9. Kết cấu của đề tài
2.3. Thực trạng bồi dưỡng kỹ năng quản lý cho tổ trưởng chuyên môn các
2.3.2. Thực trạng bồi dưỡng kỹ năng xây dựng kế hoạch của đội ngũ TTCM
Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn của năm học là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong các nhiệm vụ quản lý của TTCM. Kế hoạch thể hiện tầm nhìn, khảnăng về chuyên môn, kỹnăng quản lý của TTCM trước tổ chuyên môn.
Khảo sát 120 CBQL và giáo viên về kỹ năng xây dựng kế hoạch của TTCM, chúng ta thu được bảng sau:
Bảng 2.10. Thực trạng bồi dưỡng kỹnăng xây dựng kế hoạch của đội ngũ TTCM
TT Nội dung Tốt Mức độ thực hiệnKhá TB Yếu
SL % SL % SL % SL %
1 Phân tích thực trạng hoạt động và
quản lý hoạt động tổ chuyên môn 12 10 46 38,3 47 39,2 15 12,5
2
Xác định mục tiêu, chỉ tiêu cần đạt của hoạt động chuyên môn và đánh giá tính khả thi của chỉ tiêu, mục tiêu đó
36 30 57 47,5 20 16,7 7 5,8
3
Xác định các hoạt động của tổ chuyên môn tương ứng với các mục tiêu của nhà trường.
34 28,3 56 46,7 20 16,7 10 8,3
4 Xác định các nguồn lực thực
hiện hoạt động 29 24,2 45 37,5 32 26,7 14 11,7
5
Xác định các biện pháp chỉ số theo dõi, kiểm tra và đánh giá hoạt động của tổ chuyên môn.
16 13,3 42 35,0 50 41,7 12 10,0
6 Trình bày kế hoạch của tổ
chuyên môn. 22 18,3 43 35,8 41 34,2 14 11,7
Qua khảo sát, TTCM các trường THCS huyện Ninh Giang đã bước đầu có kỹ năng lập kế hoạch trong quản lý, bằng việc thực hiện lập kế hoạch tổ chuyên môn, kế hoạch được xây dựng trên một quy trình khoa học, chặt chẽ. TTCM đã có kế hoạch thu thập thông tin trước, trong và sau khi xây dựng kế hoạch. Trên cơ sở mục tiêu, tiêu chí của nhà trường và nhiệm vụ trọng tâm do Sở Giáo dục-Đào tạo, Phòng Giáo dục-Đào tạo chỉđạo cho mỗi năm học. Do vậy có 75% ý kiến đánh giá mức độ thực hiện tốt và khá đối với nội dung Xác định các hoạt động của tổ chuyên
môn tương ứng với các mục tiêu của nhà trường.
Mức độ thực hiện tốt nhất đối với nội dung Xác định mục tiêu, chỉ tiêu cần đạt của hoạt động chuyên môn và đánh giá tính khả thi của chỉ tiêu, mục tiêu đó, có 30%
ý kiến cho rằng thực hiện tốt, 47,5% khá, 16,7% trung bình và 5,8% yếụ Nguyên nhân, TTCM thường xuyên lập kế hoạch chi tiết từng tuần, từng tháng, từng học kỳ và cảnăm học, kế hoạch hoạt động chuyên môn phù hợp với mục tiêu chung.
Bên cạnh những ưu điểm trong kỹ năng xây dựng kế hoạch của TTCM trường THCS trong huyện, kỹnăng này của TTCM vẫn còn bộc lộ những hạn chế yếu kém. Tỷ lệ không nhỏ TTCM xây dựng kế hoạch không theo quy trình khoa học (không phân tích cụ thể thông tin trước khi xây dựng kế hoạch, kế hoạch chi tiết chưa phù hợp với mục tiêu cho từng năm học...). Cụ thể:
- TTCM chưa phân tích thực trạng hoạt động và quản lý hoạt động tổ
chuyên môn để làm cơ sở nền tảng cho việc lập kế hoạch, cụ thể nội dung này có 10% cho rằng mức độ thực hiện tốt, 38,3% khá, 39,2% trung bình và 12,5% yếụ
- Tiếp đến là nội dung Trình bày kế hoạch của tổ chuyên môn, CBQL và giáo viên cho rằng 34,2% trung bình và 11,7% yếụ Nguyên nhân, nhiều TTCM không quan tâm, tham khảo ý kiến của giáo viên trong tổ chuyên môn, tự ý quyết định việc lập kế hoạch, sau đó triển khai và yêu cầu giáo viên trong bộ môn thực hiện theo kế hoạch mình đã đặt rạ
Qua khảo sát nghiên cứu thực trạng, phần lớn những hạn chế này chủ yếu đối với các TTCM tuổi đã cao, kỹ năng quản lý chủ yếu là theo kinh nghiệm, thói quen, xem nhẹ việc xây dựng kế hoạch, các nội dung của quản lý tổ chuyên môn được giao phó hết cho tổ phó, TTCM chỉ nắm chung chung. Một tỷ lệ không nhỏ kế hoạch còn chung chung, không rõ trọng tâm, không phân công, phân nhiệm rõ ràng, không thể hiện được cần phải làm gì, làm như thế nào, ai làm việc đó, thời gian thực hiện là bao lâu, kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện các nội dung trong kế hoạch như thế nào, chỉ tiêu phấn đấu của năm học không có cơ sở khoa học… đã gây khó khăn cho quá trình triển khai thực hiện trong năm học. Đặc biệt một số ít TTCM không đầu tư nhân lực, vật lực cho việc xây dựng kế hoạch mà trên cơ sở kế hoạch của năm học trước thay số liệu cần thiết, nghiêm trọng hơn trong quá trình tìm hiểu các cơ sở GD, tác giả phát hiện một số ít TTCM còn mượn kế hoạch
của trường bạn thay số liệu thành kế hoạch của trường mình. Từ đó đưa ra kế hoạch nặng tính hình thức, không khả thi và không hiệu quả.
2.3.3. Thực trạng bồi dưỡng kỹ năng tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục của đội ngũ TTCM