1. 9.2 Đặc điểm của vận tải đường biển:
2.3.1.3.7Giao nhận hàng tại sân bay:
Khách hàng mang hàng hóa đến sân bay quốc nội số 49 Trường Sơn để giao hàng cho công ty và làm các thủ tục hải quan trước khi đưa hàng ra sân bay để chuyển hàng đi. Do quá trình làm ăn lâu dài nên công ty đã xây dựng được một kho hàng riêng cho mình ở đây. Tạo điều kiện cho việc nhận hàng ở đây diễn ra thuận lợi. Có 7 nhân viên công ty phụ trách việc nhận hàng và bên cạnh đó còn có nhân viên của TSC ( nhân viên của công ty dịch vụ Tân Sơn cảng)
56
Các công việc ở đây bao gồm:
Người giao nhận phải lập hưỡng dẫn gửi hàng hay còn gọi là phiếu cân ( Shipper Instruction For Despatch). Trong đó phải điền đầy đủ tên địa chỉ người gửi, người nhận, số chuyến bay, ngày bay, lộ trình, hình thức thanh toán, chủng loại hàng…
Phiếu cân gồm 4 liên và được bố trí như sau:
- Liên màu trắng người giao nhận sẽ mang đến quầy MAWB
- Liên màu hồng sẽ nộp cho thu ngân của sân bay để đóng tiền phí lao vụ. - Liên màu xanh dùng để thanh lý hải quan và dùng để soi hàng qua cổng
an ninh sân bay.
- Liên màu vàng giao cho tổ trực tiếp cân TCS
Khi kê khai xong, người giao nhận dán 4 nhãn MAWB của hãng ShangHai Airlines lên 4 phiếu cân, trên nhãn có ghi tổng số kiện hàng (20CTNS), nơi đến (PVD), số MAWB (774-0140 7965). Sau đó sẽ bấm Booking Confirm của hãng bay vào cùng với biên màu vàng của phiếu cân.
Khi nhận được thông báo giao hàng từ người gửi, người giao nhận của công ty sẽ mang phiếu cân cùng với Booking Confirm cho bảo vệ cổng ký tên để dẫn hàng vào bãi.
Công việc kế tiếp là sẽ dán 1 MAWB của hãng Shanghai Airlines và 1 HAWB lên mỗi kiện hàng. Ở đây số MAWB là ( 774-0140 7965), trong đó 3 số 774 là quy định riêng của hãng Shanghai Airlines, 8 số sau thay đổi theo từng lô hàng, Số HAWB gồm 6 số ( 5641 9230). Và tùy theo đặc tính từng lô hàng mà ký mã hiệu liên quan.
Sau khi đã dán 2 nhãn cùng kẻ ký hiệu xong thì việc xếp hàng lên mâm cân cũng vừa kết thúc. Người giao nhận sẽ tiến hành cân đo hàng hóa.
Nhận xét:
Tùy thuộc vào số lượng hàng nhiều hay ít mà nhân viên công ty phải làm nhiều hay ít. Tuy nhiên công việc ở đây là công việc dễ dàng, và cần sức lao động để hỗ trợ bốc hàng từ các xe tải hay các container xuống các xe đẩy tại kho hàng. Và chỉ cần một người chính là giám sát quá trình nhận hàng, đếm số kiện và cân hàng cũng như lập phiếu cân là cần phải quan sát tỷ mỹ kỹ lượng để tránh sai sót, nhầm lẫn.
57