C. CÁC GIẢI PHÁP CẢI CÁCH VÀ LỘ TRèNH XÃ HỘI HOÁ CễNG CHỨNG I CÁC GIẢI PHÁP TRONG CẢI CÁCH CễNG CHỨNG
4. Tin học hoỏ cụng chứng
BỘ TƯ PHÁP Vụ Hành chớnh tư phỏp Sở Tư phỏp (64) HỘI ĐỒNG CễNG CHỨNG QUỐC GIA Hội đồng cụng chứng khu vực (3) Phũng cụng Phũng cụng
Để giải quyết những khú khăn, bất cập trong cụng tỏc quản lý và hoạt động cụng chứng, Chớnh phủ Việt Nam đó giao cho Bộ Tư phỏp thực hiện Dự ỏn tin học hoỏ cụng chứng. Dưới quan điểm của cỏc nhà chức trỏch Việt Nam, việc tin học hoỏ cụng chứng là một giải phỏp hữu hiệu để năng cao năng suất lao động và hiệu quả dịch vụ cụng chứng, tăng cường năng lực quản lý của Nhà nước trong lĩnh vực cụng chứng. Dự ỏn này khụng những nhận được sự tài trợ đỏng kể của Chớnh phủ Phỏp, Hội đồng cụng chứng tối cao Phỏp, mà cũn được Chớnh phủ Việt Nam cho phộp đầu tư một khoản tương đối lớn từ nguồn kinh phớ trong nước, qua nhiều giai đoạn khỏc nhau:
Tin học hoỏ cụng chứng giai đoạn I (1996-1997): theo Nghị định thư
tài chớnh Việt - Phỏp năm 1995, Chớnh phủ Phỏp đó dành cho Dự ỏn tin học hoỏ cụng chứng 1.400.000 FF (tương đương 230.000 Uero). Từ thỏng 6 năm 1996 đến thỏng 3 năm 1997, Bộ Tư phỏp đó cựng với cỏc chuyờn gia Phỏp xõy dựng cỏc tài liệu chuyờn mụn, kỹ thuật, cơ sở ban đầu cho việc tin học hoỏ hoạt động cụng chứng ở Việt Nam, bao gồm khảo sỏt nhu cầu và xỏc định chiến lược trong việc ứng dụng tin học cho ngành cụng chứng Việt Nam; thiết kế bộ mẫu văn bản cụng chứng và bộ phiếu xỏc minh; xõy dựng tài liệu ghi cỏc tiờu chuẩn, nhu cầu của Cụng chứng Việt Nam; lắp đặt cỏc thiết bị tin học tại Bộ Tư phỏp.
Tin học hoỏ cụng chứng giai đoạn II (1997-1999): Nghị định thư tài
chớnh Việt - Phỏp năm 1996 đó ưu tiờn dành cho Bộ Tư phỏp 7 triệu FF (tương đương với 900.000 Uero) để triển khai giai đoạn II của Dự ỏn tin học hoỏ cụng chứng trờn cơ sở những kết quả của giai đoạn I. Giai đoạn này được thực hiện từ đầu năm 1997 đến thỏng 12 năm 1999, bao gồm một tập hợp cỏc dịch vụ tin học do Tập đoàn tin học CISI- DAXEL cung cấp cho ngành cụng chứng Việt Nam. Đõy là kết quả của
nhiều năm hợp tỏc giữa Bộ Tư phỏp với Hội đồng cụng chứng tối cao Phỏp nhằm nghiờn cứu, khảo sỏt, thiết kế và đưa ra phương ỏn tối ưu cho Dự ỏn này. Kết thỳc giai đoạn này, Bộ Tư phỏp cú được phần mềm MASTER cho cụng chứng Việt Nam bằng ngụn ngữ Việt Nam, một sản phẩm được ứng dụng cho một số Phũng cụng chứng thớ điểm, là hạt nhõn để triển khai cho ngành cụng chứng trờn toàn lónh thổ Việt Nam. Đõy là sản phẩm cú ưu điểm đặc biệt giỳp người sử dụng thực hiện cụng tỏc nghiệp vụ một cỏch dễ dàng, thuận lợi chớnh xỏc, an toàn và hiệu quả.
Hỗ trợ của Hội đồng cụng chứng tối cao Phỏp: Ngày 8-1-2000, Hội
đồng cụng chứng tối cao Phỏp ký với Bộ Tư phỏp Thoả thuận hợp tỏc, theo đú Hội đồng cụng chứng tối cao Phỏp hỗ trợ một phần vào việc tin học húa cỏc Phũng cụng chứng của Việt Nam thụng qua khoản kinh phớ là 1.500.000 FF (tương đương với 200.000 Euro) trong thời gian 3 năm. Đõy là bước đệm sau giai đoạn II để tạo điều kiện để chuẩn bị triển khai trờn diện rộng Dự ỏn tin học hoỏ cụng chứng giai đoạn III với một số hoạt động như khảo sỏt kỹ thuật, nõng cấp phần mềm Master, đào tạo tin học cụng chứng và hỗ trợ kỹ thuật.
Tin học hoỏ cụng chứng giai đoạn III: Đõy là giai đoạn triển khai trờn
diện rộng việc tin học hoỏ cụng chứng đến tất cả cỏc Phũng cụng chứng trong cả nước từ năm 2003 đến năm 2005. Nguồn tài chớnh cho Dự ỏn giai đoạn này là 3.500.000 Euro trong đú cú 1.500.000 Euro là nguồn tài trợ khụng hoàn lại của Quỹ Đoàn kết ưu tiờn của Phỏp và 2.000.000 Euro là vốn đầu tư trong nước của Chớnh phủ Việt Nam để thực hiện cỏc hoạt động triển khai như: khảo sỏt đỏnh giỏ thực trạng về kỹ thuật, trang bị thiết bị phần cứng, thiết bị văn phũng, xõy dựng và cài đặt bộ mẫu thống nhất, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật cho cỏc Phũng cụng
chứng, bảo trỡ thiết bị trờn mạng và phần mềm chuyờn dụng, xõy dựng mạng Intranet.