luan van my hai potx

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinh tế quốc dân, đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại. Để có quá trình phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hoá, bởi vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý. Để biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không thì phải nhờ đến kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Vì thế việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là một trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, nó phản ánh những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao, nhất là khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng uy tín của mình trên thị trường. Cũng như các doanh nghiệp khác công ty TNHH Điện tử viễn thông Phú Gia đã sử dụng khâu kế toán để giúp cho việc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập tại công ty nhận thức được vấn đề tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Trần Phước và sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán công ty em đã SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước thực hiện báo cáo thực tập của mình với đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử viễn thông Phú Gia ” Báo cáo gồm có ba phần: Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD Phần 2:Thực trạng quá trình bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH Điện tử viễn thông Phú Gia Phần 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH Điện tử viễn thông Phú Gia SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm về hàng hoá - Hàng hóa là sản phẩm của quá trình lao động thông qua trao đổi và mua bán, có thể hữu hình hay vô hình có khả năng thỏa mãn nhu cầu của con người. 1.1.2 Khái niệm về bán hàng - Bán hàng là một hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để được nhận lại từ người mua tiền hay vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận, hoặc chấp nhận thanh toán nếu là bán chịu 1.1.3 Ý nghĩa của công tác bán hàng - Hoạt động bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận. - Hoạt động bán hàng và và xác định kết quả kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ là một trong những điều kiện để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và quyết định các quan hệ tài chính, kinh tế, xã hội của doanh nghiệp - Bên cạnh đó TTSP còn là điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế những sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai thác triệt để nhu cầu tiêu dung của xã hội - Hoạt động bán hàng có hiểu quả sẽ góp phần đáng kể vào việc làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí không hợp lý. 1.1.4 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh trong hoạt động cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khánh hàng góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp. - Doanh thu thuần: là phản ánh số tiền mà doanh nghiệp thực tế thu được từ hoạt động bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại. - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa + Doanh ngiệp không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu sản phẩm hàng hóa hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hóa + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn + Doanh nghiệp đã thu hay chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng 1.2- NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch mua, bán hàng với số lượng,chất lượng và từng mặt hàng. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các định mức giữ trữ về hàng hóa, tình hình chấp nhận thanh toán. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, phản ánh đầy đủ và kịp thời chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hóa trong kho và đã tiêu thụ, xác định chính xác doanh thu, thu nhập và kết quả kinh doanh. 1.3 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN - Thanh toán bằng tiền mặt: là phương thức khi doanh nghiệp bán hàng hóa cho một chủ thể hay doanh nghiệp khác mà họ thanh toán cho doanh nghiệp SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước bằng tiền mặt khi nhận hàng. Lúc này kế toán lập phiếu thu và giao cho khách hàng. - Thanh toán không dùng tiền mặt: là hình thức khi bán hàng mà khách hàng không thanh toán bằng tiền mặt mà có thể bằng chuyển khoản, thẻ tiết kiệm, cho nợ. Nếu thu bằng tiền gửi ngân hàng thì căn cứ vào giấy báo có mà ngân hàng gửi về kế toán ghi vào sổ liên quan. Nếu nợ thì ghi vào công nợ để heo dõi thu hồi nợ. 1.4 KẾ TOÁN CÔNG TÁC BÁN HÀNG 1.4.1 Phương thức bán hàng * Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức mà sản phẩm hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu từ người bán cho người mua khi hàng đã được giao nhận xong tại kho của doanh nghiệp. Khi hàng hóa được xác định tiêu thụ căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131- thu của khách hàng Có TK 511- doanh thu bán hàng Có TK 3331- thuế GTGT phải nộp Bên cạnh đó phải hạch toán giá vốn: Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 156 - hàng xuất bán SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải 5 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước Sơ đồ hạch toán * Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng: là phương pháp mà sản phẩm, hàng hóa được các đại lý nhận bán hộ cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng theo hợp đồng mà hai bên đã ký kết. Bên doanh nghiệp: Khi xuất hàng Nợ TK 157 – hàng gửi bán Có TK 156 - hàng xuất gửi bán Khi nhận được bảng kê bán hàng từ đại lý Nợ TK 111,112,131 - thu của khách hàng Có TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 3331 - thuế GTGT phải nộp Đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 157 – hàng gửi bán Căn cứ vào hợp đồng dể doanh nghiệp thanh toán hoa hồng cho đại lý: Nợ TK 641- chi phí hoa hồng Nợ TK 133 - thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có ) Có TK111,112,131 – ghi giảm các khoản phải thu Khi đại lý thanh toán tiền kế toán ghi: SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải Trị giá vốn hàng bán Kết chuyển giá Vốn hàng bán Kết chuyển DTBH DTBH trong kỳ TK 3331 Tổng thanh toán Thuế GTGT Phải nộp 6 TK 156 TK 632 TK 511 TK 111,112,131TK 911 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước Nợ TK 111,112 - thu của đại lý Có TK 131 – ghi giảm phải thu Sơ đồ hạch toán: Bên đại lý: do đại lý không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp nên không thỏa mãn định nghĩa hàng tồn kho nên không phản ánh vào tài khoản tồn kho của đơn vị. Khi nhận hàng: ghi đơn Nợ TK 003 - hàng nhận bán hộ Khi bán hàng hoặc trả lại cho doanh nghiệp: ghi đơn Có TK 003 – ghi giảm hàng nhận bán hộ Nếu bán hàng căn cứ vào hoá đơn ghi: Nợ TK 111, 112, 131 - thu của khách hàng Có TK 331 – phải trả cho chủ hàng Khi được nhận hoa hồng: Nợ TK 111, 112, 331 - thu của khách hàng Có TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 3331 - thuế GTGT phải nộp ( nếu có ) Khi thanh toán cho doanh nghiệp: Nợ TK 331 – ghi giảm các khoản phải trả cho chủ hàng Có TK 111,112 – thanh toán cho chủ hàng SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải TK 111,112 Trả nợ TK 156 TK 3331 Giá hàng gửi bán Giá vốn hàng bán Kết chuyển Giá vốn Doanh thu Thuế GTGT Phải nộp Khách hàng Hoa hồngKết chuyển Đại lý TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641 7 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước Sơ đồ hạch toán * Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương pháp mà sản phẩm hàng hóa khi giao cho khách hàng mà khách hàng chỉ trả một phần tiền hàng, số tiền còn lại khách hàng trả dần và phải chịu một mức lãi suất nhất định. Khi hàng trả góp được xác định tiêu thụ: Nợ TK 111, 112 – số tiền khách hàng đã trả Nợ TK 131 – số tiền khách hàng còn nợ Có TK 511 – doanh thu bán hàng Có TK 3331 – thuế GTGT phải nộp Có TK 3387 – lãi trả góp Cuối kỳ kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 3387 – doanh thu chưa thực hiện Có TK 515 - doanh thu tài chính SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải TK 911 TK 511 TK 331 TK 111,112 Kết chuyển giá vốn hàng bán Doanh thu hoa hồng Giá của chủ Thanh toán tiền cho chủ hàng được nhận hàng gửi bán 8 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước Sơ đồ hạch toán * Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương pháp mà doanh nghiệp đem hàng hóa của mình đổi lấy vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp hay chủ thể cá nhân khác là giá của hàng hóa đó trên thị trường. Khi xuất hàng ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 – phải thu khách hàng Có TK: 511 - doanh thu bán hàng Có TK: 3331 - thuế GTGT phải nộp Hạch toán giá vốn: Nợ TK: 632 – giá vốn hàng bán Có TK: 156 - hàng xuất bán Khi nhận hàng hóa về phản ánh: Nợ TK: 156 – nhận hàng về nhập kho Nợ TK: 133 - thuế GTGT được khấu trừ Có TK: 131 ghi giảm khoản phải thu SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải TK 156 TK 632 TK 911 TK 131 TK 3331 TK 515 TK 3387 TK 511 Giá vốn Hàng bán Kết chuyển giá vốn Kết chuyển Doanh thu Doanh thu Phải thu Thuế GTGT Phải nộp Lãi định kỳ Chênh lệch giá Bán và trả góp thông thường Số còn TK 111,112 Khách hàng trả tiền định kỳ 9 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần Phước Sơ đồ hạch toán 1.4.2- Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sự dụng: TK 632- giá vốn hàng bán - Tài khoản 632: là tài khoản dùng để phản ánh giá vốn thực tế của hàng hóa bán ra trong kỳ - Kết cấu tài khoản: SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải TK156 TK632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 156 TK 3331 TK 133 Giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu Giá thanh toán hàng Giá thanh toán hàng đem đi đổi nhận về Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT được khấu trừ - giá vốn của hàng bán ra trong kỳ - chi phí vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường - chi phí sản xuất chung không được tính vào giá thành do doanh nghiệp sản xuất vượt mức bình thường - giá trị tồn kho hao hụt, mất mát sau khi trừ bồi thường - lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ - giá vốn hàng bán bị trả lại - kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh 10 TK 632 [...]... Hằng quý căn cứ vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: Nợ TK 821 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 3334 – thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Căn cứ vào giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước kế toán ghi: Nợ TK 3334 – ghi giảm thuế TNDN phải nộp Có TK 111,112 – ghi giảm tiền của DN Cuối năm tài chính căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế thu... hàng trả lại cho người bán do không đúng phẩm chất Bên doanh nghiệp phải căn cứ vào hóa đơn trả lại để điều chỉnh doanh số bán và thuế GTGT Nếu khách hàng không lập hóa đơn, khi khách hàng trả lại hàng hai bên phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản phản ánh đầy đủ số lượng và giá trị để căn cứ ghi điều chỉnh doanh thu trong kỳ SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Hải 14 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Trần . doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế những sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai thác triệt để nhu cầu tiêu dung của xã hội - Hoạt động bán hàng có hiểu quả sẽ góp phần đáng. phẩm, hàng hóa được các đại lý nhận bán hộ cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng theo hợp đồng mà hai bên đã ký kết. Bên doanh nghiệp: Khi xuất hàng Nợ TK 157 – hàng gửi bán Có TK 156 - hàng xuất. chỉnh doanh số bán và thuế GTGT Nếu khách hàng không lập hóa đơn, khi khách hàng trả lại hàng hai bên phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản phản ánh đầy đủ số lượng và giá trị để