2.1.5. Trang web của Trung tâm
Trang web là một công cụ quan trọng của tất cả các cơ quan đơn vị, hoặc một tổ chức nào trong thời đại công nghệ hiện nay.Trang Web của Trung tâm là phương tiện quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ khác như : hướng dẫn sử dụng thư viện, tra cứu tài liệu, tổ chức diễn đàn trao đổi với bạn đọc, thông báo bạn đọc các thông tin về Trung tâm, quảng bá các sản phẩm – dịch vụ, liên kết tới các thư viện, đơn vị trong nước và nước ngoài, truy cập tới các nguồn tin điện tử và các nguồn tin khác,...Đặc biệt là việc tổ chức mục lục truy nhập công cộng trực tuyến (OPAC), giúp việc truy cập thông tin dễ dàng, thuận tiện. Từ tháng 1/2011 Trung tâm chuyển sang sử dụng phần mềm PSCZlix 6.0 của công ty Kim Tự Tháp. Trang web truy cập theo địa chỉ: http://library.buh.edu.vn, với các mục chính:
- Giới thiệu: nêu tổng quan về Trung tâm, sơ đồ tổ chức và hoạt động cũng như giới thiệu về cơ sở vật chất kỹ thuật của Trung tâm
- Tài nguyên: giới thiệu các CSDL và các bộ sưu tập tài liệu hiện có tại Trung tâm
- Tra cứu tài liệu: dành cho phần trang OPAC của Trung tâm với các mục hướng dẫn khá chi tiết giúp bạn đọc tra tìm tài liệu thuận tiện nhất. - Bản tin: cập nhật những thông tin, tin tức về Trung tâm, về trường. - Thông báo tài liệu mới: Trung tâm dành riêng một mục để thông báo
về danh sách tài liệu mới nhập về Trung tâm. Tất cả tài liệu nhập về Trung tâm được sắp xếp theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất.
- Hướng dẫn: nội quy Trung tâm, cách tra cứu tài liệu, hướng dẫn gia hạn tài liệu qua mạng và đăng ký làm thẻ Trung tâm được tập trung ở mục này.
- Biểu mẫu: gồm tất cả các biểu mẫu, giấy tờ liên quan đến Trung tâm và trường giúp sinh viên có thể tải về sử dụng.
- Phần mềm học tiếng Anh trực tuyến Langmaster: phần mềm hỗ trợ học Tiếng Anh hoàn toàn miễn phí cho tất cả các đối tượng sử dụng Trung tâm. Phần mềm được mua có bản quyền và người dung tin đăng ký sử dụng thông qua tài khoản cá nhân.
Hình 2.3. Trang web của Trung tâm
Mức độ sử dụng trang web của Trung tâm chưa cao. 17.5% sử dụng thường xuyên, 48.3% thỉnh thoảng sử dụng, 27.4% biết nhưng lại khơng sử dụng, cịn lại 6.8% không biết đến trang web của Trung tâm.
Qua khảo sát mức độ sử dụng của bạn đọc cho thấy, trang web của Trung tâm mặc dù có ưu điểm là thông tin cũng được cập nhật, giao diện tương đối thân thiện và dễ sử dụng. Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của trang web là bố cục trình bày cũng như sự sắp xếp các mục còn lộn xộn, trùng lắp và thiếu khoa học. Ngoài ra nội dung trong các mục vẫn cịn thiếu nhiều, một số phần chỉ có tiêu đề, khơng có nội dung khi liên kết đến. Mục bản tin hoạt động và mục biểu mẫu nội dung cịn rất sơ sài và thiếu tính cập nhật.
Ý kiến đánh giá
Từ các nhược điểm như đã phân tích ở trên, người dùng tin đánh giá về trang web Trung tâm chỉ đạt ở mức độ trung bình: 15.5% đánh giá rất tốt, 16.9% đánh giá tốt, 38.4% đánh giá tương đối tốt, còn lại là 29.2% đánh giá chưa tốt.