Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng được hiểu là công tác huấn luyện và định hướng phát triển. Huấn luyện và phát triển nhằm nâng cao năng lực, khả năng cống hiến của thành viên mới, đồng thời kết quả các hoạt động này còn có tác dụng làm căn cứ trong việc đề bạt và nâng ngạch cho đội ngũ. Công tác đào tạo bồi dưỡng thường được thực hiện bằng các chương trình huấn luyện (bồi dưỡng, tự bồi dưỡng) thông qua quy trình:
Thẩm định kết quả làm việc của từng thành viên so với yêu cầu mà họ phải đảm nhận trong tổ chức.
38
Phân tích yêu cầu của công việc: so sánh kết quả tổng thể của tổ chức với mục tiêu của tổ chức để tìm ra các tồn tại về năng lực chung và năng lực riêng của các thành viên; cũng từ đó mà tổ chức phải xác định được cần huấn luyện ai, huấn luyện như thế nào.
Xác định các hình thức huấn luyện như tại chỗ, luân phiên công việc ngay trong tổ chức hay ngoài tổ chức, kèm cặp ngay trong công việc thường nhật của họ, dự hội thảo khoa học - công nghệ, nghiên cứu khoa học.
Trên cơ sở xác định trên, chọn ra các đối tượng để đào tạo, bồi dưỡng hay tự bồi dưỡng. Thông thường nội dung này được chia làm hai chương trình:
+ Chương trình bồi dưỡng/tự bồi dưỡng hướng vào việc duy trì và hoàn thiện kết quả công việc hiện có, đang diễn ra. Các thành viên tham gia chương trình này là những CBQL làm việc lâu năm cần bồi dưỡng thêm kiến thức, kỹ năng công việc (ví dụ: bồi dưỡng nâng cao năng lực quản lý chương trình GDMN; Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý GDMN; đổi mới cơ chế quản lý tài chính trong trường; lập kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường…). Tùy theo nội dung chương trình mà quy định thời gian bồi dưỡng. Sau khi được bồi dưỡng, người học được cấp chứng chỉ.
+ Chương trình đào tạo hướng vào nhân sự mới nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng cơ bản trước khi nhận nhiệm vụ quản lý nhà trường. Đó là việc chọn người đưa đi đào tạo nghiệp vụ QLGD dài hạn theo các trình độ: sơ cấp, trung cấp, đại học, thạc sỹ… tại các trường Sư phạm, Học viện…