1. 9.2 Đặc điểm của vận tải đường biển:
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Công ty VITACO với mục đích thành lập một cơ chế gọn nhẹ và đạt được hiệu quả cao trong công việc. Nên cách bố trí các phòng ban cũng khá đơn giản và phù hợp với hoạt động của công ty hiện nay.
Ban Giám đốc P.nhân sự hành chính P.kế toán P.tiếp thị kinh doanh P.giao nhận XNK
21
a) Ban Giám Đốc (Board Of Director)
Đứng đầu công ty là một giám đốc .Giám đốc công ty là người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật, trước các cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động của mình.
Duới Giám Đốc là một Phó Giám Đốc nằm trong Ban Giám Đốc, Phó Giám Đốc phụ trách những lĩnh vực cụ thể, và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực ma mình phụ trách. Phó giám đốc được quyền quyết định các phần việc do giám đốc ủy quyền hoặc phân công và thay mặt giám đốc giải quyết các hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng.
b ) Phòng nhân sự và Hành chính(Personnel & Administation Dept)
- Phòng nhân sự và hành chính phụ trách các công việc sau: - Thực hiện các công tác hành chính quản trị toàn công ty. - Quản lý toàn bộ nhân sự của công ty.
- Giải quyết các vấn đề về chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Đảm nhận công tác tuyển dụng, đào tạo nhân lực của công ty.
c. Phòng kế toán ( Accounting Dept)
Các nhân viên phụ trách các công việc sau:
• Thực hiện việc quản lý giám sát về mặt tài chính của công ty. • Quản lý các khoản thu và chi trong hoạt động của công ty
• Phối hợp các phòng ban thực hiện quản lý đúng mức các chế độ thu chi, kiểm tra, quyết toán tài chính đúng thời gian quy định.
• Thực hiện việc hoạch toán kết quả kinh doanh rõ rang, chính xác.
• Thực hiện quyết toán các khoản nợ, thuế, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên công ty.
d. Phòng tiếp thị và phát triển kinh doanh ( Marketing & Developing Dept)
Phòng đảm nhận công tác tiếp thị sản phẩm thủy hải sản và dịch vụ giao nhận. Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ khuyếch trương, tìm kiếm thị trường sản phẩm và dịch vụ, mở rộng đầu tư, tạo dựng nhiều đối tác cho công ty.
22
e. Phòng giao nhận và XNK ( Imp & Exp Dept)
Có 18 người và chia thành hai bộ phận: Bộ phận Sales tại văn phòng và đội giao nhận vận chuyển hàng hóa tại sân bay ( Forwarding operation).
Phòng giao nhận và XNK thực hiện các công việc và các thủ tục giao nhận hàng hóa XNK bằng đường hàng không và đường biển cho khách hàng. Thực hiện công tác xuất hàng của công ty và nhập các trang thiết bị phục vụ cho đánh bắt thủy sản. Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ phối hợp với phòng tiếp thị và phát triển kinh doanh đẩy mạnh công tác tiếp thị sản phẩm, dịch vụ cho công ty.
Nhận xét:
Bộ máy của công ty đã được tinh gọn và vẫn đảm bảo được khả năng điều hành tốt, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, giảm chi phí kinh doanh. Mỗi bộ phận đều có người quản lý được trao nhiệm vụ và quyền hạn nhất định và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những quyết định của mình. Các phòng ban và nhân viên cấp dưới có trách nhiệm thực thi những quyết định đó một cách nhất quán từ trên xuống dưới. Điều này tạo điều kiện cho các cá nhân, các phòng ban phát huy hết khả năng năng lực của mình, tạo cho công ty một sức mạnh vững chắc.