III. HOẠT ĐỘNG CễNG CHỨNG GIAI ĐOẠN 1975-
61 UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ
TỈNH/THÀNH PHỐ 81 Phũng cụng chứng và 165 cụng chứng viờn BỘ TƯ PHÁP 61 Sở Tư phỏp tỉnh/thành phố
Giỏm đốc Sở tư phỏp giỳp Uỷ ban nhõn dõn cấp tỉnh thực hiện cỏc nhiệm vụ nờu trờn. Trong khi thi hành nhiệm vụ, Giỏm đốc Sở tư phỏp cú trỏch nhiệm thường xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc Phũng cụng chứng và Uỷ ban nhõn dõn cấp huyện để tổng hợp và bỏo cỏo với Bộ trưởng Bộ Tư phỏp và Uỷ ban nhõn dõn tỉnh.
- Kết quả triển khai
Sau hơn 5 năm triển khai thực hiện Nghị định 45/HĐBT, cụng tỏc cụng chứng đó đạt được những kết quả bước đầu quan trọng, tớnh đến đầu năm 1996, đó hỡnh thành một hệ thống gồm 81 Phũng cụng chứng nhà nước (ở mỗi tỉnh, thành cú từ 1 đến 3 Phũng cụng chứng ), với số lượng là 165 cụng chứng viờn và 420 nhõn viờn nghiệp vụ. Nhiều Phũng cụng chứng cú trụ sở được xõy mới và trang bị đầy đủ cỏc phương tiện làm việc. Mỗi năm, cỏc Phũng cụng chứng đó cụng chứng trờn 3,2 triệu hợp đồng, giao dịch. Kết quả hoạt động cụng chứng đó gúp phần tạo ra sự an toàn phỏp lý, thụng qua việc chủ động phũng ngừa tranh chấp, cung cấp cỏc chứng cứ xỏc thực để giải quyết những tranh chấp, giỳp đương sự bảo vệ được quyền và lợi ớch của mỡnh.
Tuy nhiờn, qua một thời gian triển khai thực hiện Nghị định này đó bộc lộ một số hạn chế như:
+ Khỏi niệm cụng chứng cũn chung chung, chưa làm rừ bản chất của việc chứng nhận tớnh xỏc thực đối với cỏc hợp đồng, dẫn đến những cỏch hiểu với những hệ quả rất khỏc nhau trong hoạt động thực