VIỆT NAM – CHI NHÁNH NAM ĐÀ NẴNG
2.1.3. Cơ cấu tổchức
Quan hệ chức năng: Quan hệ trực tuyến:
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức nhân sự của Agribank - CN Nam Đà Nẵng
Chức năng nhiệm vụ của phòng ban * Giám đốc
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của chi nhánh.
- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp ủy quyền của Giám Đốc Agribank, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng Giám Đốc Agribank, Giám Đốc Agribank chi nhánh cấp trên về quyết định của mình.
Ban Giám đốc
Phịng Kế tốn – Ngân quỹ Phịng kinh
doanh (Tín dụng)
Phịng giao dịch Nhân viên Bảo vệ, tạp vụ
Tổ Kế tốn Tổ tín dụng
- Có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến các tổ chức, cán bộ đào tạo và nghiệp vụ kinh doanh.
- Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và tiền thưởng, tiền phạt áp dụng từng thời kì cho khách hàng trong giới hạn trần lãi suất do Agribank quy định,
Agribank hướng dẫn trên địa bàn.
- Thực hiện việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác đến nhân viên theo kết quả kinh doanh.
* Phó Giám đốc
- Thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc kinh doanh khi Giám đốc có mặt tại đơn vị. - Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công
phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các quyết định của mình. - Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ
của ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng. * Phịng Kế tốn - Ngân quỹ
- Tổ kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến q trình thanh tốn thu, chi theo yêu cầu của khách hàng, kiểm toán các khoản thu chi trong ngày đế lập lượng vốn hoạt động của Ngân hàng. Thường xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng. Kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thơng báo thu nợ, thu lãi của khách hàng. Thu thập tổng hợp sổ liệu phát sinh lên bảng kế toán nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình bày lên Ban Giám đốc.
- Tổ ngân quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt lượng tiền mặt, ngân phiếu, thanh toán phát sinh trong ngày, là nơi các khoản thu, chi bằng tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
* Phịng Kinh doanh (Tín dụng)
- Chịu trách nhiệm về việc cho vay - Hướng dẫn khách hàng hồ sơ vay
- Phân tích thẩm định, đánh giá khách hàng, dự án vay vốn của khách hàng vượt hạn mức tự thẩm định của các phòng kinh doanh làm cơ sở để Ngân hàng xếp loại khách hàng, cấp hạn mức tín dụng, cho vay, bảo lãnh.
- Phân tích, thẩm định, đánh giá hiệu quả khả năng sinh lời các dự án đầu tư, phương án kinh doanh.
- Theo dõi q trình đóng lãi, trả góp của khách hàng.
- Kiến nghị lên ban giám đốc khi phát hiện dấu hiệu bất thường của các khoản vay, phải quan hệ chặt chẽ với khách hàng để theo sát tình hình sử dụng vốn của khách hàng.
* Phịng Giao dịch
- Là một hình thức Agribank Nam Đà Nẵng thu nhỏ nhằm tăng cường các điểm giao dịch, với các chức năng cơ bản sau:
- Đề ra định hướng và triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh của Phịng Giao dịch
- Thực hiện cơng tác tiếp thị, phát triển thị phần, nghiên cứu và đề xuất các nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của địa bàn hoạt động.
- Triển khai và thực hiện tốt cơng tác chăm sóc khách hàng tại Phịng giao dịch.
- Tổ chức công tác quản lý hành chính đảm bảo mọi mặt hoạt động cho đơn vị, đảm bảo an ninh tài sản cho ngân hàng, theo dõi và tham mưu cho cấp trên về tình hình nhân sự tại đơn vị.
- Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn và bảo quản kho quỹ theo đúng quy định. - Thực hiện công tác tự kiểm tra, kiểm soát các mặt hoạt động của đơn vị,
đồng thời chịu sự kiểm tra, kiểm soát thường xuyên của Chi nhánh.
- Đưa ra các ý kiến tham mun cho Ban lãnh đạo Chi nhánh, các vấn đề liên quan phát triển tình hình kinh doanh của Phịng Giao dịch.
* Bảo vệ
Thưịng xun theo dõi khách hàng ra vào trong ngày, kiểm sốt, kiểm tra, giữ gìn tài sản của ngân hàng cũng như của khách hàng khi đến giao dịch tại ngân
hàng và một số nhiệm vụ khác theo đặc điểm của tùng thời kỳ cơng việc đặc thù riêng.
Nhìn chung, bộ máy hoạt động của Agribank Nam Đà Nẵng là phù hợp, tuân thủ đúng quy định của Agribank.