Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Một số đặc điểm về Công ty TNHH Một thành viên Điện Cơ Hóa Chất
3.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty TNHH MTV Điện cơ hóa chất 15 là một doanh nghiệp thuộc Tổng cục công nghiệp Quốc phòng, có nhiệm vụ chính trị là sản xuất một số mặt hàng Quốc phòng theo kế hoạch và chỉ định của cấp trên phụ vụ cho nhiệm vụ an ninh Quốc phòng của đất nước. Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị đó và có sự quản lý chặt chẽ từ trên xuống dưới về thực hiện các nhiệm vụ trên giao nên cơ cấu tổ chức của Công ty được bố trí và xắp sếp theo quy định thống nhất của cơ quan cấp trên với các doanh nghiệp làm nhiệm vụ sản xuất quốc phòng là theo một mô hình chung của một cơ chế quản lý hành chính trong Quân đội. Đó là cơ cấu tổ chức hình tháp mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng, với sơ đồ 3.1.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức công ty
GIÁM ĐỐC CHÍNH ỦY
KIỂM SOÁT VIÊN
PHÓ GĐ KỸ THUẬT PHÓ GĐ SẢN XUẤT PHÓ GĐ KINH DOANH
Phòng Kế hoạch Phòng TCLĐ Phòng Vật tư Phòng Tài chính Ban An toàn Phòng Kỹ thuật Phòng Cơ điện Phòng KCS Phòng Chính trị Phòng HCHC nhánh Chi phía Xí nghiệp 1 PX A1 PX A2 PX A3 PX A4 PX A7 PX A5 PX A6 A10 PX PX A12
Với sơ đồ trên các bộ phận trong Công ty làm việc theo chức năng chuyên môn, thực hiện nhiệm vụ theo chỉ lệnh và các chỉ tiêu quản lý do cấp trên đề ra cấp dưới phân đấu hoàn thành các chỉ tiêu đó. Do yêu cầu nhiệm vụ nên Công ty đã có thời kỳ quân số lên đến 1.250 người. Sau khi hoà bình lập lại nhiệm vụ Quốc phòng ngày một giảm với chủ trương chung của Đảng và Nhà nước xoá bỏ bao cấp với các đơn vị SXKD các đơn vị phải tự chủ chăm lo đến công ăn việc làm và thu nhập của CBCNV trong đó có cả các đơn vị Quân đội. Đứng trước nguy cơ về quân số giảm mạnh trong ngành CNQP, Đảng uỷ quân sự Trung ương đặc biệt là Tổng cục CNQP đã có những chỉ đạo mạnh mẽ thúc đẩy các đơn vị mạnh dạn đi vào tìm hiểu, khai thác thị trường trong lĩnh vực hoạt động kinh tế và từ đó Công ty TNHH MTV Điện cơ Hoá chất 15 đã lựa chọn cho mình được một số mặt hàng kinh tế mũi nhọn tham gia quá trình hoạt động kinh tế có hiệu quả với tổng quân số là 950 cán bộ công nhân viên.
Hiện nay việc phân cấp trong bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Điện Cơ Hóa Chất 15 được tổ chức, phân chia rõ ràng 3 cấp quản lý: cấp quản lý cao nhất, cấp quản lý trung gian và cấp quản lý cơ sở.
Cấp quản lý cao nhất của Công ty là Giám đốc, bao quát toàn bộ tình hình hoạt động của Công ty thông qua cán bộ quản lý cấp trung gian và cơ sở.
Cấp quản lý trung gian là người hướng dẫn hoạt động hàng ngày của Công ty, hình thành và cụ thể hóa các quyết định quản lý cấp cao thành các công việc cụ thể. Quản lý cấp trung gian ở Công ty là các Phó Giám đốc.
Quản lý cấp cơ sở là những người giám sát hoạt động của các nhân viên trực tiếp sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ của cấp trên giao cho. Ở Công ty thì quản lý cấp cơ sở được thể hiện ở các phòng ban, các phân xưởng.
* Giám đốc Công ty Chỉ huy chung, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy Tổng cục CNQP, Chủ nhiệm Tổng cục CNQP, Đảng ủy Công ty về toàn diện các hoạt động của nhà máy. Chỉ huy quản lý xây dựng Công ty vững mạnh toàn diện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được cấp trên giao; Chỉ đạo, quyết định các nội dung thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc theo Luật Doanh nghiệp nhà nước, của Chủ tịch Công ty kiêm Giám đốc theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Một thành viên Điện cơ Hóa chất 15. Bao gồm: Công tác kế
hoạch, đầu tư, quy hoạch mở rộng sản xuất, công tác tổ chức lao động, công tác tài chính kế toán. Ký duyệt nhập vật tư, sản phẩm, hàng hóa mua, bán với bên ngoài Công ty, các hợp đồng kinh tế, sản xuất với các đối tác khách hàng.
Để giúp Giám đốc hoàn thành được nhiệm vụ trên cơ cấu tổ chức được bố trí 4 phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc theo những chức năng khác nhau:
- Chính ủy kiêm phó Giám đốc Công ty: Trực tiếp chỉ đạo, triển khai công tác Đảng, công tác chính trị theo điều lệ Đảng và các quy định, hướng dẫn của Đảng ủy Tổng cục CNQP. Giúp Giám đốc chỉ đạo, triển khai thực hiện các lĩnh vực công tác: hành chính hậu cần, bảo vệ, quân y, nhà trẻ và công tác dân số kế hoạch hóa gia đình. Phụ trách công tác thanh tra, pháp chế, cải cách hành chính.
- Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp Giám đốc triển khai các lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, quản lý hệ thống kho tàng, nguyên vật liệu, xăng xe, vận tải của Công ty,…
- Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo phòng kỹ thuật nghiên cứu thiết kế những sản phẩm mới theo yêu cầu của khách hàng và những đề xuất của phòng nghiên cứu và phát triển. Chuẩn bị các yêu tố trang bị công nghệ, dụng cụ, thiết bị dảm bảo cho kế hoạch sản xuất và chế thử đưa vào sản xuất sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tổ chức đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật, năng lượng, thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an toàn, môi trường cho quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hoá của Công ty.
- Phó Giám đốc sản xuất: Giúp Giám đốc triển khai kế hoạch sản xuất theo kế hoạch của Công ty với sự kết hợp của các yếu tố yêu cầu đầu vào, kỹ thuật, chỉ đạo các xí nghiệp, chi nhánh, các phân xưởng sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra đáp ứng tiến độ thời gian, nhu cầu của khách hàng,tiết kiệm chi phí sản xuất, tạo lợi nhuận cho Công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Công ty TNHH Một thành viên điện cơ Hóa chất 15 gồm 10 phòng ban:
- Phòng Kế hoạch: Tham mưu cho Đảng uỷ, Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường, hợp đồng giá thành sản phẩm, công tác đầu tư và điều độ sản xuất của Công ty.
về quản lý nhận lực (diện quân lực quản lý), chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, đào tạo.
- Phòng Vật tư: Đảm bảo vật tư cho phục vụ sản xuất quốc phòng và kinh tế. Quản lý hệ thống kho vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm của Công ty.
- Phòng Tài chính: Tham mưu cho Đảng ủy, Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, kiểm soát quá trình luân chuyển đồng vốn thông qua việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, thiết bị, tài sản của Công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính và các định mức chi phí. Mở sổ ghi chép, tính toán quá trình sử dụng tài chính.
- Ban An toàn: Giúp Giám đốc trong việc theo dõi, quản lý đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. Kiểm tra hệ thống sử lý chất thải, chất lượng chất thải trước khi thải ra môi trường đảm bảo tiêu chuẩn.
- Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tổ chức thiết kế sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm. Ban hành nghiên cứu các định mức kinh tế kỹ thuật cho sản phẩm. Nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, nghiên cứu phát triển sản phẩm
- Phòng Cơ điện: Chịu trách nhiệm về quản lý các thiết bị máy móc sản xuất sản phẩm. Quản lý việc lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của Công ty. Nghiên cứu, thiết kế chế tạo thiết bị mới.
- Phòng Kiểm nghiệm (KCS): Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra và đầu vào của Công ty. Đo lường chất lượng sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm trước khi xuất xưởng.
- Phòng Chính trị: Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện công tác Đảng, công tác chính trị, công tác kiểm tra tuyên huấn, công tác dân vận, bảo vệ an ninh, công tác thi đua khen thưởng. Công tác nâng lương, quân hàm diện cán bộ quản lý.
- Phòng Hành chính hậu cần: Chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn cho đơn vị. Tổ chức công tác hậu cần đời sống cho công nhân viên toàn Công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của các phân xưởng, chi nhánh, xí nghiệp:
- Phân xưởng A1: Chịu trách nhiệm trong việc cung cấp các loại năng lượng cho hoạt động sản xuất của Công ty. Đảm bảo công tác lắp đặt, sửa chữa các dây chuyền sản suất.
- Phân xưởng A2: Đảm bảo trang bị công nghệ, dụng cụ các loại phục vụ cho sản xuất. Tổ chức sản phẩm các sản phẩm quốc phòng, cơ khí theo yêu cầu của Công ty.
- Phân xưởng A3: Tổ chức sản xuất cơ khí thân đạn, sản xuất các mặt hàng cơ khí, kinh tế theo yêu cầu của Công ty.
- Phân xưởng A4: Tổ chức sản xuất cơ khí kìm, còng, trụ nước cứu hỏa, mũ chữa cháy...
- Phân xưởng A7: Đúc các loại sản phẩm, chi tiết bằng kim loại đen, kim loại màu, sản xuất các mặt hàng cơ khí, kinh tế theo yêu cầu của Công ty.
- Phân xưởng A12: Sản xuất các mặt hàng bao bì bằng giấy, bao PP. Gia công chế biến các loại hòm gỗ bảo quản sản phẩm.
- Xí nghiệp 1: Điều hành, quản lý việc tổng lắp sản phẩm hàng quốc phòng và sản xuất thuốc nổ công nghiệp (gồm các phân xưởng A5, A6, A10).
+ Phân xưởng A5: Tổng lắp, bao gói hoàn chỉnh sản phẩm quốc phòng.
+ Phân xưởng A6: Chịu trách nhiệm sản xuất thuốc nổ công nghiệp.
+ Phân xưởng A10: Chịu trách nhiệm sản xuất thuốc nổ công nghiệp.
- Chi nhánh phía Nam: sản xuất thuốc nổ công nghiệp và một số mặt hàng cơ khí. Phụ trách việc tiêu thụ các sản phẩm của Nhà máy tại khu vực miền Nam.
Cơ cấu tổ chức hình tháp này có rất nhiều cấp bậc quản trị có hiệu quả tốt ở phương thức quản trị. Việc thực hiện các mệnh lệnh, các nhiệm vụ công tác của các cấp trong bộ máy của Công ty được phân biệt rõ ràng tách bạch.