1. Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp thơng mại nói riêng là một tế bào của nền kinh tế nên có chức năng chung là sản xuất ra của cải hoặc dịch vụ để cung cấp cho nhu cầu xã hội.
Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động có chức năng là :
- Kinh doanh hàng tạp phẩm, hàng bảo hộ lao động, hàng công nghiệp tiêu dùng, điện tử, điện lạnh, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, vật liệu xây dựng và vật t nhiên liệu để phục vụ sản xuất.
- Tổ chức sản xuất gia công tạp phẩm, bảo hộ lao động, bách hoá liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để tổ chức sản xuất tạo ra hàng hoá tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.
- Trực tiếp nhập khẩu hàng công nghiệp tiêu dùng, các thiết bị văn phòng, mỹ phẩm, dụng cụ lao động và vật liệu xây dựng.
- Xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng nông sản thực phẩm, rau quả, may mặc, thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, các mặt hàng liên doanh liên kết …
- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nớc về mặt hàng thuộc diện kinh doanh của công ty theo quy định của Nhà nớc.
* Nhiệm vụ của công ty là:
- Xây dựng chiến lợc phát triển nguồn hàng, lập kế hoạch định hớng phát triển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, trình Bộ thơng mại ký duyệt.
-Tổ chức các kế hoạch kinh doanh và đầu t phát triển theo kế hoạch nhằm thu đợc mục tiêu chiến lợc của công ty.
- Thực hiện phơng án đầu t chiều sâu các cơ sở kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh tế trong kinh doanh.
- Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, thực hiện tốt các nhiệm vụ mà Nhà nớc giao.
- Đào tạo bồi dỡng và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà n- ớc đối với công nhân viên.
1.4. Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn, lực lợng lao động của công ty *
Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ kinh doanh.
Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ kinh doanh là yếu tố quan trọng là cơ sở để tiến hành hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, do đợc hợp nhất từ 3 công ty nên kế thừa toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật cũ kỹ lạc hậu, không đồng bộ. So với các đối thủ cạnh tranh thì đây là điểm bất lợi cho công ty vì hiện nay nhiều doanh nghiệp mới đợc thành lập nên họ có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đồng bộ, công nghệ kinh doanh tốt đáp ứng yêu cầu của thị trờng trong khi công nghệ kinh doanh của công ty chỉ là kinh doanh thuần tuý, cha có đợc hoạt động hoàn thiện lại mặt hàng, tạo ra giá trị gia tăng cho mặt hàng đồng thời các hoạt động xúc tiến bán, kích thích tiêu thụ cha có hiệu quả, cha có kế hoạch cụ thể, tuyến mặt hàng kinh doanh lại cha phong phú, đa dạng.
* Khả năng tài chính của công ty.
Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động là một doanh nghiệp Nhà nớc do đó nguồn vốn của công ty chủ yếu do ngân sách Nhà nớc cấp, một phần là vốn vay ở ngân hàng Nhà nớc. Nguồn vốn hiện có của công ty là:
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Số tiền (1000 đ) Tỉ trọng(%) Số tiền (1000 đ) Tỉ trọng(%) Số tiền (1000 đ) Tỉ trọng(%) Vốn lu động 36.643.712 67,75 44.551.303 74,87 49.750.306 77,45 Vốn cố định 17.524.967 32,25 14.953.778 25,13 14.513.179 22,55 Tổng nguồn vốn 54.168.679 100 59.505.081 100 64.362.485 100
Nguồn vốn của công ty sử dụng đạt hiệu quả cha cao. Số ngày chu chuyển vốn còn cao, số vòng chu cuyển vốn thấp, lợng hàng hoá tồn kho cao làm ứ đọng một lợng vốn khá lớn, lợng tiền mặt của công ty lớn làm ứ đọng một lợng vốn kkhá lớn không đợc sử dụng vào kinh doanh. Về khả năng huy động vốn để đáp ứng nhu cầu về vốn của công ty là tốt, chiếm đợc lòng tin của ngân hàng.
* Lực lợng lao động của công ty.
Hiện công ty có 133 nhân viên trong đó có 42 ngời có trình độ đại học chiếm 31,6%; 28 ngời có trình độ trung cấp chiếm 21%; số còn lại có trình độ sơ cấp và cha qua đào tạo. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty tuy đã đi vào ổn định nhng sự phân công trách nhiệm quyền hạn tại một số phòng ban còn cha hợp lý làm cho công việc bị ứ đọng ùn tắc, không kịp tiến độ hợp đồng. Trong điều kiện kinh doanh hiện đại thì yêu cầu ngời lao động phải có trình độ, am hiểu về thị trờng, về mặt hàng kinh doanh, xu hớng biến động tâm lý của ngời tiêu dùng, biến động của thị trờng tuy vậy công ty vẫn còn một số l… ợng lao động cha qua đào tạo hoặc đã qua đào tạo nhng chất lợng lao động không cao, công tác đào tạo lại cha đợc chú trọng.Tại công ty, mọi nhân viên đều có ý thức trách nhiệm trong công việc chấp hành tốt kỷ luật lao động. Đội ngũ cán bộ quản lý là những ngời có trình độ cao và dày dạn kinh nghiệm.
* Tài sản vô hình của công ty. Công ty có trụ sở kinh doanh thuận tiện cho việc thuộc khu vực trung tâm kinh tế thuận lợi cho việc giao dịch, bán hàng, trừ cơ sở kinh doanh số 2 Đoàn thị Điểm có vị trí không thuận lợi cho việc tổ chức kinh doanh.
Hơn nữa, công ty còn có tập khách hàng quen thuộc và có mối quan hệ bạn hàng tốt đẹp với họ. Tập khách hàng của công ty là các tổ chức thơng mại của các tỉnh thuộc miền Bắc, các thơng nhân, các doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ khác.
Trên thị trờng, công ty có uy tín với bạn hàng về chất lợng mặt hàng mà công ty kinh doanh, có uy tín trong việc đảm bảo thực hiện hợp đồng.