2.2.3.2.1. Phương pháp kế toán chi tiết
Công ty đã chọn áp dụng phương pháp thẻ song song trong việc thực hiện kế toán chi tiết hàng tồn kho. Phương pháp này đã được công ty áp dụng nhất quán trong suốt niên độ kế toán.
2.2.3.2.2. Trình tự ghi chép
Phòng kế toán lập thẻ kho với đầy đủ các chỉ tiêu theo qui định: tên, nhãn hiệu, qui cách, đơn vị tính, mã số hàng và giao cho thủ kho thực hiện việc ghi chép thông tin về hàng tồn kho hằng ngày. Mỗi thẻ kho được dùng cho một loại hàng tồn kho cùng qui cách.
Tại kho, thủ kho sẽ ghi chép tình hình nhập, xuất hàng tồn kho theo số lượng dựa trên chứng từ nhận được vào thẻ kho. Thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lí của các chứng từ này và mỗi chứng từ chỉ ghi một dòng vào thẻ kho. Sau khi ghi chép xong, thủ kho chuyển hết thẻ kho và các chứng từ cho kế toán.
Kế toán sẽ kiểm tra lại lần nữa các chứng từ nhận được từ thủ kho rồi căn cứ vào đó để tiến hành ghi chép tình hình hàng tồn kho về cả số lượng lẫn giá trị vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết mà kế toán đã lập tương ứng với thẻ kho.
Cuối tháng, kế toán tính ra tổng số nhập, xuất và số hàng tồn cả về số lượng lẫn giá trị rồi đối chiếu với thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệch phải tiến hành xử lí. Trên cơ sở số liệu tổng hợp kế toán lập Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, công cụ dụng cụ.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho (Xem phụ lục đính kèm) 2.2.3.2.3. Ưu, nhược điểm
Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ ghi chép, ít tốn công, có khả năng cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu với nhau.
Nhược điểm: Công việc ghi chép còn trùng lặp và việc ghi chép thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kế toán và dễ bị rối, sai sót nếu có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra, lượng NVL, CCDC của công ty nhập vào liên tục nên áp dụng phương pháp này công ty có thể gặp khó khăn.