Trong những năm qua Công ty TNHH một thành viên Điện Cơ Hoá chất 15 luôn nỗ lực tiến hành thu thập các dữ liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan tới công việc, đồng thời xác định các nhiệm vụ cụ thể thuộc phạm vi từng công việc, cũng như những yêu cầu về kiến thức kỹ năng và các khả năng mà người lao động cần phải có để hoàn thành công việc. Từ đó tiến hành xây dựng bản mô tả công việc phù hợp cho từng công việc và từng quy trình sản xuất ở các xí nghiệp trực thuộc.
Bản mô tả công việc cho một số công việc điển hình của Công ty:
Đối với Giám đốc xí nghiệp:
* Yêu cầu:
- Có năng lực tổ chức quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có hiệu quả.
- Có trình độ đại học và kiến thức hóa nổ (được đào tạo cấp chứng chỉ theo quy định).
- Đảm bảo thu nhập và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Sắp xếp tổ chức nhân sự và tổ chức sản xuất của xí nghiệp phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh.
- Tiếp thị tìm kiếm việc làm đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ nhân viên. - Lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm.
- Quản lý và khai thác có hiệu quả tài sản của Công ty giao cho xí nghiệp đảm bảo thu nhập ổn định cho CBNV.
* Kiến thức:
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư, cử nhân kinh tế, chứng chỉ hóa nổ. - Trình độ chính trị: Trung cấp lý luận chính trị.
- Tin học: Hiểu biết sử dụng tốt tin học văn phòng. * Quyền hạn:
- Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỷ luật lao động, an toàn lao động sau đó báo cáo Giám đốc Công ty.
- Được quyền đề nghị Giám đốc Công ty khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, CNV trong Công ty.
Đối với Phó Giám đốc xí nghiệp:
* Yêu cầu:
- Có năng lực hiểu biết và quản lý điều hành các thiết bị, chỉ đạo các hoạt động dịch vụ theo điều lệ của tổ chức và quy chế hoạt động tài chính.
* Trách nhiệm:
- Phụ trách, quản lý thiết bị và khu dịch vụ, công tác đảng, công tác an toàn lao động của xí nghiệp.
- Quản lý và điều hành dịch vụ sửa chữa và công tác duy trì bảo dưỡng thiết bị của xí nghiệp.
- Theo dõi và quản lý số lượng chất lượng và năng lực của CBCNV. * Quyền hạn:
- Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỷ luật an toàn lao động sau đó báo cáo Giám đốc Công ty.
- Được quyền đề nghị Giám đốc khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
* Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư, cử nhân kinh tế. - Tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng.
* Yêu cầu:
- Có năng lực hiểu biết và quản lý điều hành các thiết bị, chỉ đạo các hoạt động của phân xưởng theo chức đặc thù của từng phân xưởng.
* Trách nhiệm:
- Phụ trách, quản lý chỉ đạo chung toàn bộ hệ thống thiết bị, Nhà xưởng, công tác an toàn lao động của xí nghiệp.
* Quyền hạn:
- Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỷ luật an toàn lao động sau đó báo cáo Giám đốc Công ty.
- Được quyền đề nghị Giám đốc khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
* Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư, cử nhân kinh tế. - Tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Đối với Tổ trưởng sản xuất:
* Yêu cầu: Hoàn thành nhiệm vụ được phân công * Trách nhiệm:
- Sắp xếp bố trí nhân lực của tổ hợp lý nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở cán bộ nhân viên thực hiện các biện pháp an toàn, trang bị bảo hộ lao động, đã được chuẩn bị và giáo dục ý thức bảo quản để đảm bảo niên hạn sử dụng sản phẩm.
- Bảo quản các thiết bị vật tư, vật liệu dụng cụ đồ nghề và các tài sản được giao cho tổ.
- Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất hàng tháng. Chấm công làm cơ sở phân phối tiền lương, phân phối các chế độ cho tổ viên trong tổ đảm bảo công bằng hợp lý.
* Quyền hạn:
- Quản lý các thiết bị đồ nghề của tổ.
cấp trên khen thưởng và kỷ luật các tổ viên trong tổ.
* Trình độ: Nắm vững trình độ chuyên môn nghiệp vụ tổ chức sản xuất của tổ.
Đối với Công nhân vận hành máy móc thiết bị:
* Yêu cầu:
- Phải là công nhân thợ có tay nghề theo yêu cầu của từng chặng công việc, nắm bắt được quy trình vận hành máy máy móc thiết bị.
- Có kỹ năng kiến thức và được đào tạo hiểu biết về quy trình công nghệ. * Nhiệm vụ:
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, thi công theo kế hoạch được tổ trưởng sản xuất và cán bộ kỹ thuật giao.
- Đảm bảo công tác vận hành máy máy móc thiết bị theo quy trình quy phạm.
* Trách nhiệm:
- Đảm bảo vận hành sản xuất đúng tiến độ, đủ số lượng.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng cấp phối đã được bàn giao và chỉ đạo của cán bộ kỹ thuật.
- Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. * Quyền hạn:
- Làm việc tại nơi, tổ được phân công.
- Làm đúng yêu cầu kỹ thuật, đủ về số lượng sản phẩm theo giấy giao việc của cán bộ kỹ thuật và tổ trưởng sản xuất.
- Được làm việc trong mặt bằng đảm bảo an toàn lao động.
- Công ty luôn chú trọng tới công tác quản lý chất lượng và năng lực công tác của cán bộ công nhân viên do vậy ban lãnh đạo Công ty luôn có đầy đủ thông tin về người lao động, từ đó việc đề bạt, bổ nhiệm sắp xếp và điều động cán bộ được tiến hành một cách kịp thời.
- Việc thu thập và đánh giá những thông tin quan trọng có liên quan tới công việc được tiến hành một cách khoa học và bài bản.
không có tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật cụ thể, do vậy, việc xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí này còn gặp nhiều khó khăn.