7. Hạn chế của đề tài:
1.2.2.2.Đặc điểm loại hình du lịch MICE
Từ những đặc điểm, nhu cầu đặc biệt của đối tượng khách MICE nêu trên do đó
việc tổ chức các hoạt động cho loại hình du lịch MICE luôn đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, khoa học, sáng tạo từ khâu marketing, chuẩn bị đến tổ chức. Bên cạnh đó, cơ sở
phục vụ ăn uống, lưu trú, đi lại, họp hành, vui chơi giải trí và các tiện ích phục vụ
khách MICE phải thật tốt, đạt tiêu chuẩn cao. Để có thể tổ chức 1 tour du lịch MICE cần thời gian chuẩn bị dài và kĩ lưỡng hơn các tour du lịch khác vì du lịch MICE ko chỉ đơn thuần là du lịch mà còn kết hợp với hội nghị tổ chức sự kiện. Nhận một tour du lịch MICE, các nhà tổ chức phải lo trọn gói cả quá trình tổ chức, tỷ mỹ từ khâu gửi thiếp mời, chuẩn bị phòng họp, trang trí, hệ thống âm thanh, ánh sáng, hệ thống liên lạc, phiên dịch viên, hệ thống an ninh bảo vệ (nhất là đối với các đoàn khách hội nghị
cấp cao, chính khách) đón khách, tổ chức hội nghị, khách sạn nghỉ ngơi đến các hoạt
động ngoại khóa, tổ chức tham quan…
Du lịch MICE không chỉ đòi hỏi người tổ chức phải thể hiện được đặc trưng và
mục đích của sự kiện mà ngoài ra còn phải chuyển tải được cái hồn của điểm đến với du khách. Những tour du lịch MICE sẽ càng tạo thêm uy tín cho những nơi tổ chức.
Do số lượng, quy mô, nội dung, chủ đề và mục đích cần đạt được của mỗi tổ chức
đặt tour MICE là hoàn toàn khác nhau do đó tour MICE không có một khuôn mẫu nhất
định nào như các tour du lịch thông thường, các nhà tổ chức phải thật linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu đa dạng này của khách hàng và chương trình tổ chức phải bám sát nội dung, mục đích của tổ chức đặt ra.
Một nét đặc trưng đáng chú ý khác là du lịch MICE thường không có mùa vụ rõ rệt. Vì thế, bên cạnh lợi nhuận khổng lồ (gấp 3-4 lần lợi nhuận từ loại hình du lịch nhóm hoặc cá nhân thông thường). việc kinh doanh và phát triển du lịch MICE còn là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tính mùa vụ trong hoạt động du lịch.