- Tài khoản sự dụng: TK 811 chi phí khác Tài khoản này có kết cấu như sau:
TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG PHÚ GIA 3.1 NHỮNG ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ
3.1 NHỮNG ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Qua thời gian thực tập, đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử viễn thông Phú Gia kết hợp với những kiến thức đã học ở nhà trường cho phép em đưa ra những nhận xét về ưu, nhược điểm sau:
3.1.1 Ưu điểmVề cơ cấu tổ chức: Về cơ cấu tổ chức:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty đã chọn mô hình quản lý tập trung được bố trí gọn nhẹ phù hợp với điều kiện phát triển của công ty tức là mọi công việc đều dưới sự giám sát của giám đốc và kế toán trưởng do đó tạo điều kiện cho ban quản có kế hoạch quản lý phù hợp với xu hướng phát triển của công ty.
Công ty TNHH Điện tử viễn thông Phú Gia đã thực hiện đúng và đầy đủ những chính sách của nhà nước về luật kinh tế. Đã nắm bắt đầy đủ và kịp thời những thông tư và điều khoản mới về luật kế toán của bộ tài chính ban hành.
Công ty là một doanh nghiệp tư nhân có quy mô vừa và nhỏ nên điều kiện kinh doanh còn gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình gặp gỡ đối tác. Nhưng với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, làm việc hết mình, rất năng động và có trách nhiệm trong công việc nên công ty đã vượt qua những khó khăn.
Cơ sở vật chất tại công ty khá tốt trang thiết bị tương đối đầy đủ mỗi phòng ban đều có bàn làm việc và trang thiết bị cần thiết cho công việc, vi dụ như bàn làm việc, máy tính, máy in,.. tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả.
Vì là công ty vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán được sắp xếp và bố trí một cách phù hợp. Với sự nhiệt tình và trách nhiệm cao nên bộ máy kế toán được hoạt động hiệu quả, tuy ít người nhưng vẫn theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính toán và ghi chép đầy đủ và kịp thời các chế độ chính sách, quyền lợi của cán bộ công chức trong công ty và khách hàng…
Công ty đã chọn hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ nên tạo điều kiện cho công tác ghi chép sổ sách rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện, tránh sai sót trùng lặp không cần thiết.
Về tổ chứng chứng từ, sổ sách kế toán
Hệ thống tài khoản công ty sử dụng đã hoàn thiện, sổ sách sự dụng cho phân hệ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều phù hợp với yêu cầu pháp lý về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng mẫu của bộ tài chính ban hành.
Hóa đơn chứng từ phù hợp cả số lượng và nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu về công tác quản lý và lưu chuyển chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ phù hợp tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trình tự sắp xếp chứng từ lôgic để tìm kếm khi cần có thể nhanh chóng đưa ra để xử lý.
Về công tác quản lý hàng tồn kho
Hàng hóa ở công ty đa loại nhưng công ty đã theo dõi chi tiết và cụ thể các khoản mục để đối chiếu một cách chính xác và khoa học giữa chi tiết và tổng hợp.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kế toán kê khai thường xuyên nên phản ánh liên tục, kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng loại hàng hóa trên sổ kế toán
Hàng hóa xuất bán tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên phản ánh được chính xác giá vốn của hàng xuất bán và có thể giảm bớt công việc trong kỳ kế toán.
Doanh thu được ghi nhận đúng chuận mực kế toán, phản ánh đúng với hóa đơn đã ghi.
Về chi phí công ty đã theo dõi cụ thể các khoản mục chi phí rõ ràng được mở sổ chi tiết và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để làm căn cứ đối chiếu với kế toán tổng hợp.
3.1.2 Nhược điểm
Thị trường của công ty đang còn hạn hẹp (chủ yếu trong thành phố Đà Nẵng) vì vậy khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng còn khó khăn.
Việc hạch toán hàng tồn kho của công ty là quý, điều này dẫn tới khối lượng công việc tính toán sẽ dồn lại cuối quý, với khối lượng công việc nhiều kế toán khó có thể làm kịp thời do đó có thể dẫn tới sai sót.
Về hạch toán doanh thu kế toán chưa mở sổ chi tiết từng mặt hàng mà chỉ theo dõi trên bảng bảng kê khai thuế GTGT. Với việc theo dõi chung như vậy sẽ dẫn tới việc khó kiểm tra, giám sát, sự thay đổi của từng mặt hàng, không cung cấp thông tin đầy đủ về mặt quản lý..
Hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ nhưng chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phản ánh giá trị của các chứng từ.
Công ty chưa áp dụng chính sách lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
Công ty cũng chưa áp dụng các khoản chiết khấu cho khách hàng trung thành để họ có thể tiếp tục hợp tác hàng của công ty.
Tiêu thức phân bổ chi phí là lương chính của cán bộ công nhân viên của công ty mà chưa lập bảng phân bổ chi phí cho từng chi phí.
Chi phí mua hàng liên quan kế toán hạch toán chung vào giá mua nên không thể phân bổ cho hàng hóa xuất bán ra trong kỳ. Việc này dẫn tới công tác hạch toán giá vốn chưa chính xác.
3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG PHÚ GIA
Căn cứ vào những biến động ngày càng phức tạp của thị trường cũng như những chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Điện tử viễn thông Phú Gia em xin đưa ra một số ý kiến sau:
* Về phát triển thị trường:
- Các cửa hàng và đại lý của công ty chưa phát huy hết khả năng và tính chuyên nghiệp của nhân viên vì vậy cần phải tận dụng việc phân phối sản phẩm thông qua các đại lý và cửa hàng của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quan tâm và cũng cố đội ngũ nhân viên bán hàng để họ có thể tập trung vào chuyên môn của mình để bán được nhiều sản phẩm góp phần tăng doanh thu.
- Mở rộng thị trường bán sản phẩm vì hiện tại thị trường của công ty chủ yếu là trong thành phố một số tỉnh lân cận.
* Về chính sách lập dự phòng
Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, áp dụng nhiều hình thức thanh toán nên công ty nên có chính sách lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi (139) nhằm hạn chế rủi ro có thể xảy ra.