Để đạt được mục tiêu đã đề ra, công ty cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng của công ty như phòng kế hoạch trong việc xây dựng kế hoạch công ty và các bộ phận sản xuất. Trong thực tế, các yếu tố đầu vào và đầu ra các sản phẩm đều có những thay đổi như: xu hướng thị trường, tình hình lạm phát hay như sự phát triển của thị trường.... Bởi vậy để thực hiện được mục tiêu, việc điều chỉnh phải sát với thực tế nhưng việc điều chỉnh này cũng là kẽ hở để các đơn vị có thể đùn đẩy trách nhiệm cho các đơn vị khác hoặc không thực hiện các nhiệm vụ khó khăn mà công ty đề ra. Bởi vậy, công tác kiểm tra và rà soát việc thực hiện kế hoạch cần được thực hiện thường xuyên.
Thực hiện kiểm tra thường xuyên việc thực hiện kế hoạch. Để các đơn vị có thể thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra, phòng kế hoạch cần phối hợp chặt chẽ với ban lãnh đạo của công ty trong việc kiểm tra giám sát việc thực hiện mục tiêu. Đề nghị các đơn vị thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện theo tháng hoặc theo quy để các đơn vị nắm được tình hình thực hiện kế hoạch.
Thêm vào đó, đối với những đơn vị xin điều chỉnh kế hoạch cần phải phân tích rõ những nguyên nhân để có sự điều chỉnh phù hợp. Với những khó
khăn xuất phát từ nội bộ công ty, bộ phận kế hoạch cần xem xét và đánh giá, đây cũng là bộ phận đề xuất ra các giải pháp tham mưu cho ban lãnh đạo công ty cũng như sắp xếp giải quyết trong sự phối hợp giữa các đơn vị của công ty.
Kiểm tra đột xuất: tránh tình trạng bao che cũng như làm đối phó, phòng kế hoạch cũng cần phải phối hợp các đơn vị chức năng trong việc kiểm tra đột xuất việc thực hiện kế hoạch. Thông qua kiểm tra có thể nhắc nhở cũng như tháo gỡ những khó khăn cho các đơn vị, sớm có những điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tại đảm bảo sử dụng tốt các nguồn lực của công ty, tránh thất thoát lãng phí.
KẾT LUẬN
Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc định hình một mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể cho một giai đoạn là rất quan trọng. Do có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như vậy, nên việc lập KHSXKD đối với DN sản xuất sản phẩm trở thành nhiệm vụ hàng đầu trong mọi hoạt động của DN. Nhờ KH, DN có thể chuẩn bị trước các nguồn lực, kiểm soát được các hoạt động sản xuất của mình đồng thời hướng các hoạt động đó đến những mục tiêu đã định trước của DN.
Quá trình nghiên cứu đã chỉ ra không ít những vấn đề ảnh hưởng sâu sắc đến tình hình thực hiện công tác lập KH, nghiên cứu theo phương pháp Delphi cũng đã cho ta thấy góc nhìn từ bên trong các nguyên nhân ảnh hưởng đến toàn bộ công tác lập KH. Và kết quả đạt được cho thấy có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tiễn.
Công tác lập KH của Công ty Apatit Việt Nam đã được chú ý và đầu tư, tuy nhiên việc lập KH vẫn chưa phát huy được vai trò thực sự, còn nhiều hạn chế như: Mối liên hệ giữa sản xuất với các kế hoạch bộ phận còn lỏng lẻo, việc dự báo nhu cầu thị trường còn chưa được coi trọng. Do vậy để khắc phục các hạn chế còn tồn tại, luận văn đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập KHSXKD tại Công ty Apatit Việt Nam. Tác giả luận văn đã tìm hiểu, nghiên cứu nhưng ưu – nhược điểm trong quá trình lập kế hoạch, chỉ ra những bất cập trong công tác nghiên cứu dự báo và cần được bổ sung trong thời gian tới nhằm giúp công tác lập kế hoạch thực sự phát huy được tác dụng trở thành một công cụ điều hành quản lý hiệu quả cho Công ty.
Trong quá trình nghiên cứu, đề tài chỉ giới hạn ở mức tìm hiểu, đánh giá về công tác lập KH trong thời gian trung và ngắn hạn, các phương pháp đưa ra cũng chỉ dựa trên phân tích chuỗi số liệu thời gian, chưa đưa ra được các biến số khác nhau để so sánh. Tác giả luận văn hy vọng đề tài sẽ được triển khai nghiên cứu sâu hơn khi thời gian và điều kiện cho phép.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Đức Tuân (2005), Giáo trình kế hoạch hóa kinh doanh. Th.s Bùi Đức Tuân, NXB Lao động- xã hội.
2. Báo cáo đánh giá thực hiện KHSXKD các năm của công ty Apatit Việt Nam
3. C. Mác và Ph. Ăngghen: Toàn tập, Nxb. Chính trị quốc gia
4. Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam (2015), Báo cáo tài chính hợp nhất năm 2015, Lào Cai.
5. Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam (2016), Báo cáo tài chính hợp nhất năm 2016, Lào Cai.
6. Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam (2017), Báo cáo tài chính hợp nhất năm 2017, Lào Cai.
7. Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam (2015), Báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015, Lào Cai.
8. Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam (2016), Báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016, Lào Cai.
9. Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam (2017), Báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017, Lào Cai
10. Declaration by United Nations, United Nations Website
11. Đoàn Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2004) Giáo trình khoa học quản lý, tập I, NXB Khoa học và kỹ thuật
12. Đoàn Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2004) Giáo trình khoa học quản lý, tập II, NXB Khoa học và kỹ thuật
13. Đỗ Văn Phức, Giáo trình Quản trị học đại cương, NXB KHKT, tái bản 2008
14. J. Scott Armstrong (1986). “The Value of Formal Planning for Strategic Decisions: A Reply” (PDF). Strategic Management Journal 7: 183–185. 15. Mai Văn Bưu - Phan Kim Chiến (2003), Giáo trình Lý thuyết quản trị
kinh doanh, Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật. 16. Một số tạp chí, báo về kinh tế.
17. Nguyễn Thị Liên Diệp (2015), Giáo trình Quản trị học, NXB Lao động – xã hội
18. Nguyễn Thanh Liêm (2006), Giáo trình Quản trị sản xuất, NXB Tài chính
19. Phan Thị Ngọc Thuận (2006), Chiến lược kinh doanh và kế hoạch hóa nội bộ doanh nghiệp, TS Phan Thị Ngọc Thuận, NXB Khoa học kỹ thuật 20. Trương Đoàn Thể (2007), Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp,
Trương Đoàn Thể, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
21. What Should Be Included in a Project Plan - Retrieved December 18th, 2009.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC SỐ LIỆU SƠ CẤP Phụ lục 1.1: Danh sách các chuyên gia
CÔNG TY CPXD & TM 423
STT Họ và tên Học vị Chức vụ
1 Nguyễn Quang Lợi Kỹ sư Phó tổng giám đốc 2 Nguyễn Trọng Phú Kỹ sư tuyển
khoáng Phó tổng giám đốc 3 Nguyễn Mạnh Thái Cử nhân Phó tổng giám đốc 4 Nguyễn Tất Thắng Cử nhân Trưởng phòng KH-TT 5 Bùi Huy Hiệu Kỹ sư Phó trưởng phòng KH-TT 6 Trần Quốc Toản Cử nhân luật Chuyên viên phòng KH-TT 7 Nguyễn Thế Hữu Cử nhân Chuyên viên phòng KH-TT 8 Lê Thành Đức Cử nhân Chuyên viên phòng KH-TT 9 Lê Hồng Minh Cử nhân Chuyên viên phòng KH-TT 10 Hoàng Ngọc Thao Cử nhân Trưởng phòng TKKTTC 11 Đinh Thị Mỹ Anh Cử nhân Phó trưởng phòng TKKTTC 12 Nguyễn Ngọc Quỳnh Cử nhân Chuyên viên phòng TKKTTC 13 Trần Thanh Tùng Cử nhân Chuyên viên phòng TKKTTC 14 Phạm Thị Thúy Nga Cử nhân Chuyên viên phòng TKKTTC 15 Nguyễn Quốc Hưng Cử nhân Chuyên viên phòng TKKTTC 16 Phạm Thị Thanh Huyền Cử nhân Chuyên viên phòng TKKTTC 17 Trần Ngọc Hoa Cử nhân Chuyên viên phòng TKKTTC 18 Nguyễn Văn Bình Kỹ sư Trưởng phòng Cơ Điện
19 Tô Đức Chính Kỹ sư Phó trưởng phòng Cơ Điện 20 Nguyễn Mạnh Hải Kỹ sư Chuyên viên phòng Cơ Điện 21 Lưu Đức Việt Kỹ sư Chuyên viên phòng Cơ Điện
STT Họ và tên Học vị Chức vụ
22 Chu Văn Hào Kỹ sư Chuyên viên phòng Cơ Điện 23 Nguyễn Văn Sơn Kỹ sư Trưởng phòng KT-ĐĐSX 24 Nguyễn Tuấn Anh Kỹ sư Phó trưởng phòng KT-ĐĐSX 25 Nguyễn Văn Thái Kỹ sư khai
thác Chuyên viên phòng KT-ĐĐSX 26 Hoàng Minh Trường Kỹ sư tuyển
khoáng Chuyên viên phòng KT-ĐĐSX 27 Nguyễn Văn Cường Kỹ sư tuyển
khoáng Chuyên viên phòng KT-ĐĐSX 28 Trần Xuân Nhự Kỹ sư Trưởng phòng ĐC-TĐ
29 Hoàng Ngọc Bình Kỹ sư Phó trưởng phòng ĐC-TĐ 30 Nguyễn Hải Anh Kỹ sư Chuyên viên phòng ĐC-TĐ 31 Nguyễn Mạnh Cường Kỹ sư Chuyên viên phòng ĐC-TĐ 32 Bùi Bích Huyền Cử nhân Trưởng phòng TC-LĐ 33 Vũ Văn Chí Cử nhân Phó trưởng phòng TC-LĐ 34 Vũ Viết Quý Cử nhân Chuyên viên phòng TC-LĐ 35 Nguyễn Hữu Nhật Cử nhân Chuyên viên phòng TC-LĐ 36 Nguyễn Đình Chung Cử nhân Trưởng Phòng Vật Tư 37 Nguyễn Thị Nga Cử nhân Nhân viên phòng vật tư 38 Nguyễn Thị Biên Cử nhân Nhân viên phòng vật tư 39 Nguyễn Hữu Phong Cử nhân Trưởng phòng kiểm soát chất
lượng
40 Nguyễn Ngọc Vĩnh Cử nhân Phó phòng kiểm soát chất lượng 41 Nguyễn Thị Hương Cử nhân Nhân viên phòng kiểm soát chất
lượng
STT Họ và tên Học vị Chức vụ
43 Nguyễn Văn Bắc Kỹ sư Phó trưởng phòng ATMT 44 Bùi Xuân Ngọc Cử nhân Chuyên viên phòng ATMT 45 Nguyễn Hồng Tiến Cử nhân Chánh văn phòng Công ty 46 Mai Xuân Hùng Cử nhân Phó chánh văn phòng Công ty 47 Lưu Phương Anh Cử nhân Chuyên viên văn phòng Công ty 48 Hoàng Văn Ánh Kỹ sư Giám đốc Chi nhánh Khai thác 1 49 Nguyễn Tiến Dũng Kỹ sư Phó giám đốc Chi nhánh Khai
thác 1
50 Dương Thị My Cử nhân Trưởng phòng Kinh tế - tổng hợp Chi nhánh Khai thác 1 51 Đào Tuyết Ngân Cử nhân Nhân viên phòng Kinh tế - tổng
hợp Chi nhánh Khai thác 1 52 Nguyễn Thanh Hải Kỹ sư Giám đốc Chi nhánh Khai thác 2 53 Trần Đức Thành Kỹ sư Phó giám đốc Chi nhánh KT2 54 Nguyễn Thị Chén Cử nhân Trưởng phòng Kinh tế - tổng
hợp Chi nhánh KT 2
55 Hoàng Trường Sơn Cử nhân Nhân viên phòng Kinh tế - tổng hợp Chi nhánh KT 2
56 Hoàng Kiên Quyết Kỹ sư Giám đốc Chi nhánh Khai thác 3 57 Nguyễn Việt Hồng Kỹ sư Phó giám đốc Chi nhánh KT 3 58 Phạm Chính Hữu Cử nhân Trưởng phòng Kinh tế - tổng
hợp Chi nhánh KT 3
59 Đặng Trung Hiếu Cử nhân Nhân viên phòng Kinh tế - tổng hợp Chi nhánh KT 3
60 Bùi Văn Toàn Kỹ sư Giám đốc Chi nhánh sửa chữa Cơ Điện
STT Họ và tên Học vị Chức vụ
61 Bùi Đức Hiển Kỹ sư Phó giám đốc Chi nhánh sửa chữa Cơ Điện
62 Nguyễn Thị Lan Cử nhân Trưởng phòng Chi nhánh sửa chữa Cơ Điện
63 Hoàng Thanh Giang Cử nhân Nhân viên Chi nhánh sửa chữa Cơ Điện
64 Nguyễn Phú Cảnh Kỹ sư Giám đốc chi nhánh BXTT 65 Mai Thu Hạnh Cử nhân Trưởng phòng kinh tế tổng hợp
chi nhánh BXTT
66 Bùi Thu Hương Cử nhân Nhân viên phòng kinh tế tổng hợp chi nhánh BXTT
67 Hà Ngọc Biên Kỹ sư Giám đốc chi nhánh Vận tải đường sắt
68 Phạm Xuân Trường Kỹ sư Phó giảm đốc chi nhánh Vận tải đường sắt
69 Nguyễn Văn Hải Cử nhân Trưởng phòng kinh tế tổng hợp chi nhánh VTĐS
70 Nguyễn Văn Tạo Kỹ sư tuyển khoáng
Giám đốc chi nhánh tuyển Tằng Lỏong
71 Nguyễn Mạnh Cường Kỹ sư Phó giám đốc chi nhánh tuyển Tằng Lỏong
72 Ma Thái Hưởng Cử nhân Trưởng phòng kinh tế tổng hợp chi nhánh tuyển Tằng Lỏong
73 Lương Thị Dẫn Cử nhân
Phó trưởng phòng kinh tế tổng hợp chi nhánh tuyển Tằng Lỏong
STT Họ và tên Học vị Chức vụ
74 Nguyễn Mạnh Thắng Kỹ sư tuyển khoáng
Giám đốc chi nhánh tuyển Bắc Nhạc Sơn
75 Lê Anh Tuấn Kỹ sư Phó giám đốc chi nhánh tuyển Bắc Nhạc Sơn
76 Nguyễn Quang Hải Cử nhân Trưởng phòng kinh tế tổng hợp chi nhánh tuyển Bắc Nhạc Sơn 77 Nguyễn Quốc Nghiệp Kỹ sư tuyển
khoáng
Giám đốc chi nhánh tuyển Cam Đường
78 Lê Văn Hưu Kỹ sư Phó giám đốc chi nhánh tuyển Cam Đường
79 Nguyễn Chiến Công Cử nhân Trưởng phòng kinh tế tổng hợp chi nhánh tuyển Cam Đường
80 Nguyễn Thị Thảo Cử nhân
Nhân viên phòng kinh tế tổng hợp chi nhánh tuyển Cam Đường
Phụ lục 1.2: Bảng phỏng vấn trực tiếp (bảng hỏi mở, định tính) BẢNG PHỎNG VẤN CHUYÊN GIA
Kính thưa quý ông (bà)!
Tôi tên là: Hoàng Thanh Nga hiện đang là học viên cao học trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh. Hiện nay, tôi đang làm luận văn thạc sĩ với đề tài “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam” trong đề tài có sử dụng một số câu hỏi để xem xét đánh giá của ông bà về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Apatit. Rất mong được sự ủng hộ của công bà để tôi hoàn thành luận văn của mình. Xin chân thành cảm ơn ông bà!
Họ và tên... Chức vụ... Đơn vị công tác...
Các nhận định của anh (chị) được chia làm 5 cấp độ đó là: (1) Hoàn toàn không đồng ý
(2) Không đồng ý (3) Bình thường (4) Đồng ý (5) Rất đồng ý
Câu 1: : Đánh giá về trình độ và năng lực cán bộ lập kế hoạch
STT Chỉ tiêu (1) (2) (3) (4) (5)
1 Các bộ lập kế hoạch có trình độ chuyên môn cao
2 Đánh giá đúng thực trạng của công ty 3 Nắm bắt thông tin thị trường chính xác 4 Đưa ra bản kế hoạch có tính khả thi cao 5 Chiến lược của bản kế hoạch rõ ràng,
đây là căn cứ cho các bộ phận phấn đấu và thực hiện
Câu 2: Đánh giá về đặc điểm ngành và hệ thống thông tin của công ty
STT Chỉ tiêu (1) (2) (3) (4) (5)
1 Kế hoạch phù hợp với đặc điểm chung của ngành
2 Hệ thống thông tin cung cấp để lập kế hoạch đầy đủ chính xác
3 Các thông tin luôn được cập nhật
4 Trích xuất và tìm hiểu thông tin dễ dàng 5 Quản lý thông tin khoa học, hiện đại
Câu 3: Đánh giá về tình hình phát triển các nguồn lực của công ty
STT Chỉ tiêu (1) (2) (3) (4) (5)
1 Công ty có tiềm lực tài chính tốt 2 Nguồn lao động có chất lượng cao 3 Công ty luôn có chiến lược lâu dài về
phát triển nguồn nhân lực công ty
4 Công ty có công nghệ, máy móc hiện đại 5 Công ty có nhiều sáng kiến độc quyền,
tiết kiệm được chi phí sản xuất
Câu 4: Đánh giá về mục tiêu công ty
STT Chỉ tiêu (1) (2) (3) (4) (5)
1 Mục tiêu công ty rõ ràng, dễ hiểu và sát với thực tế
2 Xây dựng mục tiêu khoa học và toàn diện 3 Mục tiêu chi tiết, cụ thể cho từng đối tượng
4 Mục tiêu phát triển dài hạn của công ty đáp ứng được xu hướng phát triển của thị trường
Câu 5: Đánh giá về tính không chắc chắn của môi trường kinh doanh
STT Chỉ tiêu (1) (2) (3) (4) (5)
1 Giá cả các yếu tố đầu vào luồn thay đổi 2 Thị phần và khách hàng trên thị trường
có nhiều biến động
3 Giá cả các yếu tố đầu ra thay đổi, ngày càng cạnh tranh cao
4 Có nhiều biến động dự đoán gặp nhiều khó khăn
Câu 6: Đánh giá về các yếu tố kinh tế và cơ chế quản lý
STT Chỉ tiêu (1) (2) (3) (4) (5)
1 Các yếu tố kinh tế ổn định, bền vững
2
Cơ chế quản lý của nhà nước đối với các doanh nghiệp khai thác khoáng sản rất chặt chẽ
3
Doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều thủ tục và các quy định của nhà nước trong lĩnh vực khai thác khoáng sản
4
Các cơ quan chức năng luôn quan tâm, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định
5 Các hướng dẫn, quy định đều được công khai để các doanh nghiệp thực hiện