Để xỏc định đặc điểm và giỏ trị của văn bản đó được cụng chứng bởi cụng chứng viờn, chỳng ta cần phải tụn trọng 12 nguyờn tắc sau:
1. Cỏc văn bản đó được cụng chứng là cỏc văn bản đó được cụng chứng viờn thảo, chứng thực và được họ lưu trữ theo trỡnh tự thời gian. 2. Cỏc văn bản này cú thể là đối tượng của cỏc chứng thư, giao dịch cú tớnh chất phỏp lý của một người, hai người hay nhiều người, cũng
như việc nhận thức cỏc sự việc mà cụng chứng viờn cú thể kiểm tra trực tiếp bằng giỏc quan hoặc qua tớnh chất rừ ràng của sự việc ấy. Cỏc lệnh hoặc thụng bỏo cũng cú thể được lập dưới dạng văn bản cụng chứng.
3. Cỏc bờn tham gia ký hợp đồng cú tài liệu đó được cụng chứng cú quyền được nhận bản sao của tài liệu này.
4. Cụng chứng viờn cú nghĩa vụ giữ bớ mật nghề nghiệp, cấp bản sao cho những người mà theo cụng chứng viờn hoặc theo phỏp luật họ cú quyền chớnh đỏng được biết nội dung của văn bản cụng chứng.
5. Cỏc bản sao đó được chứng thực của cỏc tài liệu đó được cụng chứng cú hiệu lực như bản chớnh.
6. Mọi tài liệu đó được cụng chứng đều cú tớnh hợp phỏp và xỏc thực.
7. Văn bản cụng chứng phải đảm bảo tớnh cụng bằng và chớnh xỏc. Tớnh cụng bằng cú nghĩa là để cú hiệu lực thỡ chứng thư hay giao dịch phỏp lý đó được thảo thành văn bản phải đỏp ứng những điều kiện mà phỏp luật đũi hỏi, và đặc biệt là việc giao kết hoàn toàn tự nguyện của cỏc bờn tham gia ký kết hợp đồng phải được thể hiện một cỏch tự do và cú ý thức trước sự chứng kiến của cụng chứng viờn. Sự suy đoỏn về tớnh chớnh xỏc cú nghĩa là cỏc sự việc được thuật lại thành văn bản và diễn ra trước sự cú mặt của cụng chứng viờn hoặc cụng chứng viờn đó biết rừ về nú thỡ được coi là chớnh xỏc.
8. Những suy đoỏn về tớnh cụng bằng và chớnh xỏc mà điều khoản trước đú dựa vào chỉ cú thể bị phản chứng thụng qua xột xử.
9. Nếu như cụng chứng viờn trong khi thực thi trọng trỏch của mỡnh mà gõy ra thiệt hại cho khỏch hàng, bởi sự bất cẩn hay thiếu trung thực, lầm lẫn cho khỏch hàng thỡ cụng chứng viờn này phải cú nghĩa vụ bồi thường cho người đó bị gõy ra tổn thất.
10. Cụng chứng viờn sẽ thảo cỏc văn bản cụng chứng theo trỡnh độ và hiểu biết của mỡnh và họ sẽ phải thể hiện trong văn bản đú một cỏch thật rừ ràng ý chớ của cỏc bờn tham gia ký kết hợp đồng mà trước đú cụng chứng viờn đó phải giải thớch cho họ, đồng thời phải tuõn thủ hỡnh thức như phỏp luật yờu cầu hoặc yờu cầu về kỹ thuật phỏp lý cần thiết để cho văn bản cú đầy đủ hiệu lực phỏp luật.
11. Người ta chỉ cú thể ỏp đặt cụng chứng viờn thảo cỏc văn bản mà cụng chứng viờn chứng nhận điều đú đỳng với ý định mà luật sư hay cỏc đương sự trỡnh bày. Cụng chứng viờn hoàn toàn cú quyền tự do chấp nhận hay khụng chấp nhận ý kiến này hoặc thờm vào đú một số thay đổi mà anh ta cho rằng xỏc đỏng, tất nhiờn phải được sự đồng ý của cỏc bờn giao kết hợp đồng.
12. Hành động cụng chứng bao hàm cả việc hợp phỏp hoỏ chữ ký thể hiện trờn văn bản của cỏ nhõn (trừ phi đú là cỏc văn bản đỏng lẽ ra phải được tiếp nhận qua hỡnh thức cụng chứng), bao hàm bản sao của tất cả cỏc loại văn bản, đối chiếu cỏc văn bản này với bản gốc thụng qua việc chứng nhận tớnh hợp thức của bản sao so với bản gốc.