1.5.1.1. Cơ chế chính sách, sự chỉ đạo của cơ quan quản lý các cấp
VHHĐ có điều kiện phát triển mạnh mẽ khi nó được xác định là một trong những nhiệm vụ chính trị quan trong của nhà trường và được các cấp có thẩm quyền quan tâm chỉ đạo. Từ đó, những điều kiện hỗ trợ mang tính quyết định cho các hoạt động xây dựng VHHĐ như: Sự phối hợp, chỉ đạo của các cấp; sự chung tay của các lực lượng xã hội; kinh phí cho xây dựng CSVC và các thiết chế văn hoá của trường TH.
Mặt khác, mỗi khi cơ chế, chính sách có thay đổi sẽ tác động trực tiếp đến quản lý xây dựng VHHĐ. Đi liền với những thay đổi đó, nhà trường phải cập nhật kế hoạch, thay đổi phương thức hoạt động mới có thể đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Vì vậy, có thể nói yếu tố cơ chế, chính sách, sự chỉ đạo của các cấp là mang tính tiên quyết, tác động sâu sắc đến quản lý hoạt động xây dựng VHHĐ ở trường TH trong tình hình mới.
Văn hóa của địa phương có ảnh hưởng rất lớn và trực tiếp tới việc xây dựng VHHĐ. Môi trường văn hóa địa phương lành mạnh, phát triển sẽ tác động trực tiếp đến quá trình phát triển văn hóa trong các nhà trường và có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến học sinh. Nhà trường và học sinh không thể đứng ngoài, trước sự tác động không ngừng của môi trường xung quanh mình nhất là thói quen ứng xử, giao tiếp trong mỗi gia đình, cộng đồng.
Do đó, việc xây dựng văn hóa ứng xử học đường hoàn toàn có tác dụng lôi kéo các em ra khỏi những thói quen ứng xử chưa văn hóa đồng thời còn có khả năng tác động lại môi trường gia đình và xã hội.
1.5.1.3. Tài chính, cơ sở vật chất - kỹ thuật cho xây dựng văn hóa học đường
CSVC-KT và các yếu tố vật chất như khuôn viên nhà trường, cách trang trí các phòng làm việc, phòng học, sân chơi, bãi tập, các dụng cụ, phương tiện dạy học, trang phục GV, HS...các yếu tố đó sẽ tạo nên bầu không khí tâm lý thoải mái, môi trường làm việc, học tập thân thiện, giúp họ dễ cảm nhận vì tính hữu hình của nó, khiến họ tin tưởng và gắn bó hơn với nhà trường, góp phần tạo nên ý thức xây dựng VHHĐ.
Tài chính và CSVC-KT nhà trường vừa là phương tiện và là điều kiện hỗ trợ triển khai các hoạt động xây dựng VHHĐ, vừa là một trong những thuộc tính của VHHĐ (không có tài chính và CSVC-KT thì không thể hình thành được các thiết chế văn hoá của trường); cả hai mặt đó sẽ tác động, chi phối đến công tác quản lý xây dựng VHHĐ của người hiệu trưởng.