CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại chi nhánh xăng
3.3.2. Các giải pháp công tác hoạch định nhân sự
Để có thể chủ động trong các khâu của quản trị nguồn nhân sự, công tác hoạch định nhân sự đóng một vai trò quan trọng. Muốn lập được kế hoạch hoạch định nhân sự đầy đủ. Chi nhánh cần triển khai các bước sau:
- Hoàn chỉnh hồ sơ lưu trữ thông tin về từng cá nhân và toàn thể nhân viên trong Chi nhánh. Ngoài các thông tin đã có sẵn trong hồ sơ như: Tên tuổi, chuyên môn đào tạo, khả năng ngoại ngữ, tin học, thâm niên công tác… cần bổ sung cập nhật thường xuyên các
năng suất công tác, ý thức, tác phong làm việc, cá tính, khả năng, năng khiếu, uy tín đối với đồng nghiệp…
- Thực hiện dự báo nhu cầu lao động, tạo điều kiện chủ động trong việc hoạch định, thu hút lao động trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ lao động trong mỗi giai đoạn phát triển của Chi nhánh.
Căn cứ để hoạch định nhân sự: Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn để lập chiến lược hoạchđịnh nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân sự phải cụ thể hoá từng ngày, tuần, tháng, từng quý, theo từng loại công việc, có tính đến lao động thay thế cho các trường hợp: Thai sản, nghỉ bù, đề bạt bổ nhiệm, đào tạo, nghỉ hưu, thuyên chuyên công tác.
Để côngtác hoạch định nhân sự tại Chi nhánh đạt hiệu quả, các bộ phận trực thuộc Chi nhánh căn cứ vào tình hình và nhu cầu nhân sự của mình, lập phiếu đề xuất nhân sự gửi lên cho Công ty để Công ty xem xét, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong tháng, năm. Sau đây là phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự.
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
Công ty Xăng dầu Hà Bắc Chi nhánh Xăng dầu Lạng Sơn
Đơn vị:……….
PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Chức danh Số lượng Giới tính Mục đích Nhân sự đề xuất
nếu có
Nam N ữ
Ghi chú: (lý do, giải thích, đề xuất khác,…)
Lạng Sơn, ngày…..tháng….năm…….
Dựa vào nhu cầu đề xuất của các bộ phận, phòng, tổ quản trị nhân sự của Phòng tổ
chức hành chính tiến hành xem xét tổng hợp và xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự trình Ban giám đốc Chi nhánh.