- Tài khoản sự dụng: TK 811 chi phí khác Tài khoản này có kết cấu như sau:
TỬ VIỄN THÔNG PHÚ GIA
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán 1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty là đơn vị kinh doanh thương mại nên cơ cấu bộ máy kế toán có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công tác hạch toán kế toán. Để thực hiện công tác hạch toán kế toán với đầy đủ chức năng, thông tin kiểm tra và tình hình giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, ghi chép đúng đắn kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì đòi hỏi kế toán phải phù hợp với quá trình kinh doanh.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Thủ quỷ kiêm thủ kho
Kế toán mua, bán
kiêm kế hoạch Kế toán tiền, công nợ, tiền lương Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng hành chính
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: nhận lệnh trực tiếp của giám đốc. Điều hành, tổ chức mọi hoạt động trong phòng kế toán, xác định kiểm tra và lập báo cáo tham mưu cho lạnh đạo về mặt kế toán tài chính. Ngoài ra kế toán trưởng còn tham gia vào hoạt động mua bán và giao dịch với ngân hàng khi cần thiết và đôn đốc nhân viên làm việc.
- Kế toán vật tư kiêm kế hoạch: có nhiệm vụ theo dõi quá trình thu mua, xuất nhập các loại hàng hóa. Lập bảng kê ghi Nợ ( Có ) và quản lý hàng hóa. Cuối tháng tiến hành đối chiếu với thủ kho để lập các phiếu xuất kho, lên kế hoạch mua, bán hàng hóa.
- Kế toán tiền, công nợ, và tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi luồng tiền ra vào trong công ty, theo dõi tình hình công nợ để có kế hoạch thu hồi nợ, và tính lương cho cán bộ công nhân viên.
- Thủ quỹ kiêm thủ kho: có nhiệm vụ thu, chi và bảo quản tiền mặt, theo dõi cấp phát tiền mặt theo số liệu của kế toán như cấp tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Kế toán còn ghi chép sổ quỹ và lập các báo cáo quỹ hàng ngày. Ngoài ra thủ quỹ còn là thủ kho hàng ngày xuống trực tiếp dưới kho để kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn kho của công ty.