3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Cần phải đảm bảo có đủ kinh phí và các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp; tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp đạt kết quả tốt nhất.
Căn cứ vào yêu cầu hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp và yêu cầu rèn luyện của các em, nhà trường xây dựng các biện pháp quản lý và sử dụng phù hợp cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện có; tận dụng sự ủng hộ từ các tổ chức xã hội. Cố gắng đảm bảo cho các hoạt động có đủ nguồn kinh phí cần thiết để các hoạt động đạt được mục tiêu đã đề ra.
3.2.4.2. Nội dung của biện pháp
Cơ sở vật chất và các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động này hết sức đa dạng, phong phú vì nó liên quan đến nhiều loại hình hoạt động khác nhau. Đối với những hoạt động nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo của học sinh như: Biểu diễn nghệ thuật, hứng thú khoa học, rèn luyện các hoạt động trải nghiệm,... thì cần có các câu lạc bộ, phòng thực hành, sân bãi, công nghệ thông tin và âm thanh, ánh sáng hỗ trợ, tranh ảnh có liên quan đến các nội dung giáo dục.
Cơ sở vật chất và tài chính của các nhà trường đều phần lớn do nhà nước cấp hàng năm. Tuy nhiên, do ngân sách nhà nước còn eo hẹp nên nguồn kinh phí này nhìn chung còn rất ít, chưa đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của người dạy và người học. Điều này là một trong những nguyên nhân gây khó khăn cho các hoạt động giáo dục của các nhà trường, trong đó có hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp cho học sinh. Vì vậy, các trường phải có phương án tính toán sử dụng nguồn kinh phí được cung cấp này một cách có hiệu quả, đồng thời có thể vận động được sự tham gia đóng góp, ủng hộ của phụ huynh, các tổ chức và của cả cộng đồng.
Cần đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị theo hướng chuẩn hóa và hiện đại hóa, đồng thời có một nguồn kinh phí chủ động, phù hợp với các hoạt động.
3.2.4.3. Cách thực hiện biện pháp
Xây dựng danh mục những cơ sở vật chất tối thiểu, cần thiết phục vụ cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp cho học sinh đạt hiệu quả, song có kế hoạch từng bước hiện đại hóa các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động.
Thành lập tiểu ban phụ trách về cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp.
Cần phải có kế hoạch cụ thể để xây dựng và mua sắm trang thiết bị phù hợp với yêu cầu cũng như điều kiện kinh phí hàng năm. Cơ sở vật chất phục vụ hoạt động trải nghiệm đòi hỏi lớn, vì vậy cần tận dụng tất cả những cơ sở vật chất sẵn có của nhà trường, của lớp, đồng thời phải biết khai thác tiềm năng cơ sở vật chất của xã hội để tổ chức hoạt động cho học sinh.
Phát động các phong trào nhằm gây quỹ Đoàn, quỹ lớp phục vụ cho các hoạt động của Đoàn và của lớp; tổ chức làm kế hoạch nhỏ, tranh thủ sự ủng hộ của các nhà
hảo tâm, các doanh nghiệp đóng ở địa phương, các đơn vị kết nghĩa để họ giúp đỡ nhà trường về chi phí cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp, nhà trường cần thực hiện các nội dung sau:
- Lập sổ thống kê theo dõi cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp.
- Xây dựng nội quy và quy chế sử dụng, bảo quản các trang thiết bị phục vụ hoạt động.
- Tổ chức tập huấn cho cán bộ quản lý, giáo viên về cách sử dụng, bảo quản các máy móc, trang thiết bị hiện đại hiện có.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng lập kế hoạch ngay từ đầu năm cho việc chi kinh phí phục vụ hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp để báo cáo trước hội đồng sư phạm, trước hội nghị công nhân viên chức.
Có sổ sách ghi chép theo dõi quản lý và cập nhật tình trạng sử dụng cơ sở vật chất, tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị cũ và mua sắm mới.
Các tổ chức xã hội và cha mẹ học sinh nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong việc phát huy nguồn lực để tổ chức hoạt động trải nghiệm cho học sinh.
Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức các hoạt động trải nghiệm cho học sinh.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các cơ quan, doanh nghiệp, các tổ chức xã hội, các nhà tài trợ, các cựu học sinh đã thành đạt...để có sự tài trợ cho các hoạt động giáo dục của nhà trường.
Có hình thức tuyên dương, khen thưởng đối với các cá nhân và tập thể khai thác, sử dụng và bảo quản tốt cơ sở vật chất, các phương tiện phục vụ cho hoạt động.