Quy trình Chịu trách nhiệm
Ban Tổng Giám Đốc Công
Ty
Ban tổng giám đốc hoạch định việc phát triển công ty và nhu cầu về nhân sự cho tổng công ty cho các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn
Giám đốc phòng ban
Tính toán xác định các chức năng, công việc dựa trên kế hoạch của ban giám đốc
Giám đốc phòng ban
Tính toán lượng nhân sự hiện có và cần thêm trong thời gian của kế hoạch
Giám đốc phòng ban – Phòng nhân sự - Ban giám đốc
Đưa ra các kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới và thay đổi vị trí, luân chuyển nếu có nhân viên trong công ty phù hợp
Giám đốc phòng ban – Phòng nhân sự
Thực hiện các kế hoạch điều chuyển nhân sự, tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực mới phù hợp với kế hoạch của công ty đề ra.
(Nguồn – Công ty TNHH Nam Long)
Hoạch định chiến lược
Xác định nhu cầu công việc của phòng ban
Cân đối tính toán nhân sự hiện có và tuyển dụng thêm
Đưa ra kế hoạch tuyển dụng thay đổi vị trí luân chuyển
Thực hiện tuyển dụng luân chuyển và quản lý nhân lực
Quy trình tuyển dụng của công ty được văn bản hóa và thực hiện theo quy trình rõ ràng. Qua đó, công ty có thể phân tích và xác định mục tiêu tuyển dụng/ luân chuyển rõ ràng. Quy trình giúp hệ thống tuyển dụng minh bạch, thuận lợi trong công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty.
Tuy nhiên, quy trình này cũng có những điểm tồn tại như việc phải điều chỉnh các kế hoạch thường xuyên của ban giám đốc trong các chiến thuật ngắn hạn làm cho quy trình hoạt động không linh hoạt do phải qua nhiều khâu thủ tục.
2.3.2. Phân tích công việc
Việc phân tích công việc được Nam long thực hiện dựa trên nhu cầu công việc phòng ban, các bảng mô tả từng công việc cụ thể. Tất cả các hồ sơ hệ thống phân tích công việc được hoạch định và thực hiện bởi ban giám đốc, phòng Nhân Sự và trưởng các phòng ban. Theo hệ thống phân tích công việc của Nam long, ta có sơ đồ sau: