Cơ sở vật chất là một trong những nhân tố quan trọng để xây dựng kế hoạch tốt cho công ty. Lập kế hoạch cần phải thu thập nhiều thông tin cũng như nắm bắt nhanh tình trạng sản xuất của công ty.
Hiện này nhiều thông tin của công ty chưa được số hóa cũng như cập nhật tình hình sản xuất. Bởi vậy, việc điều chỉnh kế hoạch vẫn dựa chủ yếu vào báo cáo tại các đơn vị đưa lên. Để hoàn thiện hơn nữa công tác lập kế hoạch tại công ty, việc cải thiện cơ sở vật chất kỹ thuật cần thực hiện những việc như sau:
Triển khai số hóa đến các đơn vị: nhiều văn bản giấy tờ tại công ty vẫn chưa được số hóa nên việc cập nhật các văn bản hiện nay gặp nhiều khó khăn nhất là các đơn vị có địa bàn làm việc xa với trụ sở công ty. Thêm vào đó, tại các đơn vị cũng không thường xuyên cập nhật tình hình sản xuất kinh doanh của công ty liên hệ thống quản lý. Do vậy, các đơn vị khi cần thông tin đều phải yêu cầu các đơn vị cũng cấp mà không thể trích xuất dữ liệu.
Sử dụng các phần mềm chuyên dụng trong khâu lập kế hoạch. Hiện nay có nhiều phần mềm chuyên dụng như Ecount, Base Wework...Đây là những phần mềm chuyên dụng để lập kế hoạch sản xuất, với việc sử dụng các phần mềm nay việc lập kế hoạch sẽ đạt được hiệu quả hơn: giảm các
sai sót trong lập kế hoạch, tiết kiệm thời gian cũng như sự chồng chéo trong các công việc....
Hiện đại hóa hệ thống thông tin: để có được hệ thống thông tin liên lạc được thông suốt trước hết là phải hệ thống hóa được hệ thống thông tin tại công ty. Hiện nay hệ thống thông tin đã được cập nhật và nâng cấp nhưng việc vận hành chưa thực sự hiện quả, hệ thống Web công ty hoạt động không được tốt, sự kết nỗi giữa các bộ phận trong công ty chưa được tốt: nhiều văn bản, giấy tờ, số liệu không được đẩy lên hệ thống lưu trữ của công ty. Thêm vào đó số liệu vẫn lưu trữ dưới dạng các dữ liệu trên giấy việc tìm kiếm tổng hợp gặp nhiều khó khăn.