HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
5.1.2Cơ sở xây dựng hệ thống tài khoản kế toán.
Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phải dựa trên căn cứ khoa học và thực tiễn sau:
- Xây dựng hệ thống tài khoản phải dựa trên cơ sở đặc điểm của đối tượng kế toán; đó là tính hai mặt, tính vận động và tính đa dạng. Từ đó, khi xây dựng hệ thống tài khoản phải có những tài khoản phản ánh tài sản, phản ánh nguồn vốn, phản ánh quá trình kinh doanh; đồng thời những tài khoản phản ánh đối tượng kế toán phải thể hiện thông tin ở các mức độ tổng hợp, chi tiết khác nhau.
Chương V: Hệ thống tài khoản kế toán - Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phải gắn với cơ chế quản lý kinh tế nhằm đảm bảo cho hệ thống tài khoản kế toán luôn sát với các chế độ, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế. Tùy từng thời kỳ, trong hệ thống tài khoản kế toán phải có những tài khoản thích hợp để cung cấp thông tin, đáp ứng yêu cầu của cơ chế tài chính hiện hành cũng như yêu cầu quản lý kinh tế.
Chẳng hạn, khi thuế doanh thu được xác định theo doanh thu bán hàng một cách đơn giản thì hệ thống tài khoản chỉ có một tài khoản là đủ (TK Thuế doanh thu). Nhưng từ khi ban hành Thuế giá trị gia tăng thì việc xác định loại thuế này có nhiều phức tạp hơn, đó là: phải xác định thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra, từ đó tính ra thuế GTGT phải nộp. Lúc này, hệ thống tài khoản cần phải bổ sung những tài khoản thích hợp, bảo đảm phản ánh đầy đủ các quá trình tính thuế.
- Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phải tính đến khả năng phát triển trong tương lai gần về chính sách kinh tế và điều kiện thực hiện.
Trong từng thời kì, các chính sách kinh tế xã hội thường có những thay đổi. Do đó, đòi hỏi cần phải có những thay đổi tương ứng trong hệ thống tài khoản kế toán. Khi xây dựng hê thống tài khoản kế toán, cần tính đến khả năng có thể bổ sung những tài khoản kế toán mới, đáp ứng yêu cầu thông tin khi chính sách kinh tế thay đổi. Điều này giúp cho hệ thống tài khoản không bị xáo trộn khi cần có những thay đổi bổ sung trong hệ thống tài khoản.