(Nguồn- công ty TNHH Nam Long) Trưởng các phòng ban xác định công việc phân tích dựa trên quy trình công việc chung và kinh nghiệm ngành nghề và lựa chọn các công đoạn nòng cốt của quá trình sản xuất, kinh doanh, quảng cáo...để phân tích. Sau đó, Trưởng phòng ban cùng bộ phận Nhân sự cần thu thập, kiểm tra và đánh giá thông tin về các vị trí phân tích dựa trên thực tế sản xuất kinh doanh và sự đáp ứng về kỹ thuật, nhân sự trên thị trường. Sau việc sàn lọc đánh giá, trưởng các phòng ban và phòng nhân sự tiến hành lập bảng hướng dẫn công việc cho từng khâu, vị trí trong cơ cấu tổ chức. Việc phân tích công việc hiện tại của Công Ty TNHH Nam Long được thực hiện và áp dụng trong nhũng năm đầu đi vào sản xuất kinh doanh. Việc phân tích công việc cũng được
thực hiện tốt hàng năm khi có các vị trí mới dựa trên nhu cầu công việc và kế hoạch của ban Tổng Giám Đốc. Tuy nhiên, thực trạng của công tác này cũng còn nhiều điếm tồn tại như: các bảng mô tả công việc đã lâu không được cập nhật lại, đánh giá lại làm cho việc thực thi công việc có phần chậm lạc hậu so với mức độ kinh doanh, sản xuất của công ty. Bản mô tả công việc không được chuyển giao cho nhân viên mới ngay những ngày đầu gia nhập công ty mà chủ yếu được chỉ dẫn bởi câp trên và các nhân viên công ty.
2.3.3. Công tác tuyển dụng tại công ty
Tại Công Ty TNHH Nam Long, tiêu chuẩn tuyển dụng tùy theo yêu cầu của từng vị trí công việc, căn cứ vào quy chế tuyển dụng của Công ty, việc tuyển dụng người lao động dựa trên các tiêu chuẩn cho ứng viên tham gia như sau:
Trình độ chuyên môn: Tùy theo từng vị trí công việc, đòi hỏi ứng viên đã tốt nghiệp: trên Đại học, Đại học, Cao đẳng hay Trung cấp trở lên đúng với chuyên ngành.
Về phẩm chất: Có khả năng nắm bắt công việc nhanh, chăm chỉ, ham học hỏi và chịu được áp lực công việc, có kỳ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Có tư cách đạo đức tốt, trung thực, biết nhẫn nại, khiêm tốn, hòa đồng với mọi người, có tinh thần trách nhiệm cao với cả gia đình và cộng đồng.
Có sức khỏe tốt, mong muốn được làm việc lâu dài cho công ty.
Trình độ ngoại ngữ: theo yêu cầu công việc cụ thể.
Trình độ tin học: theo yêu cầu công việc cụ thể.
Quy trình Chịu trách nhiệm
Giám đốc phòng ban
Giám Đốc phòng ban- Phòng Nhân sự Phòng nhân sự Phòng Nhân sự-Giám đốc phòng ban Phòng Nhân sự -Giám đốc phòng ban Phòng Nhân sự -Giám Đốc các cấp Phòng Nhân sự Phòng Nhân sự Phòng ban liên quan Phòng Nhân sự