5. Bố cục của luận văn
1.1.4 Công cụ quản lý tài chính trong các trường đại học, cao đẳng công lập
- Hệ thống chính sách pháp luật của Nhà nước
Hệ thống chính sách pháp luật của Nhà nước bao gồm các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý tài chính của các trường đại học, cao đẳng công lập. Các văn bản pháp luật quy định các điều kiện, chuẩn mực pháp lý cho các hoạt động tài chính ở các trường đại học, cao đẳng công lập.
- Công tác kế hoạch
Công cụ này đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính, nó bảo đảm cho các khoản thu, chi tài chính tại các trường đại học, cao đẳng công lập, đồng thời giúp các trường sử dụng hiệu quả NSNN cấp, đem lại lợi ích cho cộng đồng và xã hội. Căn cứ vào quy mô đào tạo, cơ sở vật chất, hoạt động sự nghiệp và hoạt động khác năm báo cáo để có cơ sở dự kiến năm kế hoạch của Nhà trường. Dựa vào số quyết toán chi cho con người, chi quản lý hành chính, chi chuyên môn nghiệp vụ, chi mua sắm sửa chữa, xây dựng và chi khác của năm báo cáo làm cơ sở dự kiến cho năm kế hoạch.
- Quy chế chi tiêu nội bộ
Công cụ này đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý tài chính, nó đảm bảo cho các khoản thu, chi tài chính của các trường đại học, cao đẳng công lập. Việc xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ nhằm quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính.Thông qua Quy chế chi tiêu nội bộ sẽ thực hiện quản lý tập trung, thống nhất các nguồn thu, duy trì và khuyến khích mở rộng các nguồn thu, đảm bảo chi tiêu thống nhất trong toàn trường, thực hiện chi tiêu tiết kiệm và hợp lý.
- Hạch toán kế toán
Hạch toán kế toán là một phần không thể thiếu của công tác quản lý tài chính. Để ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản lý, đòi hỏi công tác ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sử dụng kinh phí của đơn vị phải kịp thời, chính xác.
- Hệ thống thanh tra, kiểm tra
Công cụ này cho phép chủ động ngăn ngừa các hiện tượng tiêu cực về tài chính trong hoạt động thu chi tài chính của các trường đại học, cao đẳng công lập, đồng thời phát hiện ngăn chặn những hành vi sai trái, tiêu cực trong quản lý tài chính. Do vậy, cần thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra một cách thường xuyên nhằm giúp cho các đơn vị quản lý và sử dụng các nguồn tài chính một cách chặt chẽ và hiệu quả.
- Tổ chức bộ máy quản lý tài chính
Con người là nhân tố trung tâm của bộ máy quản lý. Năng lực cán bộ là yếu tố quyết định trong quản lý nói chung và trong quản lý tài chính nói riêng. Trình độ quản lý của lãnh đạo tác động rất lớn tới cơ chế quản lý tài chính. Đội ngũ cán bộ trực tiếp làm công tác tài chính kế toán cũng đòi hỏi phải có năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm công tác để đưa công tác quản lý tài chính đi vào nề nếp, tuân thủ các chế độ quy định về tài chính kế toán của Nhà nước, góp phần vào hiệu quả hoạt động của các trường đại học, cao đẳng công lập.