Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần truyền thông quảng cáo và đầu tư Thắng Thắng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO VÀ ĐẦU TƯ THẮNG THẮNG Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Giảng viên hướng dẫn: Th.S Châu Văn Thưởng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo MSSV: 1054030033 Lớp: 10DKKT7 TP Hồ Chí Minh, 2014 i Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thật, thực công ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP.HCM, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực đề tài SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 ii MSSV:1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến q thầy trường Đại học Cơng nghệ TP.HCM đặc biệt q thầy khoa Kế tốn - Tài - Ngân hàng tạo điều kiện cho em trau dồi thêm kiến thức chuyên môn cọ sát với thực tế thông qua việc thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Là sinh viên học tập giảng đường đại học em hiểu rõ tầm quan trọng việc nắm vững kiến thức chuyên môn việc vận dụng kiến thức vào thực tiễn Qua việc thực khóa luận, em học hỏi, trau dồi kiến thức hoàn thiện khả giao tiếp giúp em có hành trang vững vàng cho nghề nghiệp sau Trong q trình thực đề tài khóa luận, em nhận hướng dẫn tận tình Th.S Châu Văn Thưởng trường Đại học Công nghệ TP.HCM, em chân thành cảm ơn thầy cung cấp kiến thức chun mơn cần thiết bổ ích, tận tình hướng dẫn cách thức thực cung cấp tảng vững để em tự tin thực đề tài Em xin cảm ơn anh Trương Đại Thành anh chị kế toán công ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng nhiệt tình dẫn cho em Trong q trình thực khóa luận chắn cịn nhiều sai sót hạn chế, mong sau đọc q thầy có đóng góp thiết thực, giúp em hoàn thiện kiến thức để hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực đề tài SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 iii MSSV:1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 Khóa luận tốt nghiệp iv MSSV:1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT TK NVL CCDC BCTC SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 Giá trị gia tăng Tài khoản Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Báo cáo tài v MSSV:1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết kinh doanh DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí – Sổ Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chứng từ Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kê tốn máy vi tính Sơ đồ 1.6: Sơ đồ phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.7: Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.8: Sơ đồ phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán NVL, CCDC nhập kho Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán NVL, CCDC xuất kho Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kì Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kì Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kì Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lí cơng ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ mơ tả hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 2.4: Qui trình luân chuyển chứng từ nhập kho Sơ đồ 2.5: Qui trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL, CCDC Sơ đồ 2.6: Qui trình luân chuyển chứng từ xuất kho thành phẩm SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 vi MSSV:1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn hàng tồn kho 1.1 Những vấn đề chung khoản mục hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm, phân loại, đặc điểm vai trò khoản mục hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.1.3 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.1.4 Vai trò hàng tồn kho 1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho 1.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 1.2.2 Tổ chức tài khoản kế toán 1.2.3 Tổ chức sổ kế toán 1.2.4 Phương pháp tính giá tổ chức kế tốn khoản mục hàng tồn kho 10 1.2.4.1 Các phương pháp tính giá hàng tồn kho 10 1.2.4.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 14 1.2.4.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 17 1.2.4.4 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 28 1.2.4.5 Vấn đề kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho 28 1.2.4.6 Trình bày cơng bố khoản mục hàng tồn kho BCTC 30 Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng 31 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 322 2.1.2 Tổ chức máy tình hình hoạt động kinh doanh 32 2.1.2.1 Tổ chức máy 32 2.1.2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh 35 2.1.3 Định hướng phát triển công ty 37 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 38 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn hàng tồn kho cơng ty 38 2.2.1.1 Hình thức tổ chức 38 SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 vii MSSV:1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1.2 Sơ đồ tồ chức 38 2.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 38 2.2.2 Tổ chức nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho công ty 41 2.2.2.1 Hình thức sổ sách 41 2.2.2.2 Tổ chức chứng từ hàng tồn kho 44 2.2.2.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 48 2.2.3 Thực trạng qui trình kế tốn hàng tồn kho cơng ty 48 2.2.3.1 Phương pháp tính giá áp dụng công ty 48 2.2.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty 54 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho cơng ty 55 2.2.4 Tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty 60 2.2.5 Vấn đề kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho cơng ty 61 2.2.6 Trình bày công bố BCTC 63 Chương 3: Nhận xét, kiến nghị 65 3.1 Nhận xét tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty 66 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 66 3.2.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty 67 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 viii MSSV:1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho khoản mục quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản bảng cân đối kế tốn, giữ vai trị trung gian q trình chuyển hóa nguồn lực đơn vị thành kết kinh doanh Hàng tồn kho chủ yếu bao gồm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm, hàng hóa Mỗi khoản mục có ảnh hưởng định đến hoạt động kinh doanh cơng ty Qui trình tổ chức kế tốn hàng tồn kho qui trình kiểm sốt, điều chỉnh, tổ chức liệu tiến hành hạch toán, ghi sổ, lập báo cáo kiện liên quan đến hàng tồn kho Qui trình tổ chức chặt chẽ, hợp lí tạo điều kiện quản lí, xử lí kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày có bước đánh giá tổng quan hiệu kinh doanh Đồng thời hỗ trợ cho kế hoạch thu mua, dự trữ mức Từ nhận định hàng tồn kho, em định chọn đề tài“ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá tổng quan có nhìn rõ tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty, thu thập hoàn thiện kiến thức thân Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn hàng tồn kho Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng Chương 3: Nhận xét, kiến nghị Do thời gian có hạn kinh nghiệm, kiến thức thân hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 MSSV: 1054030033 Th.S Châu Văn Thưởng Khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán hàng tồn kho 1.1 Những vấn đề chung khoản mục hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm, phân loại, đặc điểm vai trò khoản mục hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho  Hàng tồn kho tài sản lưu động doanh nghiệp tồn nhiều hình thức vật chất doanh nghiệp mua bên tự sản xuất nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh dự trữ phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm để thực dịch vụ cho khách hàng  Hàng tồn kho bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngồi ra, cịn có số hàng tồn kho không nằm kho dù thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp như: Hàng đường, hàng gửi bán… 1.1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.1.2.1 Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc  Hàng tồn kho tự sản xuất, gia công: hàng tồn kho doanh nghiệp tự sản xuất, gia cơng hình thành  Hàng tồn kho mua từ bên ngoài: hàng tồn kho mua từ nhà cung cấp bên doanh nghiệp  Hàng tồn kho mua nội bộ: hàng tồn kho mua từ nhà cung cấp nội công ty hàng mua đơn vị trực thuộc công ty, Tổng công ty…  Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: hàng tồn kho nhập từ công ty liên doanh, liên kết, góp vốn biếu tặng 1.1.1.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng  Hàng tồn kho sử dụng cho kinh doanh: hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường  Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: phản ánh hàng tồn kho dự trữ mức cao bình thường SVTH: Nguyễn Huỳnh Kim Thảo Lớp: 10DKKT7 MSSV: 1054030033 ... công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng  Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG... bố kho? ??n mục hàng tồn kho BCTC 30 Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng 31 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần. .. hỗ trợ cho kế hoạch thu mua, dự trữ mức Từ nhận định hàng tồn kho, em định chọn đề tài“ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo đầu tư Thắng Thắng” làm đề