- Với đặc thù sử dụng vật liệu xây dựng chủ yếu chế tạo và đổ tại chỗ không phức tạp, thiết bị kỹ thuật công trình mang tính điển hình hóa cao, công nghệ xây dựng còn
hầu hết sử dụng sức người. Do đó sự phức tạp của công trình không nằm ở yếu tố kỹ thuật hay giải pháp thiết kế thi công mà lãng phí của ngành xây dựng tại Việt Nam hiện nay chủ yếu hiện nằm trong phương pháp quản lý phối hợp giữa các giai đoạn và các bên liên quan trong dự án do dự án không có một nền tảng trao đổi dữ liệu có tính tích hợp cao và sai sót do bất đối xứng thông tin giữa các sản phẩm thiết kế đang là thực trạng hiện hữu.
- Đối với công trình dân dụng và công nghiệp, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được lập thông qua ba bộ môn chính Kiến trúc, Kết Cấu, Cơ điện. Hầu hết phương pháp vẽ thiết kế
dữ liệu rời rạc và nhiều sai sót, sai sót đến từ phương pháp thể hiện hình vẽ và quản lý yếu kém khi có sự thay đổi mang tính đồng bộ. Ngoài ra, thực trạng quản lý thiết kế mang tính phân tán cao, nền tảng phối hợp giữa các bộ môn gần như dựa vào kinh nghiệm do đó chất lượng thông tin trong bản vẽ thiết kế rất thấp, đặc biệt hồ sơ thiết kế bản vẽ bộ môn Cơ điện. Sự yếu kém trong quá trình quản lý và phối hợp các hệ thống công trình làm giảm giá trị của sản phẩm thiết kế, lãng phí nguồn lực và thời gian. Các đối tượng chính có liên quan vẫn chưa có một hệ thống văn bản ràng buộc những vai trò, trách nhiệm và các yêu cầu rõ ràng ngay từ thời điểm
Hình 2. Các dữ liệu thiết kế-thi công truyền thống rời rạc thông tin
- Ở giai đoạn thi công, do đặc thù thực tế có nhiều bên nhà thầu tham gia dự án với các cấp độ khác nhau việc liên kết thông tin giữa các bản vẽ tại giai đoạn thiết kế và các chỉnh sửa trong giai đoạn thi công thường xuyên không đồng bộ. Các thông tin chỉnh sửa thường xuyên không được cung cấp tức thời cho các bên liên quan và việc sử dụng bản vẽ giấy 2D đã làm cho công tác quản lý phối hợp thực sự gây nhiều phiền phức và lãng phí thời gian lớn giữa các bên, đồng thời sự liên hệ giữa ý đồ thiết kế và hiện trường gần như không có sự kết nối mà hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng và kinh nghiệm của cán bộ hiện trường. Chủ đầu tư hoặc Ban quản lý dự án là người đầu tiên chịu ảnh hưởng của các phát sinh này như các phát sinh về khối lượng, biện pháp thi công, điều chỉnh giải pháp, tiếp sau các nhà thầu và đơn vị tư vấn thiết kế cũng mất nhiều thời gian để chỉ xử lý các thông tin không đồng bộ hoặc thiếu sót đó. Sự thiết sót và liên kết rời rạc này không chỉ gây ra những lãng phí nặng nề về chi phí mà còn là những mối đe dọa lớn về an toàn lao động tại công trường, an toàn trong quá trình khai thác và sử dụng sau thi công.
- Tại giai đoạn sau đầu tư, một lần nữa thông tin bản vẽ hoàn công hoặc các tài liệu liên quan đến quản lý không gian và tài sản trong công trình không được tập hợp và quan tâm đúng mức gây khó khăn trong công tác quản lý vận hành, gây thất thoát và trực tiếp góp phần ảnh hưởng đến người đầu tư và người sử dụng công trình sau này.