Đặc điểm quá trình tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toán quá trình tiêu thụ.

ĐO LƯỜNG ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN

8.4.1.Đặc điểm quá trình tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toán quá trình tiêu thụ.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu kì kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là quá trình

đưa các loại thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp vào lĩnh vực lưu thông, thông thường qua các phương thức bán hàng. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đó là quá trình bán ra các thành phẩm do doanh nghiệp tạo ra, còn doanh nghiệp thương mại thì bán hàng hóa đã được mua ở quá trình cung cấp và thu tiền.

Trong quá trình bán hàng sẽ phát sinh các nghiệp vụ: giao hàng, thu tiền và các khoản thuế phải nộp cho Nhà Nước. Các khoản thuế phát sinh trong quá trình bán hàng hiện nay có thể là thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu… . Đối với những sản phẩm hàng hóa thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì trên hóa đơn bán hàng kế toán phải ghi riêng:

Giá bán chưa có thuế.

Khoản phụ thu hay phí thu thêm nếu có. Thuế GTGT phải nộp.

Tổng giá thanh toán.

Khoản thuế GTGT phải nộp khi bán hàng ra gọi là thuế GTGT đầu ra phải nộp. Trong từng kì kế toán, khoản thuế GTGT đầu vào và đầu ra sẽđược khấu trừ với nhau để xác định thuế mà doanh nghiệp thực sự phải nộp cho Nhà Nước.

Mặt khác, liên quan đến quá trình bán hàng, doanh nghiệp còn phải bỏ ra một số chi phí nhằm mục đích đưa sản phẩm vào lưu thông trên thị trường như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành, chi phí khấu hao tài sản cốđịnh dùng ở bộ phận bán hàng…. Đó chính là chi phí bán hàng, hoặc các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý hành chính và quản lý chung toàn doanh nghiệp: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý và dùng chung cho toàn doanh nghiệp, chi phí điện nước dùng chung toàn doanh nghiệp… đó là chi phí quản lý doanh nghiệp. Những chi phí này không được tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm mà được khấu trừ vào doanh thu thuần về bán hàng trong kì mà nó phát sinh để

tính kết quả kinh doanh trong kì.

Khi bán hàng, giá gốc của thành phẩm, hàng hóa bán ra trong kì được ghi nhận là chi phí để xác định lợi nhuận trong kì và gọi là giá vốn hàng bán. Giá bán của thành phẩm, hàng hóa bán ra trong kì tương ứng được ghi nhận là doanh thu bán hàng trong kì.

Nhiệm vụ của kế toán quá trình tiêu thụ:

 Đo lường và phản ánh kịp thời, chính xác giá vốn và doanh thu của sản phẩm và hàng hóa bán ra.

 Tập hợp đúng, đủ và kịp thời chi phí bán hàng phát sinh trong kì.

 Xác định chính xác kết quả hoạt động tiêu thụ trong kì.

 Lập các báo cáo tiêu thụ và kết quả tiêu thụ theo yêu cầu quản lý.