Hiệu quả của công tác lập kế hoạch còn phụ thuộc vào vào mối quan hệ tương tác giữa các phòng, bộ phận khác trong công ty. Để xây dựng được một bản kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cần có sự tham gia của tất cả các phòng ban, xí nghiệp trong Công ty. Điều này không có nghĩa là mỗi phòng ban đều phải đưa ra ý kiến riêng mà là phải dựa trên cơ sở đề xuất kế hoạch sản xuất, sau đó tổng hợp để hoàn thiện bản kế hoạch. Lãnh đạo của công ty cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau, hướng tới mục tiêu chung của công ty. Người quản lý cần nắm chắc năng lực thực tế của các xí nghiệp để phát huy sức mạnh của toàn công ty với những việc làm cụ thể sau:
- Cử người trực tiếp xuống các chi nhánh để thường xuyên nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Có như vậy công ty mới theo dõi được tình hình thực tế của các chi nhánh, làm căn cứ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
- Các chỉ tiêu đề ra cần được sự thống nhất của các chi nhánh rồi mới công khai kế hoạch cho toàn công ty. Đây là một trong những yếu tố để việc lập kế hoạch có hiệu quả. Do đó Công TNHH MTV Apatit Việt Nam cần tạo ra một môi trường lập kế hoạch có hiệu quả thuận lợi, điều này thực hiện qua các vấn đề sau: