8. Cấu trúc của luận văn
3.2.6. Biện pháp 6: Hoàn thiện cơ chế phối hợp các nguồn lực trong việc
triển khai hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp tại trường Cao đẳng Than - Khoáng sản Việt Nam
3.2.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Hoàn thiện cơ chế phối hợp các nguồn lực trong việc triển khải hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp là quá trình tác động nhằm phối hợp, sắp xếp, phân bố các nguồn lực, cơ chế làm việc theo hướng tăng cường hiệu lực, hiệu quả của bộ máy và các nguồn lực. Hoàn thiện cơ chế phối hợp các nguồn lực hướng đến mục tiêu đảm bảo công tác bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp luôn ở tình trạng sẵn sàng vận hành trong điều kiện tốt nhất, có ý nghĩa quan trọng trong việc điều phối các điều kiện tốt nhất về nhân lực và vật lực nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả sử dụng các nguồn lực, hiệu quả hoạt động của đội ngũ GV trong nhà trường.
3.2.5.2. Nội dung của biện pháp
Biện pháp hoàn thiện cơ chế phối hợp các nguồn lực trong việc triển khai nguồn lực hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp bao gồm một số nội dung cơ bản: (1) Chuẩn bị, sắp xếp, bố trí các nguồn lực cần thiết phục vụ công tác bồi dưỡng GV; (2) Lựa chọn, phân công, bố trí nguồn lực con người, sắp xếp bộ máy phù hợp, đảm bảo triển khai công tác bồi dưỡng GV hiệu quả; (3) Xây dựng nguyên tắc phối hợp, quy trình, cơ chế làm việc và phát triển chính sách thuận lợi thu hút sự tham gia rộng rãi của các lực lượng, cộng đồng xã hội trong công tác bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp.
Chuẩn bị, sắp xếp, bố trí nguồn lực cần thiết phục vụ công tác bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp thông qua nghiên cứu, đánh giá các nguồn lực hiện có, từ đó lên phương án bố trí sử dụng chúng một cách hợp lý và hiệu quả.
Lựa chọn, phân công, bố trí nguồn lực con người, sắp xếp bộ máy phù hợp, đảm bảo triển khai công tác bồi dưỡng GV hiệu quả. Ở nội dung này, CBQL nhà trường tác động đến nguồn lực con người, sắp xếp họ thành một mắt xích của tổ chức, tạo nên dây chuyền vận hành nhịp nhàng và tương tác lẫn nhau.
Xây dựng nguyên tắc phối hơp, quy trình, cơ chế làm việc và phát triển chính sách thuận lợi thu hút sự tham gia rộng rãi của các lực lượng, cộng đồng xã hội trong công tác bồi dưỡng GV. Đây là nội dung góp phần tạo nên sự khác biệt quan trọng trong hoàn thiện cơ chế phối hợp các nguồn lực trong việc triển khai nguồn lực hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp trước yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện hoạt động bô. Làm tốt nội dung này là một trong những bước đi đầu tiên của quá trình đổi mới tư duy về cách thức tổ chức vận hành hoạt động quản lý công tác bồi dưỡng theo chuẩn nghề nghiệp. Hình thành cơ chế làm việc thuận lợi cho GV, tổ chuyên môn thực hiện quyền tự chủ,tự chịu trách nhiệm về kết quả đạt được.
3.2.6.3. Cách thức thực hiện biện pháp
Về tổ chức bộ máy: Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả, lựa chọn, phân công, bố trí nguồn lực con người hợp lý, cụ thể là:
- Thành lập ban chỉ đạo công tác bồi dưỡng GV của trường, các tiểu ban chuyên môn đặc thù (nếu cần).
- Tiến hành phân cấp quản lý và xác định cơ chế quan hệ tham mưu, tư vấn, hợp tác chặt chẽ giữa cá nhân, bộ phận, tổ chuyên môn trong công tác bồi dưỡng GV. Trong đó CBQL nhà trường chịu trách nhiệm chung, các tổ, bộ phận, cá nhân được giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm mảng công việc phụ trách.
- Phân công, giao việc, trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, cụ thể cho cá nhân, bộ phận, đoàn thể tham gia công tác bồi dưỡng GV. Cụ thể như sau:
Bảng 3.1 Phân công nhiệm vụ thực hiện công tác bồi dưỡng GV STT Người phụ trách Nội dung công việc Ghi chú
1 Hiệu trưởng Quản lý chung, giao việc theo phân cấp quản lý cho các Hiệu phó
Theo dõi, giám sát các Hiệu phó về mảng công việc được giao
Chịu trách nhiệm chính
STT Người phụ trách Nội dung công việc Ghi chú
2 Hiệu phó chuyên trách
Tổ chức thực hiện mảng công việc được giao
Quản lý đội ngũ, và GV liên quan đến công tác bồi dưỡng GV. Tham mưu với Hiệu trưởng về những vấn đề liên quan đến công tác bồi dưỡng GV của nhà trường
Hiệu phó phụ trách chuyên môn, báo cáo với Hiệu trưởng
3 Phòng đào tạo CTHSSV (Cán bộ phụ trách)
Quản lý công tác bồi dưỡng GV của nhà trường.
Tham mưu với hiệu trưởng/Phó hiệu trưởng những vấn đề liên quan đến công tác bồi dưỡng GV của nhà trường.
Phối hợp với các đơn vị, khoa, tổ môn, bộ phận chức năng, đoàn thể trong công tác bồi dưỡng GV.
Lãnh đạo và các thành viên cốt cán, báo cáo với Hiệu phó phụ trách/ Hiệu trưởng
4 Khoa/Tổ Quản lý công tác bồi dưỡng GV trong tổ chuyên môn, Khoa
Tham mưu với CBQL, lãnh đạo nhà trường những vấn đề liên quan đến công tác bồi dưỡng GV của tổ, khoa, nhà trường.
Phối hợp với các tổ/khoa khác, bộ phận chức năng, đoàn thể trong công tác bồi dưỡng GV.
Báo cáo với cấp trên quản lý trực tiếp
STT Người phụ trách Nội dung công việc Ghi chú
5 Các tổ chức đoàn thể, bộ phận chức năng
Lãnh đạo, định hướng, tham gia, phối hợp, hỗ trợ GV, tổ, khoa và nhà trường trong công tác bồi dưỡng GV.
Theo chức năng, nhiệm vụ đoàn thể
6 GV đầu đàn, GV cốt cán
Thực hiện kèm cặp, giúp đỡ đồng nghiệp trong công tác bồi dưỡng GV
Đề xuất ý kiến, nhu cầu liên quan đến công tác bồi dưỡng GV.
Báo cáo cấp quản lý trực tiếp, các cấp lãnh đạo
7 GV khác Tích cực tham gia công tác bồi dưỡng
Đề xuất ý kiến, nhu cầu liên quan đến công tác bồi dưỡng GV
Báo cáo cấp quản lý trực tiếp, các cấp lãnh đạo
8 Các lực lượng, cộng đồng xã hội
Tham gia, tư vấn, phối hợp, hỗ trợ nhà trường trong công tác bồi dưỡng GV (khuyến khích)
Tham gia
- Phân công, sắp xếp, bố trí GV giỏi, GV cốt cán giàu kinh nghiệm thực tiễn, nhiệt huyết làm nòng cốt trong công tác bồi dưỡng GV tại trường và làm nhiệm vụ giúp đỡ, hướng dẫn GV mới, GV hạn chế tay nghề.
- Sắp xếp, lựa chọn, cử GV đi đào tạo, bồi dưỡng đạt chuẩn, nâng chuẩn, từ đó chọn lọc, bồi dưỡng GV có chuyên môn vững vàng, giỏi về phương pháp dạy học và giáo dục, giàu kinh nghiệm thực tế, nhiệt huyết trong công việc. Những GV này được bổ sung lực lượng nòng cốt tham gia bồi dưỡng GV tại tổ, khoa và toàn trường. Nội dung này hiện thực hiện chưa hiệu quả do nhiều GV không bố trí được thời gian, GV thiếu tâm
Về tổ chức các nguồn lực: chuẩn bị, sắp xếp, bố trí các nguồn lực một cách đầy đủ, hợp lý, cụ thể là:
- Tiến hành sắp xếp, bố trí sẵn sàng các điều kiện vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật, cung cấp tài liệu chuyên môn phục vụ công tác bồi dưỡng và tự bồi dưỡng của GV.
- Chuẩn bị sẵn sàng, đầy đủ nội dung, phương tiện và điều kiện cần thiết cho GV thi làm đồ dùng dạy học, viết sáng kiến kinh nghiệm, tham gia hội thảo chuyên đề, hội giảng, thao giảng tại trường (do nhà trường có nhiều khoa nhiều đơn vị ở 2 tỉnh Thái Nguyên, Quảng Ninh, việc tổ chức thao giảng hội giảng còn hạn chế)
- Phân phối các nguồn lực, điều kiện thuận lợi để GV được cử đi học, bồi dưỡng về triển khai bồi dưỡng lại cho GV toàn trường và tại từng tổ chuyên môn (cần tăng cường thực hiện).
- Định hướng nội dung, hình thức tổ chức, điều kiện cho GV tham quan, giao lưu, nghiên cứu học tập tại các trường/cơ sở giáo dục khác.
- Sắp xếp, bố trí thời gian, không gian, môi trường, địa điểm tổ chức bồi dưỡng một cách thuận lợi, hợp lý, khoa học nhằm thu hút GV tham gia đầy đủ, tích cực vào công tác bồi dưỡng.
3.2.6.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng xây dựng nguyên tắc, cơ chế tổ chức bồi dưỡng GV đảm bảo vận hành nhịp nhàng, linh hoạt.
- Xây dựng và ban hành được hệ thống nguyên tắc, cơ chế tổ chức bồi dưỡng GV khoa học, rõ ràng, cụ thể.
- Xây dựng và ban hành hệ thống định hướng giá trị và nề nếp, quy chế văn hóa nhà trường.
- Có chính sách thuận lợi thu hút sự tham gia rộng rãi của lực lượng, cộng đồng xã hội vào công tác bồi dưỡng GV.
- Rà soát, chỉnh sửa những quy định lỗi thời, kìm hãm sự vận hành thông thoáng đồng thời bổ sung, phát triển quy định mới phù hợp.
- Giao trách nhiệm đi đôi với trao quyền và lợi ích hợp pháp cho cá nhân và tổ chức trong quá trình khai thác, sử dụng các nguồn lực phục vụ công tác bồi dưỡng.
- Có chính sách thu hút nguồn nhân lực, tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt cho đội ngũ GV yên tâm công tác và gắn liền với trách nhiệm của họ.
- Trong đội ngũ GV cần phải có những thành viên có khả năng sử dụng CNTT trong công tác và giảng dạy, những GV này có nhiệm vụ khai thác thông tin và xây dựng kho dữ liệu trên máy tính để giúp đỡ GV trong công tác tự bồi dưỡng.
3.3. Mối quan hệ giữa các biện pháp quản lý hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp tại trường Cao đẳng Than - Khoáng sản Việt Nam
Các biện pháp quản lý hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp tại trường Cao đẳng Than - Khoáng sản Việt Nam như trình bày nêu trên là kết quả quá trình nghiên cứu lý luận và thực trạng vấn đề. Mỗi biện pháp là một mắt xích, một khâu quan trọng thể hiện những việc làm cụ thể, hành động thiết thực của nhà quản lý trong quá trình thực hiện chức năng quản lý nhằm đạt được mục tiêu và kết quả quản lý hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp.
Mỗi biện pháp đề xuất giữ vai trò nhất định tạo thành chu trình thực hiện các chức năng quản lý, chúng có mối quan hệ chặt chẽ và ảnh hưởng tác động qua lại lẫn nhau trong quá trình triển khai thực hiện. Cụ thể là:
- Biện pháp “Chỉ đạo khảo sát và đánh giá thực trạng về năng lực của đội ngũ GV theo chuẩn nghề nghiệp” là biện pháp mang tính tiền đề, cần phải được tiến hành trước tiên nhằm chuẩn bị các điều kiện, nguồn lực và đảm bảo cho hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp diễn ra thuận lợi theo định hướng mục tiêu của nhà quản lý.
- Các biện pháp “Chỉ đạo xây dựng kế hoạch bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp phù hợp với thực tiễn”; “Chỉ đạo xây dựng nội dung, chương trình bồi dưỡng GV phong phú, thiết thực, đáp ứng nhu cầu thực tiễn” ;“Chỉ đạo đổi mới phương pháp, hình thức tổ chức hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp” và “Đổi mới kiểm tra, đánh giá công tác bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp” là những biện pháp cơ bản, đồng thời là bước tiếp theo trong chu
- Biện pháp “Hoàn thiện cơ chế phối hợp các nguồn lực trong việc triển khai hoạt động bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp tại trường Cao đẳng Than - Khoáng sản Việt Nam” là biện pháp hỗ trợ, bổ sung, nhằm tạo dựng môi trường, nguồn lực, nhân lực, vật lực vững chắc trong quá trình quản lý Nhà trường và quản lý công tác bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp.
Mỗi biện pháp đề xuất nêu trên giữ vị trí, vai trò quan trọng và có tính đặc thù riêng, tuy nhiên giữa chúng có mối quan hệ tác động lẫn nhau chặt chẽ, khó tách rời. Mỗi biện pháp là một bộ phận, một khâu quan trọng cấu thành hoạt động quản lý vì vậy phải triển khai đồng bộ các biện pháp trên trong hoạt động quản lý bồi dưỡng GV theo chuẩn nghề nghiệp.