8. Bố cục đề tài
3.2.3.2 Giải pháp hoàn thiện chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ
* Chế độ lương:
Trong thời gian qua, công tác trả lương của công ty còn những hạn chế nhất định, đời sống của nhân viên vẫn còn gặp nhiều khó khăn do chi phí sinh hoạt, giá cả hàng hóa thiết yếu phục vụ nhu cầu hàng ngày ngày càng gia tăng làm ảnh hưởng không ít đến tâm lý làm việc của nhân viên. Điều này cho thấy mức tăng lương không theo kịp với tốc độ của lạm phát và sự biến động của giá cả thị trường.
Như vậy, để giữ vững nhịp độ phát triển và động viên tinh thần làm việc của nhân viên thì công ty cần quan tâm hơn đến việc cải thiện chế độ tiền lương sao cho hợp lý mới mong giữ được người lao động, đặc biệt là lao động có tay nghề và làm việc lâu năm gắn bó với công ty. Theo đề xuất của tác giả, trong thời gian tới công ty cần xây dựng chính sách tiền lương dựa trên cơ sở của các nguyên tắc như:
- Tiền lương phải phát huy lợi ích trong việc nâng cao tính tích cực và kích thích được sự say mê, hứng thú trong công việc của người lao động. Nếu làm được điều này, công ty sẽ tự nhiên nâng cao được năng suất, khơi dậy sự sáng tạo tiềm năng nơi nhân viên của mình nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
- Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, để xác định mức lương của người lao động, công ty phải luôn luôn nắm bắt được tình hình cung cầu sức lao động trên thị trường. Nghĩa là, chế độ tiền lương phải luôn luôn cải tiến trong từng thời điểm cho phù hợp với sự biến đổi trên thị trường lao động.
- Công ty phải đặc biệt chú ý đến vấn đề công bằng, hợp lý và trả lương phải phù hợp với từng vị trí, tính chất công việc cũng như năng lực thực sự của người lao động,
nghĩa là phải phân biệt được tiền lương cho những công nhân, nhân viên văn phòng, những cán bộ chuyên môn kỹ thuật, người quản lý từng cấp, như thế mới thúc đẩy được quá trình phát triển của công ty. Tóm lại, một chính sách tiền lương tốt phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau: Công bằng, cạnh tranh, linh hoạt.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Phong Phú có thể xây dựng hệ thống trả công lao động theo lý thuyết 3P:
- Xây dựng thang bảng lương theo vị trí công việc (P1): Đánh giá giá trị công việc căn cứ vào 7 yếu tố thù lao sau: Kiến thức chuyên môn, tầm hiểu biết về hoạt động kinh doanh, khả năng giải quyết công việc, tầm ảnh hưởng, mức độ ảnh hưởng, trách nhiệm lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp.
- Xác định mức lương theo năng lực (P2): Đánh giá năng lực của người lao động thông qua 4 yếu tố là khả năng giải quyết công việc, hiệu quả làm việc, kinh nghiệm làm việc và thái độ làm việc để xác định năng lực của người lao động từ đó xếp lương cho người lao động tương xứng với năng lực của họ.
- Xác định mức lương theo kết quả làm việc (P3).
Tăng lương cho những nhân viên sau khi đã qua các lớp đào tạo về chuyên môn, làm cho họ cảm thấy hãnh diện và tự tin hơn trong công tác của mình; và đó cũng là cách giữ chân họ lại sau khi được đào tạo, Công ty Cổ phần Dược phẩm Phong Phú không mất người có năng lực.
Công ty phải luôn có những cuộc đối thoại trực tiếp với người lao động để tìm ra một đáp số chung về lương, để người lao động hết mình vì tổ chức và tổ chức yên tâm duy trì được NNL của mình. Cụ thể hơn những phiếu tự đánh giá công việc mà bản thân họ đã hoàn thành, khối lượng, chất lượng đã hoàn thành, sau đó họ tự nhận định về bản thân mình và đề xuất nguyện vọng của họ định kỳ với tổ chức.
* Chế độ khen thưởng, chính sách đãi ngộ:
Trong một doanh nghiệp, để người lao động hoàn thành công việc ở mức cao nhất, nhất thiết doanh nghiệp đó có những biện pháp cổ vũ, động viên, khích lệ kịp thời những nhân tố tốt bằng việc thực hiện chế độ khen thưởng thích hợp. Tiền thưởng là một bộ phận cấu thành quan trọng của tiền lương, tác dụng của chế độ tiền thưởng là: Nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc; cải thiện công việc giữa doanh nghiệp và người lao động, rất có lợi cho cán bộ quản lý từng cấp trong việc lãnh đạo cấp dưới; tăng thu nhập cá nhân cho người lao động, nâng cao tinh thần làm việc.
Công ty nên duy trì thường xuyên hình thức thưởng năng suất, thưởng chất lượng. Hình thức này sẽ đạt được các mục tiêu sản xuất cụ thể trong khoảng thời gian ngắn nhất. Để hoàn thiện chế độ khen thưởng, công ty cần phải xây dựng các tiêu chí đánh giá công nhân viên riêng biệt cho cả cấp quản lý và nhân viên phục vụ trong nội bộ công ty, đồng thời tổ chức thực hiện việc đánh giá hàng năm đối với tất cả nhân viên một cách khách quan và chính xác. Số tiền thưởng cho nhân viên có thành tích tốt phải có một mức giá trị kinh tế đủ để khuyến khích các nhân viên trong công ty làm tốt công việc hơn nữa. Công ty cần căn cứ vào kết quả của bảng đánh giá hoàn thành công việc để có các quyết định khen thưởng đúng đắn. Có như vậy, công ty mới xây dựng được một cơ chế khen thưởng công bằng và hợp lý.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Phong Phú cần ra quyết định kịp thời về các khoản thưởng, thưởng phải thỏa đáng theo sự sáng tạo mà cá nhân đó đã cống hiến, kịp thời động viên và tạo cho nhân viên phấn khích và tự hào về những thành tích mình đã làm được. Luôn tạo cho họ động lực phấn đấu ngoài các khoản lương, những khoản thưởng làm tăng thu nhập cho chính họ.
Ngoài ra Công ty Cổ phần Dược phẩm Phong Phú cần đa dạng hóa hình thức khen thưởng như thưởng doanh thu, thưởng tăng giờ làm, thường năng suất, thưởng chất lượng,…
* Chính sách giữ chân nhân tài:
Công ty Cổ phần Dược phẩm Phong Phú cần có có chính sách trọng dụng nhân tài. Sự cạnh tranh về tài nguyên nhân lực, doanh nghiệp phải biết thu hút, đào tạo, duy trì và phát triển lực lượng lao động không để mất nhân tài vào tay đối thủ. Ngoài việc thu hút nhân lực giỏi từ tuyển dụng, có chính sách tốt về phát triển nhân tài trong đào tạo, công ty cần chú trọng những chính sách về đãi ngộ. Lương thưởng là vấn đề được nhiều người quan tâm, có thể nói tiền lương, tiền thưởng này cũng tăng theo cấp độ năng lực của nhân viên khi nhân viên có năng lực, làm được việc thì doanh nghiệp nên xem xét lương để trả đúng với năng lực, chỉ có như vậy mới giữ chân được nhân tài. Bên cạnh đó, công ty cũng nên chú trọng đến việc tạo môi trường làm việc thân thiện, thoải mái để người lao động có thể phát huy hết khả năng làm việc và kích thích được khả sáng tạo trong hoạt động nghiên cứu và phát triển.