Hỡnh thức sổ kế toỏn mà đơn vị ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chứng từ. Tại kho phản ỏnh nhập xuất của từng loại hàng tồn kho theo chỉ tiờu số lượng. Mỗi loại hàng tồn kho được ghi trờn một thẻ kho. Thủ kho sắp xếp thẻ kho theo mó, chủng loại và nhúm. Khi được nhận cỏc chứng từ kế toỏn, thủ kho kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp và đối chiếu số vật liệu thực tế trờn chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất để ghi thẻ kho. Cuối cựng tớnh ra số tồn trờn thẻ và chuyển chứng từ cho phũng kế toỏn (đó được sắp xếp theo từng khoản vật tư, hàng húa). Tại phũng kế toỏn tựy theo tớnh chất của từng kho, từng loại mặt hàng, định kỳ từ 3 đến 5 ngày, kế toỏn hàng tồn kho nhận chứng từ do thủ kho chuyển giao, kiểm tra lại việc phõn loại chứng từ, tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Sau đú kế toỏn xỏc nhận ngay vào thẻ kho chứ khụng lập phiếu giao nhận chứng từ. Kế toỏn tiến hành định khoản chứng từ nhập, xuất, phõn loại riờng rồi tớnh giỏ trị vào cỏc phiếu. Cuối thỏng, kế toỏn kiểm tra lần nữa thẻ kho và cỏc chứng từ kế toỏn sau đú trực tiếp ghi vào sổ số dư cả cột khối lượng và thành tiền. Để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn cú hiệu quả, tại xớ nghiệp đó xõy dựng một hệ thống danh điểm hàng tồn kho khỏ đầy đủ theo từng loại, nhúm, kho và cú sổ tổng hợp nhập, xuất vật tư, hàng húa.