Đang tải... (xem toàn văn)
Như trên đã nêu, kế toán chi tiết HTK ngoài mục đích bảo đảm thông tin theo yêu cầu điều hành quá trình sản xuất kinh doanh, còn có mục đích là thực hiện thủ tục kiểm soát đặc biệt đối[r]
(1)CẦN NHẬN THỨC VỀ KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG TỒN KHO PHÙ HỢP HƠN
THE NECESSITY OF A BETTER AWARENESS OF INVENTORY ACCOUNTING RECORD
NGÔ HÀ TẤN
Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng
TÓM TẮT
Từ lâu đến Giáo trình kế tốn tài có trình bày kế toán chi tiết hàng tồn kho Tuy nhiên, xem xét kỹ lại nội dung trình bày thấy có nhiều bất cập trước đổi nội dung chương trình đào tạo đại học Qua viết mong muốn đồng nghiệp xem xét lại có định hướng đắn kế toán chi tiết hàng tồn kho
ABSTRACT
Until now, most textbooks in fields of financial accounting have presented inventory accounting record However, after examining the content thoroughly, we find that there are still inadequacies in the innovation of university training programmes Through this paper, we wish our colleagues would take inventory accounting record into consideration and set up more proper orientations for this issue
1 Đặt vấn đề
Hàng tồn kho (HTK) phận tài sản lưu động có tỉ trọng lớn, dự trữ để bảo đảm cho sản xuất cho kinh doanh thương mại HTK thường bao gồm nhiều loại phức tạp, đòi hỏi tâm lớn cơng tác kế tốn đảm bảo quản lý chặt chẽ
Trong công tác kế tốn, với đối tượng tài sản nói chung cần phải thực đầy đủ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Riêng đối tượng HTK cơng tác kế tốn chi tiết địi hỏi cơng sức lớn người làm kế tốn Tuy nhiên, chất hay mục đích kế tốn chi tiết HTK gì, tài liệu, giáo trình kế tốn chưa quan tâm cách đầy đủ Khi đề cập đến kế toán chi tiết HTK, thường trình bày: "Có phương pháp: phương pháp Thẻ song song, phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp Sổ số dư" trình bày chi li phương pháp Còn chất kế tốn chi tiết HTK, hay nói cách khác kế tốn chi tiết HTK nhằm để làm gì, lại khơng quan tâm trình bày Ngồi ra, việc lý giải nguồn gốc đặc điểm phương pháp chưa quan tâm đến Trong đó, việc cần phải nắm vững chất, từ chủ động vận dụng phù hợp trường hợp cụ thể (không thể bỏ qua chất, mà vào việc cụ thể được) Có bảo đảm chủ động, sáng tạo trình thực cơng việc Cung cấp kiến thức kế tốn cho sinh viên trình độ đại học phải theo hướng nghĩa
Với tinh thần trên, viết đặt trọng tâm làm rõ chất, mục đích kế tốn chi tiết HTK, cịn phương pháp kế tốn chi tiết xem cách thức nêu để tham khảo lựa chọn nhằm đạt mục đích người làm kế tốn
2 Bản chất, mục đích kế tốn chi tiết hàng tồn kho
(2)nhiều đối tượng kế toán Có bảo đảm đầy đủ thơng tin theo yêu cầu khác quản lý Kế tốn chi tiết HTK địi hỏi tất yếu, chất theo dõi, phản ánh theo loại, thứ, danh điểm cụ thể HTK Qua đó, cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác HTK cho người quản lý nhằm vào hai mục đích sau: - Thứ đáp ứng nhu cầu thông tin cho người điều hành trình sản xuất kinh doanh:
Trong trình sản xuất doanh nghiệp, đơn vị, phận định đòi hỏi nhiều chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay Các chủng loại phải đồng theo tỉ lệ định bảo đảm cho trình sản xuất Do vậy, người điều hành q trình sản xuất khơng biết chung chung giá trị nguyên vật liệu, hay công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, mà phải biết cách cụ thể theo loại, danh điểm cụ thể có sở để chủ động điều hành trình sản xuất hợp lý Đồng thời, sở thơng tin cụ thể cơng tác quản trị HTK đạt tối ưu, bảo đảm chi phí cho HTK thấp
Trong q trình kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp thương mại vậy, thường phải kinh doanh nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng có đặc điểm, khả lưu chuyển khác Người quản lý điều hành q trình lưu chuyển hàng hóa phải thường xun biết tình hình luân chuyển loại, danh điểm hàng hóa cụ thể Có có sở để chủ động điều hành q trình lưu chuyển hàng hóa cách hợp lý, bảo đảm hiệu trình kinh doanh
- Thứ hai đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ HTK:
HTK tài sản khác doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ giá trị vật Để quản lý chặt chẽ, tài sản doanh nghiệp phải gắn với trách nhiệm phận, cá nhân cụ thể (đối với HTK thủ kho) Đồng thời, phải có hệ thống kiểm sốt nội bảo đảm cho q trình quản lý Trong đó, kế toán chi tiết HTK yếu tố quan trọng khơng thể thiếu Chính kế tốn chi tiết HTK ràng buộc trách nhiệm người thủ kho theo loại, danh điểm nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa cụ thể qua việc đối chiếu số liệu kế tốn với thủ kho
Tóm lại, mục đích kế tốn chi tiết HTK nhằm bảo đảm số liệu đầy đủ theo yêu cầu điều hành trình sản xuất kinh doanh bảo đảm quản lý chặt chẽ HTK Ngoài ra, số liệu tổng hợp từ kế tốn chi tiết HTK cịn đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp HTK nhằm kiểm tra đắn số liệu
3 Trao đổi nội dung trình bày kế toán chi tiết hàng tồn kho
Khi trình bày vấn đề người ta thường sở lý luận đến biểu cụ thể Đối với kế tốn chi tiết HTK vậy, trước hết cần làm rõ vấn đề lý luận chất, mục đích trình bày phương pháp vận dụng để đạt mục đích
- Về chất, mục đích kế tốn chi tiết HTK: Có thể tham khảo trình bày
(3)danh điểm HTK phải đối chiếu khớp kế toán thủ kho tổng hợp số liệu kế toán chi tiết HTK phải số liệu sổ kế toán tổng hợp tương ứng
Từ nguyên tắc chung vậy, người làm kế tốn vận dụng cách làm nào, bảo đảm nguyên tắc đạt mục đích, khơng phải thiết phải phương pháp
Tuy nhiên, có phương pháp kế tốn chi tiết HTK nghiên cứu vận dụng thực tế, nên để bảo đảm kế thừa ta phải trình bày lại phương pháp (phương pháp Thẻ song song, phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp Sổ số dư) Nhưng việc trình bày phải làm rõ đời đặc trưng phương pháp, ưu nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp Ở nêu vài nét yếu như: Phương pháp Thẻ song song, với đặc trưng đơn giản, gần gũi cách tự nhiên với chất kế toán chi tiết HTK, nên tự mang tính phổ biến cao thực tiễn Còn phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số dư qua gia công định mặt kỹ thuật với dụng ý giảm bớt công ghi chép, bù lại tổ chức sổ việc ghi chép vào sổ trở nên cầu kỳ phức tạp hơn, vận dụng trường hợp định, tính phổ biến khơng cao Chính nhà kế tốn Liên Xơ (cũ) quan tâm đến phương pháp này, làm cho phương pháp có vai trị lớn điều kiện kế tốn chưa có trợ giúp máy vi tính
Ngồi ra, trình bày vận dụng phương pháp kế tốn chi tiết HTK cịn phải ý đến vấn đề, phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ áp dụng kế toán HTK doanh nghiệp Việc áp dụng hai phương pháp có liên quan đến việc vận dụng phương pháp kế toán chi tiết HTK?
Để giải đáp vấn đề trên, ta cần trở lại chất, mục đích kế tốn chi tiết HTK Như nêu, kế tốn chi tiết HTK ngồi mục đích bảo đảm thơng tin theo u cầu điều hành q trình sản xuất kinh doanh, cịn có mục đích thực thủ tục kiểm soát đặc biệt người thủ kho thông qua việc đối chiếu số liệu kế toán chi tiết HTK với số liệu thủ kho Nhưng phương pháp kiểm kê định kỳ ta khơng thể có số liệu phục vụ cho việc đối chiếu Do doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ khơng thể có kế tốn chi tiết HTK theo nghĩa Cịn khía cạnh khác, nói đến mục đích cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu quản lý điều hành trình sản xuất kinh doanh cần có kế tốn chi tiết HTK Nó đáp ứng số liệu chi tiết theo loại, danh điểm HTK cho người quản lý thông qua việc kiểm kê cuối kỳ tính số liệu xuất dùng kỳ theo loại, danh điểm HTK Nhưng số liệu có vào cuối kiểm kê, khơng bảo đảm tính kịp thời trường hợp cần thiết người quản lý Nói cách khác, doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ kế tốn chi tiết HTK khơng cịn ý nghĩa nhiều mặt phương pháp thực kiểm kê để có số liệu theo loại, danh điểm HTK vào cuối kỳ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Lê Gia Lục, Tổ chức công tác kế tốn, Nxb Tài chính, 1999, Hà Nội [2] Bộ Tài chính, Chếđộ kế tốn doanh nghiệp, Nxb Tài chính, 2006, Hà Nội [3] Một số Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp