5. Bố cục của luận văn
3.3.2. Nhóm nhân tố chủ quan
- Đặc điểm, đặc thù của ngành
Đặc điểm của ngành là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến việc quản lý tài chính tại đơn vị sự nghiệp có thu. Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương là một đơn vị sự nghiệp có thu, hoạt động trong lĩnh vực giáo dục chủ yếu đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao đẳng ngành sư phạm, đây là các ngành phục vụ đắc lực cho phát triển kinh tế- xã hội. Các trường đại học, cao đẳng sư phạm được Nhà nước tài trợ học phí cho sinh viên nên nguồn thu từ học phí được bảo đảm bởi nhà nước. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, công tác tuyển sinh đối với Trường Cao đẳng sư phạm trung ương gặp nhiều khó khăn, số lượng tuyển sinh có xu hướng giảm, điều đó ảnh hưởng lớn đến nguồn thu của nhà trường.
- Trình độ cán bộ quản lý, tổ chức bộ máy quản lý tài chính
Nhân tố con người đóng vai trò là hạt nhân trong hoạt động quản lý của Nhà trường. Người quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác, kịp thời của các quyết định quản lý. Chính vì vậy, trình độ của cán bộ quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động bộ máy quản lý nói chung cũng như quản lý tài chính nói riêng. Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương luôn chú trọng trong việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật kiến thức mới cho các cán bộ làm công tác quản lý tài chính không những chắc về chuyên môn mà còn thành thạo về tin học để khai thác có hiệu quả hệ thống máy móc, thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính.
Với việc phân công, phân cấp và quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán trong bộ máy quản lý tài chính đã giúp cho công tác tài chính của trường được hiệu quả. Nhà trường từng bước đổi mới công tác lập, chấp hành toán kinh phí, tăng cường kiểm soát ngân sách, đề cao vai trò quản lý tài sản công trong đơn vị, tăng cường quản lý tài chính đơn vị. Nhà trường luôn chú trọng đầu tư, nâng cấp hệ thống máy tính cho bộ phận kế toán, mua sắm trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc, áp dụng thống nhất phần mềm kế toán, phần mềm thu, quản lý học phí.
- Chế độ kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ là một hệ thống kiểm soát do Nhà trường lập ra bao gồm các quy định, các thủ tục kiểm soát nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính của Nhà trường, đảm bảo cho các hoạt động tài chính của trường tuân theo pháp luật và các quy định của Nhà nước. Hiện nay, hệ thống kiếm soát nội bộ của Nhà trường nằm trong phòng Kế hoạch- Tài chính, hết năm tài chính các phần hành kế toán tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhau vì vậy chưa phát huy được nhiều hiệu quả trong công tác quản lý. Nhà trường chưa thành lập được bộ phận kiểm toán nội bộ có sự tham gia của nhiều thành phần tại đơn vị để thực hiện thanh tra, kiểm tra nội bộ định kỳ nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý công tác tài chính. Điều đó ảnh hưởng nhất định đến công tác quản lý tài chính trong nhà trường.