HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
5.3.1Tổng quan về Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện hành
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được quy định trong Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, được ban hành theo Quyết định số 15/2006-QĐ/TT-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất gồm 10 loại, từ loại 1 đến loại 9 là các tài khoản trong bảng và được sắp xếp theo thứ tự như sau: Loại 1: Tài sản ngắn hạn
Loại 2: Tài sản dài hạn Loại 3: Nợ phải trả
Loại 4: Nguồn vốn chu sở hữu Loại 5: Doanh thu
Chương V: Hệ thống tài khoản kế toán Loại 7: Thu nhập khác
Loại 8: Chi phí khác Loại 9: Xác định kết quả
Ngoài 9 loại tài khoản được dùng để phản ánh tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, được ghi chép theo phương pháp ghi kép; trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất còn có tài khoản loại 0 dùng để phản ánh một số đối tượng đặc biệt và cần được theo dõi riêng. Đặc điểm ghi chép vào tài khoản loại này là ghi đơn. Khi tăng lên ghi bên Nợ, giảm xuống ghi bên Có và có số dư Nợ.
- Về tên gọi tài khoản: mỗi tài khoản kế toán có một tên gọi riêng phản ánh khái quát đối tượng kế toán mà nó phản ánh.
- Về số hiệu tài khoản: trong hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, mỗi tài khoản cấp 1 gồm 3 chữ số:
+ Chữ số thứ nhất phản ánh loại tài khoản
+ Chữ số thứ hai phản ánh nhóm tài khoản + Chữ số thứ ba phản ánh thứ tự tài khoản trong nhóm Ví dụ: TK 111 - Tiền mặt
Chữ số thứ nhất phản ánh loại tài khoản là loại 1: Tài sản ngắn hạn Chữ số thứ hai phản ánh nhóm tài khoản là nhóm 1: Tiền
Chữ số thứ 3 phản ánh thứ tự tài khoản trong nhóm. thứ tự thứ nhất là tiền mặt Tài khoản cấp 2 gồm 4 chữ số: 3 chữ số đầu là ký hiệu của tài khoản loại 1, chữ số thứ 4 phản ánh thứ tự tài khoản cấp 2 trong tài khoản cấp 1
Ví dụ: TK 1111 - Tiền Việt Nam TK 1112 - Ngoại tệ
TK 1113 – Vàng bạc, kim khí quý, đá quý
Để thuận tiện cho việc sử dụng, số hiệu của tài khoản có một số đặc điểm như sau: - Chữ số tận cùng của các tài khoản là chữ số 8 chỉ các nội dung khác của từng nhóm, từng tài khoản. Ví dụ:
TK 138 - Phải thu khác
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác ……..
- Chữ số tận cùng của các tài khoản là chữ số 9 chỉ các tài khoản dự phòng. Ví dụ: TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ……..