- Phần trạm khắc phải gia công thuê ngoài: 100.000 (đ)
8.5. ứng dụng phương thức tính mức lãi thô vào xác định giá một đơn hàng
đơn hàng
Trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp nhận được những đơn đặt hàng chế biến hay gia công một số lượng sản phẩm nào đó. Vấn đề đặt ra là phải trả lời khách hàng càng nhanh càng tốt về giá của đơn hàng. Khách hàng sẽ càng có thiện chí nếu giá cả được doanh nghiệp đưa ra nhanh chóng để đàm phán và ký kết.
Nếu dùng phương pháp phân bổ chi phí truyền thống thì các chi phí sẽ được tính rất khác nhau. Mặt khác việc tính toán khá phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Để khắc phục tình trạng này, các doanh nghiệp (đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ) sử dụng phương thức xác định giá đơn hàng từ cách tính lãi thô. ở Pháp và các nước Tây Âu, 70% các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phương thức này. Đây cũng là phương thức của kế toán quản trị, khác căn bản với kế toán tài chính, lại đảm bảo tính kế hoạch cho doanh nghiệp.
* Nội dung của phương thức xác định giá đơn hàng bằng cách tính
lãi thô
Mức lãi thô = Doanh thu – Chi phí trực tiếp
ở phương thức này, kế hoạch của doanh nghiệp không lấy chỉ tiêu doanh thu nữa mà lấy chỉ tiêu mức lãi thô.
Giả sử, doanh nghiệp đặt kế hoạch lãi thô một năm là 220 đơn vị tiền tệ, mức lãi thô này sau khi đã bù đắp các chi phí chung sẽ là lợi nhuận của doanh nghiệp. Thông thường, chi phí chung đã xác định cho một thời kỳ (1 năm) nên kế hoạch lãi thô đã hàm chứa trong nó kế hoạch lợi nhuận.
Với giả sử trên, doanh nghiệp làm việc 1 năm 220 ngày, có nghĩa là mỗi ngày doanh nghiệp phải tạo ra được 1 đơn vị lãi thô để đảm bảo hoàn thành kế hoạch.
Như vậy, một đơn hàng khách đưa đến, nếu nhẩm tính định mức thời gian hết 7 ngày thì người nhận hợp đồng đã có thể nhẩm tính rằng đơn hàng phải tạo ra được 7 đơn vị tiền tệ lãi thô.
Nếu chi phí trực tiếp tính ngay được hết 10 đơn vị thì giá đơn hàng có thể xác định được ngay là 7 + 10 = 17 đơn vị tiền tệ.
Tuy nhiên, đây chỉ là mức giá mà theo đó doanh nghiệp sẽ thực hiện được kế hoạch lãi thô một năm theo bình quân.
Vậy, doanh nghiệp đưa ra mức giá bao nhiêu để đàm phán? Và nếu khách hàng trả thấp hơn 17 đơn vị thì mức giá thấp nhất có thể nhận là bao nhiêu? Trong hoàn cảnh nào của kinh doanh thì sẽ chấp nhận giá đó?
Mặt khác, nếu đơn hàng này nhận vào quý 3 mà các quý trước các đơn hàng đều phải ký thấp hơn mức lãi thô kế hoạch thì sẽ là gánh nặng, phải tăng giá đơn hàng này và tăng bao nhiêu? Tất cả các vấn đề trên đòi hỏi nhà quản trị phải có nhanh một hệ thống các mức giá để chủ động trong đàm phán và ký kết hợp đồng. Các mức giá gồm:
+ Mức giá mà qua đó mức lãi thô đạt được từ đơn hàng bằng mức lãi thô bình quân theo kế hoạch gọi là giá bình quân (Gbq).
+ Mức giá mà qua đó mức lãi thô của đơn hàng phải bù vào cho sự hụt của đơn hàng trước (hay có thể giảm do các đơn hàng trước được ký cao hơn giá bình quân) gọi là giá bù trừ (Gbt).
+ Mức giá kinh nghiệm (Gkn).
+ Mức giá tối thiểu có thể chấp nhận, thông thường được xác định bằng giới hạn của chi phí trực tiếp (Gtt).
+ Giá đàm phán là mức giá được doanh nghiệp đưa ra để đàm phán (Gđp).
+ Khoảng giá để đàm phán.
Khi tính toán giá đơn hàng theo phương thức này, người ta sử dụng các dữ liệu sau:
+ Thời điểm thương lượng.
+ Thời gian cần thiết thực hiện đơn hàng. + Tổng mức lãi thô kế hoạch cả năm.
+ Mức lãi thô đã được thực hiện cho đến thời điểm có đơn hàng. + Mức lãi thô và số giờ cần thiết để thực hiện các đơn hàng đang làm dở hay đã ký.
+ Các chi phí trực tiếp.
+ Hệ số tính lãi trên chi phí trực tiếp theo kinh nghiệm.
+ Số công nhân và số giờ làm việc, ca làm việc hay số giờ năng lực.
Bài giảng Quản trị doanh nghiệp công nghiệp
1
Chương 10. Công tác kiểm soát trong doanh nghiệp
* Mục tiêu: Nắm được nội dung, hình thức và các phương pháp kiểm soát trong doanh nghiệp.
* Kế hoạch: 6 tiết.
10.1. Kiểm soát, mục đích và tính tất yếu của nó