Hiệu trưởng các trường THCS cần có nhiều biện pháp để thực hiện hiệu quả công tác XHHGD của trường mình, thu hút tối đa nguồn lực từ cộng đồng vào phát triển giáo dục của nhà trường. Tuy nhiên, phải tuân thủ các quy định về huy động nguồn lực từ tài trợ trong tổ chức thực hiện công tác XHHGD, không thể làm việc tùy ý để sai phạm có thể xảy ra.
Đối với việc huy động nguồn lực từ tài trợ, Thông tư 16/2018/TT-BGDĐT ngày 03/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân đã quy định hình thức nguồn lực tài trợ như sau:
(1) Tiền (tài lực): Theo Thông tư 16 quy định, các nhà tài trợ có thể tài trợ tiền bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ, kim cương, đá quý, kim loại quý trực tiếp cho cơ
sở giáo dục hoặc thông qua tài khoản của cơ sở giáo dục mở tại Kho bạc nhà nước hoặc Ngân hàng thương mại. Do vậy, các cơ sở giáo dục có thể vận động các tổ chức, cá nhân tài trợ tiền, vàng, ngân phiếu hoặc các kim loại, đá quý khác. Nhà trường tiếp nhận trực tiếp hoặc mở tài khoản ngân hàng để tiếp nhận sao cho đảm bảo các quy định tiếp nhận nguồn lực tài trợ theo quy định.
(2) Hiện vật (vật lực): Nhà tài trợ chuyển giao cho cơ sở giáo dục các hiện vật như sách, vở, quần áo, lương thực, thực phẩm, vật liệu, thiết bị, đồ dùng dạy học, công trình xây dựng và các hiện vật khác có giá trị sử dụng, đáp ứng nhu cầu thiết thực của người học và cơ sở giáo dục. Đối với hình thức tài trợ bằng công trình, việc thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, cấp giấy phép xây dựng, quản lý chất lượng công trình, nghiệm thu, bàn giao, bảo hành, bảo hiểm công trình xây dựng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về đầu tư xây dựng. Đối với các trường THCS, nguồn vật lực cần thiết nhất để tăng cường cơ sở vật chất, thiết bị dạy học gồm: tranh ảnh, đồ dùng dạy học; ti vi, máy tính, máy chiếu; bàn ghế học sinh; thư viện, sách, báo; sân chơi, bãi tập, nhà vệ sinh và các công trình tôn tạo cảnh quan nhà trường như bồn hoa, cây cảnh, v.v.
(3) Phi vật chất (nhân lực và trí lực): Nguồn lực phi vật chất có thể là bản quyền và quyền sở hữu các tài sản thuộc sở hữu trí tuệ; quyền sử dụng đất; đóng góp ngày công lao động; cung cấp dịch vụ đào tạo, tham quan, khảo sát, hội thảo, chuyên gia tư vấn miễn phí.
Trong các nguồn lực phi vật chất nêu trên, các trường THCS có thể huy động ngày công lao động của phụ huynh, cộng đồng trong việc tôn tạo cảnh quan nhà trường, dọn dẹp vệ sinh, sơn sửa trường lớp. Bên cạnh đó, các trường THCS rất cần sự hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân ngoài nhà trường đóng góp trí tuệ thông qua các buổi báo cáo, bồi dưỡng chuyên đề, v.v.
Học sinh THCS là lứa tuổi rất dễ có nguy cơ xảy ra bỏ học. Chỉ cần một nguyên nhân nhỏ như bạn bè rủ rê, học yếu, gia đình la rầy, ham chơi hoặc bất kì lí do gì, các em có thể quyết định bỏ học. Do vậy, các trường THCS có thể huy động các tổ chức, cá nhân tham gia huy động các em ra lớp, vận động học sinh bỏ học đi học trở lại hoặc tiếp cận các em để ngăn ngừa việc bỏ học có thể xảy ra. Bên cạnh
đó, các trường có thể vận động các tổ chức, cá nhân tài trợ các buổi tham quan, học hỏi, dã ngoại, trải nghiệm để tạo không khí học tập, thu hút các em vào các hoạt động xã hội, giúp các em có niềm vui khi đến trường, đến lớp.
Do vậy, các trường THCS khi thực hiện công tác xã hội hóa phải tuân thủ phương thức vận động tài trợ quy định. Với bất kỳ nguồn lực tài trợ nào thì các trường THCS cũng phải thành lập Tổ tiếp nhận tài trợ và thực hiện xây dựng kế hoạch vận động tài trợ được phòng GDĐT phê duyệt. Tổ tiếp nhận tài trợ thực hiện vận động với nhiều hình thức khác nhau và tiếp cận các đối tượng khác nhau nhưng phải đảm bảo công khai, minh bạch. Tổ tiếp nhận tài trợ còn có trách nhiệm phổ biến, thông tin rộng rãi mục đích, ý nghĩa, nguyên tắc của hoạt động tài trợ; cung cấp thông tin về thời gian, địa chỉ, tên và số tài khoản tiếp nhận tài trợ của cơ sở giáo dục; nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng các khoản tài trợ bằng hiện vật hoặc phi vật chất. Với bất kì khoản tài trợ nào, lớn hay nhỏ, vật chất hay phi vật chất thì nhà trường phải tổ chức tiếp nhận tài trợ theo đúng quy định.