Hiện tại CSDL độc giả có 18.974 biểu ghi.CSDL quản lý người dùng dựa trên các yếu tố: họ tên, số thẻ, năm sinh, khoa, lớp, hệ (cao đẳng, đại học, cao học), ngày cấp thẻ, đối tượng (giảng viên, sinh viên, học viên). CSDL độc giả chỉ quản lý sinh viên chính quy, giảng viên và cán bộ cơng nhân viên, cịn các hệ còn lại như: Tại chức, Văn bằng 2, Liên thông, Cao học không nhập vào CSDL mà quản lý thủ công. Các đối tượng trên mượn tài liệu phải thế chân tiền cho Trung tâm.
CSDL tặng biếu và mua từ bên ngoài:
- CSDL Willson: với trên 1500 tạp chí được cập nhật từ năm 1983 đến nay, chứa đựng thơng tin tồn văn của 11 cơ sở dữ liệu bao gồm nhiều chủ đề khác nhau: giáo dục học, khoa học tổng hợp, thương mại, khoa học xã hội, khoa học và công nghệ, nghệ thuật, sinh học và nông nghiệp, luật…. Thông tin trên CSDL này luôn được cập thường xuyên (bốn lần trong một tuần) Wilson OmniFile Full Text select edition Source: H.W.Wilson Publisher: eBrigde Wilson OmniFile Full Text chứa đựng thơng tin tồn văn của 11 CSDL.
- CSDL Proquest: đây là bộ CSDL đa lĩnh vực với hơn 13.000 tạp chí, 30.000 cơng trình nghiên cứu khoa học toàn văn, và nhiều ấn phẩm phong phú về loại hình video, audio… có giá trị cao.
Qua khảo sát, mức độ sử dụng các CSDL của thư viện khá cao. 33.3% thường xuyên sử dụng, 38% thỉnh thoảng sử dụng. Đây là một tín hiệu khả quan và cho thấy được nhu cầu về khai thác nguồn tin của thư viện dưới dạng điện tử khá cao của người dùng.
Ý kiến đánh giá:
Thông qua CSDL Trung tâm đã phần nào đáp ứng được nhu cầu khai thác sử dụng nguồn tài liệu, thông tin của người dùng tin. Dựa trên nhu cầu sử
dụng được khảo sát, qua đó sự đánh giá về chất lượng của các loại CSDL Trung tâm là tương đối cao. 9.6% đánh giá rất tốt, 39.6% đánh giá tương đối tốt và 30.5% người dùng đánh giá tốt.
Biểu đồ 2.4. Đánh giá CSDL 2.1.5. Trang web của Trung tâm 2.1.5. Trang web của Trung tâm
Trang web là một công cụ quan trọng của tất cả các cơ quan đơn vị, hoặc một tổ chức nào trong thời đại công nghệ hiện nay.Trang Web của Trung tâm là phương tiện quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ khác như : hướng dẫn sử dụng thư viện, tra cứu tài liệu, tổ chức diễn đàn trao đổi với bạn đọc, thông báo bạn đọc các thông tin về Trung tâm, quảng bá các sản phẩm – dịch vụ, liên kết tới các thư viện, đơn vị trong nước và nước ngoài, truy cập tới các nguồn tin điện tử và các nguồn tin khác,...Đặc biệt là việc tổ chức mục lục truy nhập công cộng trực tuyến (OPAC), giúp việc truy cập thông tin dễ dàng, thuận tiện. Từ tháng 1/2011 Trung tâm chuyển sang sử dụng phần mềm PSCZlix 6.0 của công ty Kim Tự Tháp. Trang web truy cập theo địa chỉ: http://library.buh.edu.vn, với các mục chính:
- Giới thiệu: nêu tổng quan về Trung tâm, sơ đồ tổ chức và hoạt động cũng như giới thiệu về cơ sở vật chất kỹ thuật của Trung tâm
- Tài nguyên: giới thiệu các CSDL và các bộ sưu tập tài liệu hiện có tại Trung tâm
- Tra cứu tài liệu: dành cho phần trang OPAC của Trung tâm với các mục hướng dẫn khá chi tiết giúp bạn đọc tra tìm tài liệu thuận tiện nhất. - Bản tin: cập nhật những thông tin, tin tức về Trung tâm, về trường. - Thông báo tài liệu mới: Trung tâm dành riêng một mục để thông báo
về danh sách tài liệu mới nhập về Trung tâm. Tất cả tài liệu nhập về Trung tâm được sắp xếp theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất.
- Hướng dẫn: nội quy Trung tâm, cách tra cứu tài liệu, hướng dẫn gia hạn tài liệu qua mạng và đăng ký làm thẻ Trung tâm được tập trung ở mục này.
- Biểu mẫu: gồm tất cả các biểu mẫu, giấy tờ liên quan đến Trung tâm và trường giúp sinh viên có thể tải về sử dụng.
- Phần mềm học tiếng Anh trực tuyến Langmaster: phần mềm hỗ trợ học Tiếng Anh hoàn toàn miễn phí cho tất cả các đối tượng sử dụng Trung tâm. Phần mềm được mua có bản quyền và người dung tin đăng ký sử dụng thông qua tài khoản cá nhân.