Chỉ tiêu 2012 2014 2016 So sánh (%)
2014/2012 2016/2014 Bình quân
1. Phân theo giới tính
Nam 602 592 587 98,34 99,16 98,8
Nữ 385 365 363 94,81 99,45 97,1
2.Phân theo độ tuổi
Dưới 25 19 30 35 157,89 116,67 137,3
Từ 25-:-40 469 478 479 101,92 100,21 101,1
Từ 40-:-<60 499 449 436 89,98 97,1 93,5
3. Theo cấp bậc
Sĩ quan 32 34 38 106,3 111,8 109,0
Quân nhân chuyên nghiệp 252 261 258 103,6 98,9 101,2
Công nhân viên Quốc phòng 495 450 410 90,9 91,1 91,0
Lao động hợp đồng 208 212 244 101,9 115,1 108,5
4. Theo trình độ
Trên Đại học 5 17 25 340,0 147,1 243,5
Đại học 151 179 198 118,5 110,6 114,6
Trung cấp, cao đẳng, nghề… 831 761 727 91,6 95,5 93,6
5. Theo công việc
Lao động trực tiếp 701 691 696 98,57 100,72 99,65
Lao động gián tiếp 286 266 254 93,01 95,49 94,25
Như vậy, lao động theo phân loại về giới tính không có biến động nhiều. Số lượng tăng giảm theo từng năm là do số lượng tuyển dụng hàng năm giảm nên số lượng lao động nam- nữ cũng tăng giảm theo, không có biến động lớn. Với tỷ lệ lao động là nam trong Công ty vẫn chiếm tỷ trọng lớn (trung bình là 62%) trên tổng số lao động qua các năm do tính chất công việc nặng nhọc nên số lượng lao động trực tiếp tại các phân xưởng cơ khí, đạn (rèn, mộc, gia công thân vỏ đạn…) đòi hỏi lao động nam để đảm bảo sức khỏe đáp ứng tốt cho công việc. Lao động nữ được bố trí thực hiện tại các phân xưởng bao bì, sản xuất thuốc nổ, một số chặng của công tác cơ khí và các công việc khác.
Qua phân tích số liệu trên cho thấy, về trình độ của lao động ngày càng được nâng cao. Điển hình là trình độ đại học (kỹ sư) và thạc sỹ đều có sự tăng trưởng qua mỗi năm. Năm 2014, trình độ thạc sỹ tăng 12 người so với năm 2012 và năm 2016 tăng 6 người so với 2014, tổng số thạc sỹ năm 2016 tăng 18 người so với năm 2012; Trình độ kỹ sư năm 2014 tăng 28 người so với 2012, năm 2016 tăng 9 người so với năm 2014 và tăng 37 người so với năm 2012. Đối với lao động phổ thông có trình độ trung cấp, sơ cấp, nghề qua các năm đều giảm rõ rệt. Năm 2012 là 449 người thì đến năm 2014 chỉ còn 370 người (giảm 79 người), năm 2016 là 354 người (giảm 16 người so với 2014) và tổng giảm 2016 so với 2012 là 95 người. Lý do lao động phổ thông có trình độ thấp giảm một phần là do Công ty hạn chế tuyển người, giảm biên chế ở một số bộ phận, đồng thời với việc tuyển dụng mới có chọn lọc và đội ngũ thợ, công nhân cũng có trường hợp đi học đào tạo nâng cao tay nghề nhằm đáp ứng tốt hơn cho công việc.
Tại Công ty TNHH một thành viên Điện cơ Hoá chất 15, việc xác định số lao động cần thiết ở bộ phận trực tiếp và gián tiếp có vai trò hết sức quan trọng trong việc xác định một cơ cấu lao động hợp lý. Nhìn vào bảng cho thấy lao động trực tiếp trong Công ty chiếm tỷ lệ lớn hơn trong tổng số lao động (chiếm 71% năm 2012, 72% năm 2014 và 73% năm 2016). Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với chức năng sản xuất là chủ yếu thì đây là một cơ cấu lao động tương đối hợp lý.
Lao động gián tiếp của Công ty chiếm một tỷ trọng nhỏ hơn trong tổng số lao động của Công ty và ít có sự thay đổi qua các năm, chủ yếu là kỹ sư xây dựng, nhân viên quản lý, nhân viên ở các phòng chức năng. Cụ thể:
Năm 2012 lao động trực tiếp là 701 người, chiếm 71,02% trong số tổng lao động. Năm 2014, lao động trực tiếp là 691 người, chiếm 72,2% trong tổng số lao động. Năm 2016 lao động trực tiếp là 696 người, chiếm 73,26% trong tổng số lao động.
Tuy nhiên, để đạt được mức lợi nhuận tối đa, tiết kiệm được chi phí Công ty đề ra mục tiêu tiếp tục sắp xếp, tinh giảm biên chế đội ngũ gián tiếp tại từng bộ phận cho phù hợp.
4.2. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 4.2.1. Công tác hoạch định nhân lực 4.2.1. Công tác hoạch định nhân lực
Hoạch định nhân lực tại Công ty phụ thuộc vào nhu cầu của các bộ phận trong Công ty, với mỗi bộ phận Công ty sẽ tiến hành phân tích nhu cầu lao động cần thiết để hoàn thành kế hoạch, so sánh với tình hình khả năng lao động hiện tại của Công ty, từ đó đưa ra các chỉ tiêu, số lượng lao động cần phải tuyển chọn.
Hàng năm căn cứ vào nhu cầu lao động của các xí nghiệp trực thuộc và các phòng ban do Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc và các trưởng phòng đề xuất, phòng Tổ chức lao động tiến hành xây dựng các phương án quy hoạch, các kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, xây dựng tiêu chuẩn tuyển chọn lao động theo nhu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Để có một đội ngũ lao động có chất lượng, đáp ứng nhu cầu sản xuất và phát triển của Công ty, công tác hoạch định nhân lực sẽ được tiến hành với sự tham gia của các bộ phận từ cấp lãnh đạo, đến các phòng ban, phân xưởng, đội thi công. Phòng Tổ chức lao động tiến hành theo dõi quản lý chất lượng, năng lực công tác của cán bộ công nhân viên đề xuất với Tổng Giám đốc Công ty ra quyết định đề bạt, bổ nhiệm cán bộ, bố trí sắp xếp điều động CBNV trong Công ty.
Tuy nhiên công tác hoạch định nhân lực tại Công ty chủ yếu là mới chỉ dừng lại về mặt số lượng, sự phối hợp giữa bộ phận nhân sự và các khâu khác trong Công ty như kinh doanh, sản xuất, đầu tư chưa được tốt nên chi phí phát sinh nhu cầu nhân sự thì Phòng Tổ chức lao động hoàn toàn bị động; Công tác hoạch định nhân lực trong Công ty cần phải được thực hiện bài bản hơn và chi tiết hơn để Công ty có một chiến lược nhân sự rõ ràng để có thể ứng phó với những thay đổi trong tương lai.
- Các hoạt động của công tác hoạch định nhân lực đều được xây dựng và thực hiện căn cứ vào tình hình lao động thực tế tại mỗi đơn vị trực thuộc.
- Công tác hoạch định nhân lực của Công ty chưa có chiến lược, dự báo lâu dài cho nguồn nhân lực.
- Hoạt động dự báo nhu cầu nhân lực của Công ty trong công tác hoạch định nhân lực chưa đề cập đến việc phân tích môi trường bên ngoài của doanh nghiệp.
4.2.2. Phân tích công việc
Trong những năm qua Công ty TNHH một thành viên Điện Cơ Hoá chất 15 luôn nỗ lực tiến hành thu thập các dữ liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan tới công việc, đồng thời xác định các nhiệm vụ cụ thể thuộc phạm vi từng công việc, cũng như những yêu cầu về kiến thức kỹ năng và các khả năng mà người lao động cần phải có để hoàn thành công việc. Từ đó tiến hành xây dựng bản mô tả công việc phù hợp cho từng công việc và từng quy trình sản xuất ở các xí nghiệp trực thuộc.
Bản mô tả công việc cho một số công việc điển hình của Công ty:
Đối với Giám đốc xí nghiệp:
* Yêu cầu:
- Có năng lực tổ chức quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có hiệu quả.
- Có trình độ đại học và kiến thức hóa nổ (được đào tạo cấp chứng chỉ theo quy định).
- Đảm bảo thu nhập và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Sắp xếp tổ chức nhân sự và tổ chức sản xuất của xí nghiệp phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh.
- Tiếp thị tìm kiếm việc làm đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ nhân viên. - Lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm.
- Quản lý và khai thác có hiệu quả tài sản của Công ty giao cho xí nghiệp đảm bảo thu nhập ổn định cho CBNV.
* Kiến thức:
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư, cử nhân kinh tế, chứng chỉ hóa nổ. - Trình độ chính trị: Trung cấp lý luận chính trị.
- Tin học: Hiểu biết sử dụng tốt tin học văn phòng. * Quyền hạn:
- Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỷ luật lao động, an toàn lao động sau đó báo cáo Giám đốc Công ty.
- Được quyền đề nghị Giám đốc Công ty khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, CNV trong Công ty.
Đối với Phó Giám đốc xí nghiệp:
* Yêu cầu:
- Có năng lực hiểu biết và quản lý điều hành các thiết bị, chỉ đạo các hoạt động dịch vụ theo điều lệ của tổ chức và quy chế hoạt động tài chính.
* Trách nhiệm:
- Phụ trách, quản lý thiết bị và khu dịch vụ, công tác đảng, công tác an toàn lao động của xí nghiệp.
- Quản lý và điều hành dịch vụ sửa chữa và công tác duy trì bảo dưỡng thiết bị của xí nghiệp.
- Theo dõi và quản lý số lượng chất lượng và năng lực của CBCNV. * Quyền hạn:
- Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỷ luật an toàn lao động sau đó báo cáo Giám đốc Công ty.
- Được quyền đề nghị Giám đốc khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
* Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư, cử nhân kinh tế. - Tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng.
* Yêu cầu:
- Có năng lực hiểu biết và quản lý điều hành các thiết bị, chỉ đạo các hoạt động của phân xưởng theo chức đặc thù của từng phân xưởng.
* Trách nhiệm:
- Phụ trách, quản lý chỉ đạo chung toàn bộ hệ thống thiết bị, Nhà xưởng, công tác an toàn lao động của xí nghiệp.
* Quyền hạn:
- Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỷ luật an toàn lao động sau đó báo cáo Giám đốc Công ty.
- Được quyền đề nghị Giám đốc khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
* Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư, cử nhân kinh tế. - Tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Đối với Tổ trưởng sản xuất:
* Yêu cầu: Hoàn thành nhiệm vụ được phân công * Trách nhiệm:
- Sắp xếp bố trí nhân lực của tổ hợp lý nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở cán bộ nhân viên thực hiện các biện pháp an toàn, trang bị bảo hộ lao động, đã được chuẩn bị và giáo dục ý thức bảo quản để đảm bảo niên hạn sử dụng sản phẩm.
- Bảo quản các thiết bị vật tư, vật liệu dụng cụ đồ nghề và các tài sản được giao cho tổ.
- Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất hàng tháng. Chấm công làm cơ sở phân phối tiền lương, phân phối các chế độ cho tổ viên trong tổ đảm bảo công bằng hợp lý.
* Quyền hạn:
- Quản lý các thiết bị đồ nghề của tổ.
cấp trên khen thưởng và kỷ luật các tổ viên trong tổ.
* Trình độ: Nắm vững trình độ chuyên môn nghiệp vụ tổ chức sản xuất của tổ.
Đối với Công nhân vận hành máy móc thiết bị:
* Yêu cầu:
- Phải là công nhân thợ có tay nghề theo yêu cầu của từng chặng công việc, nắm bắt được quy trình vận hành máy máy móc thiết bị.
- Có kỹ năng kiến thức và được đào tạo hiểu biết về quy trình công nghệ. * Nhiệm vụ:
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, thi công theo kế hoạch được tổ trưởng sản xuất và cán bộ kỹ thuật giao.
- Đảm bảo công tác vận hành máy máy móc thiết bị theo quy trình quy phạm.
* Trách nhiệm:
- Đảm bảo vận hành sản xuất đúng tiến độ, đủ số lượng.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng cấp phối đã được bàn giao và chỉ đạo của cán bộ kỹ thuật.
- Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. * Quyền hạn:
- Làm việc tại nơi, tổ được phân công.
- Làm đúng yêu cầu kỹ thuật, đủ về số lượng sản phẩm theo giấy giao việc của cán bộ kỹ thuật và tổ trưởng sản xuất.
- Được làm việc trong mặt bằng đảm bảo an toàn lao động.
- Công ty luôn chú trọng tới công tác quản lý chất lượng và năng lực công tác của cán bộ công nhân viên do vậy ban lãnh đạo Công ty luôn có đầy đủ thông tin về người lao động, từ đó việc đề bạt, bổ nhiệm sắp xếp và điều động cán bộ được tiến hành một cách kịp thời.
- Việc thu thập và đánh giá những thông tin quan trọng có liên quan tới công việc được tiến hành một cách khoa học và bài bản.
không có tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật cụ thể, do vậy, việc xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí này còn gặp nhiều khó khăn.
4.2.3. Tuyển dụng nhân sự
Công tác tuyển dụng lao động nhằm bổ sung, thay thế nhân lực đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại và tương lai. Khi có nhu cầu tuyển dụng lao động thủ trưởng các đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng gửi về Công ty (Phòng Tổ chức lao động) bằng văn bản nêu rõ nhu cầu về trình độ, nghề nghiệp, giới tính…
Tiêu chuẩn tuyển chọn:
- Để đạt được mục tiêu chiến lược và giải quyết các vấn đề còn tồn tại về nhân sự trong Công ty thì không thể thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn. Do vậy để thực hiện được các mục tiêu, Công ty đã đặt ra các tiêu chuẩn cụ thể để tuyển chọn cho Công ty một đội ngũ công nhân lao động, cán bộ quản lý đạt yêu cầu đề ra nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
* Đối với lao động trực tiếp: - Trình độ văn hóa tối thiểu 9/12.
- Sức khỏe: Khỏe mạnh, không có bệnh theo tiêu chuẩn qua kiểm tra sức khỏe tại bệnh viện.
- Tuổi từ 18-25, xác định dựa vào chứng minh nhân dân.
- Ưu tiên chọn con em của cán bộ công nhân viên trong Công ty trước nhưng phải đạt được các tiêu chuẩn trên, rồi mới tuyển chọn bên ngoài.
* Đối với cán bộ nghiệp vụ:
- Trình độ: Theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí công việc.
- Sức khỏe: Không bệnh tật, các chỉ tiêu về cân nặng, chiều cao có thể linh động.
- Bắt buộc có chứng chỉ về chuyên môn công tác của từng chức vụ cụ thể như: Kế toán, thống kế, nhân viên phòng nhân sự,…
Các bước xét tuyển
- Lý lịch rõ ràng, có xác nhận của địa phương (hộ khẩu thường trú) hoặc xác nhận của cơ sở đào tạo nghề.
- Đơn xin làm việc. - Bản sao giấy khai sinh.
- Giấy khám sức khỏe (của trung tâm y tế, bệnh viện huyện trở lên) trong thời hạn sáu tháng.
- Văn bằng chứng chỉ (bản công chứng) chuyên môn nghiệp vụ.
Bước 2: Đối tượng dự tuyển phải qua sát hạch (tùy theo yêu cầu kiểm tra). - Kiểm tra hồ sơ (phòng Tổ chức lao động).
- Kiểm tra, phỏng vấn lần 1 về trình độ chuyên môn, tay nghề và khả năng giao dịch, được kiểm tra theo các lĩnh vực chuyên môn do Phòng Tổ chức lao động đề nghị phối hợp với Phòng Cơ Điện, Kỹ thuật… .