2.3. Kết luận về công tác quản trị nhân sự tại chi nhánh xăng dầu lạng sơn
2.3.2. Công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng của Chi nhánh Xăng dầu Lạng Sơn do Công ty Xăng dầu Hà bắc tuyển dụng trên cơ sở đề nghị của Chi nhánh Xăng dầu Lạng Sơn. Do vậy, để đảm bảo công tác tuyển dụng lao động có chất lượng và hiệu quả, Chi nhánh luôn đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của Chi nhánh đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp Chi nhánh đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều này được thể hiện qua công tác tuyển dụng, ta thấy rằng số lượng nhân sự được tuyển qua các năm tăng về chất lượng, cụ thể là số lượng lao động có trình độ năm sau tăng cao hơn năm trước.
- Nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng
* Nguồn nội bộ: Áp dụng cho các chức danh cán bộ quản lý các đơn vị, bộ phận trong
Chi nhánh với số lượng hạn chế, lãnh đạo tiến hành rà soát khả năng của từng cán bộ, chuyên viên trong các bộ phận thuộc Chi nhánh, sau đó tiến hành động viên thỏa thuận với các ứng cử viên. Nếu ở các chức danh cần phải bỏ phiếu tín nhiệm thì tiến hành tổ chức bỏ phiếu. Căn cứ vào kết quả bỏ phiếu, nếu đạt kết quả tốt giám đốc ra quyết định, nếu ở các chức danh không cần phải bỏ phiếu tín nhiệm thì sau khi lấy ý kiến ứng cử viên giám đốc ra quyết định.
* Nguồn bên ngoài: Áp dụng cho việc tuyển chọn lao động trực tiếp bán hàng, tập trung vào một số nguồn tuyển chủ yếu là con em cán bộ công nhân viên trong ngành, các nguồn lao động ngoài tự do đến xin việc.
- Phương pháp tuyển dụng lao động: Chi nhánh tiến hành theo phương pháp xét tuyển, theo qui trình như sau:
Bước 1: Sau khi được Giám đốc ký quyết định cho phép tuyển dụng lao động để đáp ứng được nhu cầu lao động trực tiếp tại Chi nhánh, Chi nhánh thành lập ban tuyển dụng có trách nhiệm đề ra quyết định tiêu chuẩn tuyển dụng đối với những ứng cử
viên.
Bước 2: Tiến hành quảng cáo thông tin tuyển dụng trên phương tiện thông tin đại
chúng.
Toàn bộ ứng cử viên đều phải nộp hồ sơ xin việc bao gồm:
Một đơn xin việc (có dán ảnh và đóng dấu của chính quyền địa phương ) Một bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương)
Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một photo giấy chứng minh nhân dân Một bản sao văn bằng (có công chứng )
Ảnh 6x4 (4 ảnh )
Có phiếu khám sức khỏe tại trung tâm y tế . Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ.
Tất cả hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc. Việc nghiên cứu hồ sơ nhằm nắm bắt thông tin chủ yếu về các ứng cử viên. Bước đầu xem xét đánh giá các ứng cử viên đáp ứng được tiêu chuẩn đề ra. Những người đủ tiêu chuẩn được công ty thông báo đến phỏng vấn trực tiếp.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn:
Trên cơ sở nghiên cứu hồ sơ lựa chọn ra các ứng cử viên có khả năng thực hiện tốt công việc tiến hành phỏng vấn .
Việc phỏng vấn do các cán bộ của công ty trực tiếp tiến hành phỏng vấn các ứng viên qua đó đánh giá các ứng viên .
Bước 5: Đánh giá ứngcử viên và quyết định.
Đối với những công nhân làm việc theo hợp đồng ngắn hạn thì yêu cầu của họ rất đơn giản:
- Họ phải có sức khoẻ.
- Có trình độ tay nghề.
- Phải nắm được quy chế an toàn lao động phòng cháy… có phẩm chất đạo đức, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Đối với cán bộ quản lý làm việc lâu dài cho Công ty thì tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị được Công ty đặt lên hàng đầu, nghĩa là:
- Có lập trường vững vàng, kiên quyết chống những biểu hiện không lành mạnh trong tập thể.
- Có đầy đủ văn bằng mà công việc đòi hỏi và yêu cầu.
- Là người kiên quyết thẳng thắn, trung thực, cương nghị, biết tiếp thu phê bình và ham học hỏi trong công việc, có tinh thần đoàn kết, tận tụy với công việc
- Là người có đủ sức khoẻ để hoàn thành công việc được giao.
- Số nhân viên mới được tuyển dụng phải trải qua thử nghiệm thực tế ít nhất là hai tháng đối với người có trình độ đại học, cao đảng, trung cấp; một tháng đối với người lao động sản xuất trực tiếp; 10 ngày đối với hợp đồng lao động thời vụ. Trong thời
gian thử việc người lao động được hưởng 80% mức lương của vị trí ứng tuyển. Nếu phải học nghề thì được hưởng 80% mức lương bậc I của bảng lương lao động phổ thông. Nếu trong quá trình thử việc hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ được ký hợp đồng với công ty, ngược lại ai vi phạm kỷ luật hoặc trình độ chuyên môn không đáp ứng với yêu cầu của công việc thì sẽ bị buộc thôi việc.
- Công tác tuyển dụng của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản xuất và chất lượng sản phẩm, chính vì vậy công ty luôn coi trọng công tác tuyển dụng, công tác tuyển dụng nhân sự của công ty là tương đối ổn định với quy trình tuyển dụng chặt chẽ của công ty có thể tuyển chọn được cho công ty những người có đủ khả năng đáp ứng nhu cầu công việc được giao.
Tuy nhiên còn nhiều trường hợp quá trình tuyển dụng chỉ là tiến hành hình thức theo quy định của nhà nước còn trên thực tế các vị trí tuyển dụng đã có sự sắp xếp từ trước do các mối quan hệ của nhân viên trong công ty qua nhiều kênh như: Do bạn bè người thân giới thiệu, dẫn đến nể nang tuyển dụng bỏ qua các quy trình, dẫn đến bố trí không đúng người, đúng việc. Điều này ảnh hưởng đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài về với Chi nhánh.