1. 9.2 Đặc điểm của vận tải đường biển:
2.3.1.3.5 Xin giấy kiểm dịch:
Đây là giai đoạn xin giấy chứng nhận cho lô hàng không bị nhiễm hóa chất hay các chất cấm trong sản phẩm mà người nhập khẩu yêu cầu hoặc là một số nước châu Âu, hay Mỹ bắt buộc phải có khi xuất khẩu hàng qua các thị trường này.
Nhân viên của công ty sẽ chuẩn bị:
• Một giấy đăng ký kiểm dịch động vật, giấy này phải điền đầy đủ chi tiết về lô hàng và có xác nhận của đại điện công ty.
• Invoice và Packing List ( nếu hàng không đồng nhất)
Và gửi những giấy tờ trên cho cán bộ tiếp nhận của chi cục. Sau khi tiếp nhận Chi cục sẽ phân công cán bộ kiểm dịch mẫu hàng. Công việc tiếp theo là nhân viên công ty sẽ đánh đầy đủ, chính xác tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, số kiện, số ký, phương tiện vận chuyển, sân bay đi, đến…vào chứng từ - Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật. Vì đây là nhứng yếu cầu bắt buộc để cơ quan chức năng của nước nhập khẩu biết hàng đã được kiểm dịch và
54
mới cho nhập khẩu. Sau đó mang đưa cho cán bộ kiểm dịch động vật có thẩm quyền ký tên, đóng dấu. Trên giấy kiểm dịch phải ghi lượng Cua thực xuất chứ không giống như lượng trên tờ khai
Riêng lô hàng “ Cua sống” này xuất sang thị trường Trung Quốc, một thị trường nhập khẩu đã có nhứng quy định rất chặt chẽ về vệ sinh kiểm dịch, cho nên để tạo uy tín và đáp ứng yêu cầu của khách hàng, công ty đã mang Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch do chi cục Bảo Vệ Nguồn Lợi Thủy Sản cấp đến NAFIQAVED để đổi Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch do cơ quan này cấp. NAFIQAVED số 30 Hàm Nghi, Quận 1, một trung tâm lớn và có uy tín trong lĩnh vực kiểm dịch chất lượng an toàn vệ sinh và thú y thủy sản trực thuộc bộ Thủy Sản.
Nhân xét:
Không phải bất kỳ lô hàng nào cũng phải xin giấy chứng nhận kiểm dịch nên khối lượng công việc là ít và chỉ do 1 nhân viên phụ trách. Tuy nhiên nhân viên này luôn luôn phải làm thêm giờ và thường xuyên phải ở lại tối vì lúc đó hàng mới được mang tới kho và có nhân viên của cơ quan kiểm dịch xuống kiểm tra. Nên đã ảnh hưởng đến công việc của ngày hôm sau.