Hình thức đào tạo Tốt Bình thường Chưa tốt Số ý kiến Tỷ lệ (%) Số ý kiến Tỷ lệ (%) Số ý kiến Tỷ lệ (%) Dài hạn 35 50 29 41,4 6 8,6 Ngắn hạn 29 41,4 34 34,2 7 10
Bồi dưỡng nghiệp vụ, bổ
túc nâng cao 32 45,7 23 32,8 15 21,4
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động.
Công tác đào tạo của Công ty đã đạt được những kết quả sau
- Công tác đào tạo và phát triển nhân lực được tiến hành hàng năm đã đáp ứng được nhu cầu học tập và phát triển của người lao động.
- Kế hoạch đào tạo được Phòng Tổ chức lao động xây dựng một cách chi tiết bài bản, phù hợp với quy định và chế độ nâng bậc lương.
- Quy định đào tạo của Công ty được xây dựng một cách khoa học có hệ thống.
- Trình độ người lao động được nâng cao, tăng năng suất lao động.
- Nhờ đào tạo bên ngoài, cán bộ được gửi đi đào tạo có điều kiện học hỏi những thành tựu mới về công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý và trình độ lý luận chính trị.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác đào tạo còn có một số tồn tại
- Kinh phí đào tạo của Công ty theo quy định còn hạn hẹp do nguồn kinh phí đào tạo chưa thực sự được quan tâm. Tuy nhiên, do số lượng cán bộ được cử đi đào tạo lớn, do vậy có thời điểm Công ty đã phải bù từ nguồn kinh phí khác sang để trả cho kinh phí đào tạo bị thâm hụt.
- Lực lượng lao động trực tiếp của Công ty chủ yếu là lao động phổ thông không được đào tạo đúng trường lớp do vậy việc học và thi bậc lương tương đối khó khăn. Do đó kéo theo chất lượng lao động của Công ty vẫn chưa tương xứng với yêu cầu công việc.
4.2.6. Chính sách tiền lương, phụ cấp, phúc lợi và khen thưởng
4.2.6.1. Chính sách tiền lương, phụ cấp và phúc lợi
- Những nguyên tắc cơ bản trả lương trong Công ty
Nước, Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội về quản lý và phân phối tiền lương trong doanh nghiệp xây dựng thương mại, Công ty TNHH một thành viên Điện cơ Hoá chất 15 quyết định quỹ lương của Công ty dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động: Đây là hình thức phân phối thu nhập căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của mỗi người đã đóng góp cho xã hội, theo quy luật này, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm ít hưởng ít, đảm nhận công việc ở ngành nghề nào thì hưởng lương thỏa đáng theo ngành nghề đó. Người lao động có kỹ thuật cao, lao động ở những ngành nghề nặng nhọc độc hại, trong những điều kiện khó khăn đều được hưởng phần phụ cấp và thu nhập thỏa đáng.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động:
- Đối với lao động hợp đồng theo thời vụ (hợp đồng ngắn hạn thời gian làm việc dưới 1 năm): Mức tiền lương trả cho người lao động không dưới mức tiền lương tối thiểu do Nhà Nước quy định.
- Đối với lao động hợp đồng không xác định thời hạn (hợp đồng dài hạn), công nhân viên Quốc phòng, Sỹ quan, Quân nhân chuyên nghiệp: Mức tiền lương trả cho người lao động (theo cấp bậc) không thấp hơn mức lương bình quân cấp bậc theo năng suất, chất lượng công việc của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
* Hình thức tính lương theo kết quả hoạt động SXKD cho khối gián tiếp, phục vụ, bổ trợ
+ Đối tượng áp dụng gồm:
Thứ nhất là, Cán bộ , CNV làm công tác quản lý (Gián tiếp )
Thứ hai là, Công nhân viên làm công tác phục vụ: Lái xe con, lái xe ka, bảo vệ, thủ kho các loại, vận chuyển nội bộ, quân y, nấu ăn, vệ sinh công nghiệp.
Thứ ba là, Công nhân viên làm công tác bổ trợ bao gồm: Phân tích hóa, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đo lường, sửa chữa cơ điện, bảo quản dụng cụ, vận hành trạm biến thế, vận hành máy nén khí trung tâm, cưa cắt kim loại, lái xe nâng, lái xe tải.
* Các phân xưởng chỉ được trích tối đa 15% đơn giá tiền lương để chi trả cho bộ phận gián tiếp của phân xưởng gắn với hệ số chức danh và hệ số phức tạp theo quy định. Nếu không chia hết tỷ lệ trích 15%, phần còn lại sẽ phân phối cho công nhân trực tiếp sản xuất của phân xưởng.
* Công thức tính:
- Đối với cán bộ chỉ huy các phòng ban, XN và nhân viên trợ lý cơ quan: Lương SP từng người = Lương SPBQ CNTTSX toàn nhà máy * Hệ số chức danh * Hệ số phức tạp * % hoàn thành kế hoạch - Đối với cán bộ chỉ huy khối phân xưởng:
Lương SP 40% Lương 60% Lương Hệ số Hệ số % Hoàn từng = SP BQ + SP BQ * chức * phức * thành
người CNTTSX PX toàn Nhà máy danh tạp kế hoạch - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm:
Tiền lương BQ của công nhân trực tiếp sản
xuất
=
Tổng tiền lương SP của công nhân sản xuất toàn nhà máy
* Kđc Tổng số CN lao động thực tế của CNSX toàn nhà máy
Trong đó: Hệ số điều chỉnh (Kđc) luôn ≤ 1 (mục đích để cân đối tổng quỹ lương), hệ số Kđc do Giám đốc hoặc ban giám đốc quyết định, phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của đơn vị.
Đối với việc xác định tiền lương bình quân của CNTTSX của các phân xưởng cũng tương tự về cách tính, chỉ khác biệt là tổng tiền lương CNTTSX của cấp nào thì chia cho tổng ngày công lao động thực tế của CNTTSX ở cấp đó.
* Hình thức tính lương theo sản phẩm:
- Đối tượng áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất:
Tiền lương sản phẩm thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất khi tham gia các bước công nghệ độc lập hoặc công việc hoàn thành theo nhóm được xác định như sau:
Tiền lương Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền lương của sản phẩm = hợp cách (theo nguyên * nguyên công hoặc phần được thanh toán công, phần việc) việc tương ứng của CN TTSX
+ Đơn giá từng nguyên công: Do nhà máy quy định và được công khai + Đơn giá tiền lương của phần việc: Áp dụng đối với sản phẩm có bước công nghệ hoàn thành theo nhóm, theo dây chuyền.
+ Số lượng sản phẩm hợp cách theo nguyên công hoặc phần việc: Là số lượng sản phẩm đã hợp chuẩn KCS và được xác nhận trong phiếu thanh toán lương SP, phiếu đặt làm, phiếu nhập kho, nghiệm thu…
Bảng 4.10 . Hệ số lương áp dụng trong Công ty
Chức danh Bậc Hệ số 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp 5,58 5,92 6,26 6,6 Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư chính 4,0 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư 2,34 2,65 2,96 3,27 3,58 3,89 4,2 4,51 Cán sự, kỹ thuật viên 2,34 2,65 2,96 3,27 3,58 3,89 4,2 4,51 Nhân viên văn thư 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33 Nhân viên phục vụ 1,0 1,18 1,36 1,54 1,72 1,9 2,08 2,26 2,44 2,62 2,8 2,98 Nguồn: Phòng tài chính. Đối với các sản phẩm đặc thù về kinh tế, quốc phòng và XDCB: Căn cứ vào các dự toán, bản khoán và quyết toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt làm cơ sở trả lương cho người lao động. Căn cứ vào sản lượng sản phẩm dở dang và đơn giá tiền lương của sản phẩm, các phân xưởng có thể đề nghị ứng lương cho người lao động, thanh toán tạm ứng sau khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho, mức ứng tối đa là 80% đơn giá sản phẩm hoàn chỉnh. Đơn giá tiền lương thanh toán cho
các bộ phận, công việc có sự chênh lệch tùy tính chất công việc, sản phẩm, công nhân sản xuất chính phải cao hơn công nhân phục vụ và phụ trợ theo bảng lương sản xuất kinh doanh. Đối với công nhân làm việc trên các dây chuyền, bộ phận đơn giản và các chặng phụ của các dây chuyền ( như sản xuất bao bì, tiếp vận, vệ sinh công nghiệp, thủ kho cấp phân xưởng, cấp nhà máy, công nhân bổ trợ phục vụ) đơn giá tiền lương phải thấp hơn đơn giá công nhân sản xuất trên các dây chuyền chính, nhất là dây chuyền Quốc phòng và hóa nổ độc hại từ 15 đến 30%.
* Các chế độ đãi ngộ khác - Chính sách thưởng:
Ngoài phần lương chính là những khoản chi bổ sung khác nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc với quan điểm lợi nhuận được tạo ra do nhân tố lao động quyết định, vì người lao động là nhân tố quyết định của quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy hàng tháng, quý, năm đều có khoản trích thưởng cho cán bộ nhân viên có thành tích tốt trong công việc.
Hàng năm Công ty đều trích lợi nhuận lập quỹ khen thưởng, làm nguồn để khen thưởng cho các trường hợp có thành tích cao trong công tác chuyên môn, có sáng kiến đề tài ứng dụng đạt hiệu quả. Ngoài ra, Công ty còn tiến hành khen thưởng cho các cá nhân, tập thể về các thành tích như:
- Khen thưởng do tăng năng suất lao động, có sáng kiến sáng tạo ra phương
thức làm việc hiệu quả;
- Khen thưởng cho các nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc trong đề xuất phương pháp quản lý, cải tiến kỹ thuật đem lại hiệu quả cao.
- Vào các ngày lễ, Tết, ngày thành lập Công ty cũng tiến hành thưởng cho tất
cả cán bộ, công nhân viên.
- Thưởng tích lũy thi đua hàng tháng
- Tiền thưởng tháng lương thứ 13 …
Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi
Thời gian làm việc của tất cả CB CNV trong Công ty thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước (8 tiếng/ngày), công nhân được hỗ trợ ăn ca buổi trưa tại Công ty với mỗi xuất ăn 28.000 đồng/suất; Thời gian nghỉ lễ cũng được thực hiện trả lương thời gian theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Ngoài 10 ngày nghỉ Lễ, Tết trong năm toàn thể CB CNV trong Công ty được
nghỉ thêm 12 – 30 ngày phép (tùy năm công tác) trong điều kiện làm việc bình thường. Nghỉ cá nhân kết hôn, con kết hôn, gia đình có tang đều được nghỉ hưởng lương thời gian theo quy định của Nhà nước.
Các chế độ đãi ngộ khác:
Ngoài chế độ tiền lương, tiền thưởng, người lao động còn được hưởng các chế độ đãi ngộ sau:
- Được đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật
- Được hỗ trợ đóng bảo hiểm thân thể là 50% mức đóng/năm.
- Được đi thăm quan du lịch trong và ngoài nước.
- Được bố trí nhà ở tập thể và nhà công vụ cho người lao động với giá ưu đãi.
- Được tạo điều kiện tham gia sinh hoạt trong các tổ chức Đảng, đoàn thể,
tham gia phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao...
- Được hỗ trợ khi gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn.
Ngoài sự quan tâm của Lãnh đạo, chỉ huy và Đảng ủy Công ty, Công đoàn Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 đã luôn quan tâm đến việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Công đoàn thực hiện có hiệu quả nhiều hoạt động có ý nghĩa thiết thực, tạo mối quan hệ gắn kết, thân thiện giữa người lao động và lãnh đạo chỉ huy Công ty.
Bảng 4.11. Thu nhập bình quân của người lao động tại Công ty
Chỉ tiêu
Mức thu nhập
(Triệu đồng/người) So sánh (%)
2012 2014 2016 2014/ 2012 2016/ 2014 quân Bình Lãnh đạo Công ty 13,3 14,2 15,5 106,7 109,1 107,8 Cán bộ quản lý và nhân viên
văn phòng 8,2 9,1 9,8 110,9 107,7 109,3
Công nhân lao động trực tiếp 6,5 7,3 7,9 112,3 108,2 110,2 Thu nhập bình quân 6,9 7,7 8,2 111,6 106,5 109,0 Nguồn: Phòng Tài chính. Qua bảng 4.11 cho thấy, thu nhập bình quân qua các năm đều tăng đều cho cả đội ngũ lãnh đạo Công ty, cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng và công nhân lao động trực tiếp. Năm 2014 so với năm 2012 có mức tăng thu nhập bình quân
là 111,6%, năm 2016 so với 2014 tăng 106,5%, tổng bình quân 3 năm có tỷ lệ bằng 109%.
Để đạt được mức thu nhập tăng trưởng đều nêu trên, hàng năm Lãnh đạo Công ty đều xây dựng từ đầu năm kế hoạch sản xuất kinh doanh cho cả năm và có sự điều chỉnh kịp thời, phù hợp không để thu nhập của cán bộ CNV bị giảm so với năm trước.
* Phương thức phân phối quỹ tiền lương:
Quỹ lương hàng năm của Công ty được phân phối như sau:
- Trích 5% để lập quỹ lương dự phòng, nhằm dự phòng cho việc biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu trong 1 quý không có đơn đặt hàng, người lao động ít việc làm sẽ ảnh hưởng đến tiền lương của tháng, quy đó. Khi đó, Công ty sẽ trích quỹ lương dự phòng để điều tiết, hỗ trợ lương theo tháng hoặc quý đó không để thu nhập bình quân theo kế hoạch bị giảm.
- Trích 3% để lập quỹ khen thưởng, hàng quý thưởng cho các tập thể có năng suất chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Trích 2% để lập quỹ sáng kiến đề tài nhằm khuyến khích, thu hút lao động có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi. Khuyến khích lao động có sáng kiến đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bảng 4.12. Hệ số Phụ cấp của người lao động tại Công ty năm 2016
Đối tượng Phụ cấp chức vụ Phụ cấp khu vực Phụ cấp đặc thù Phụ cấp thu hút Phụ cấp QP AN Giám đốc 0,8 0,2 0,2 0,05 0,5 Phó Giám đốc 0,7 0,2 0,2 0,05 0,5
Kiểm soát viên, Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Quản đốc Phân xưởng
0,6 0,2 0,2 0,05 0,5
Phó phòng, Phó Quản đốc 0,5 0,2 0,2 0,05 0,5 Các tổ chức quần chúng 0,3 0,2 0,2 0,05 0,5
Nguồn: Phòng Tài chính. - Quỹ lương còn lại sẽ được phân phối cho người lao động theo sản lượng thực tế hàng tháng của người lao động ở từng bộ phận, phân xưởng. Để điều tiết công việc phù hợp với người lao động ở từng bộ phận. Công ty phải thường
xuyên làm tốt công tác điều độ, giao kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận. Cuối tháng các bộ phận được nghiệm thu và thanh toán lương theo thực tế.
- Mức phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp chức vụ * mức lương cấp bậc - Mức phụ cấp khu vực = Hệ số phụ cấp khu vực * Mức lương cơ bản - Mức phụ cấp đặc thù = Hệ số phụ cấp đặc thù * Mức lương cơ bản - Mức phụ cấp thu hút = Hệ số phụ cấp thu hút * Mức lương cơ bản - Mức phụ cấp quốc phòng an ninh = Hệ số phụ cấp QPAN * Mức lương cơ bản
Qua bảng 4.12 cho thấy phụ cấp chức vụ được áp dụng đối với Giám đốc, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng (ban) trong trường hợp Công ty quy định Trưởng phòng, Phó trưởng phòng (ban) hưởng lương chuyên môn, cộng phụ cấp chức vụ. Công ty đánh giá yếu tố phức tạp công việc của chức danh Giám đốc, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng so sánh tương quan với công việc chuyên môn, nghiệp vụ để xác định mức phụ cấp, bảo đảm cao nhất không vượt quá 0.8 mức lương cấp bậc. Phụ cấp chức vụ được tính trả cùng kỳ trả lương hàng tháng. Khi thôi không giữ chức vụ từ 01 tháng trở lên thì không hưởng phụ cấp chức vụ.
Với phụ cấp khu vực thì mức phụ cấp do Công ty quyết định đối với toàn bộ các bộ phận là 20% của mức lương cơ bản. Phụ cấp khu vực được xác định theo nơi làm việc của người lao động và tính trả cùng kỳ trả lương hàng tháng. Khi không làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực từ 01 tháng trở lên thì không