3.1.1. Ưu điểm
Công tác kế toán hàng tồn kho được tổ chức theo qui trình cụ thể, được xây dựng theo đúng qui định của pháp luật, được phân định rõ ràng giữa các khoản mục, giúp cho việc ghi chép, hạch toán và kết xuất báo cáo chính xác, rõ ràng, đầy đủ. Ngoài ra, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tổ chức kế toán tập trung, bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy, giúp cho ban giám đốc dễ dàng kiểm soát và cập nhật thông tin kịp thời.
Công ty đã chuyển sang kế toán máy hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kế toán nói riêng và hoạt động của công ty nói chung, góp phần cung cấp thông tin nhanh chóng. Các máy tính được nối mạng liên kết thành một hệ thống nhằm khắc phục việc ghi chép thiếu sót hay trùng lặp, giảm nhẹ công việc của kế toán viên. Hệ thống thông tin kế toán cũng được xây dựng theo mô hình cụ thể, quản lí quá trình ghi nhận các sự kiện hợp lí, nhanh chóng kịp thời.
Công ty còn có một đội ngũ nhân viên chuyên ngành về lĩnh vực kế toán, được đào tạo và tuyển chọn kĩ càng, có kinh nghiệm xử lý thông tin, phong cách làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt, luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và ăn ý, mang đến hiệu quả cao trong hoạt động.
Kế toán hàng tồn kho được tổ chức theo đúng qui định và chế độ kế toán hiện hành. Giá trị hàng tồn kho được đánh giá đúng, tuân thủ những nguyên tắc nhất định và các quá trình nhập, xuất hàng tồn kho đều được thực hiện theo qui trình cụ thể, chặt chẽ từ khâu thu mua tới khâu xuất bán.
Các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hàng tồn kho đều được ghi chép cẩn thận, kiểm tra đầy đủ và có chữ kí rõ ràng. Hệ thống sổ kế toán được tổ chức và quản lí đầy đủ.
Công ty tính giá nhập kho theo giá thực tế và giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với qui định và cũng đánh giá được tình hình và giá trị hàng tồn kho. Công ty cũng áp dụng phương pháp thẻ song song để tiến hành kế toán chi tiết hàng tồn kho mang lại sự đơn giản, dễ làm, ít tốn công.
Phương pháp kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên cũng mang lại nhiều ưu điểm trong việc kiểm tra thường xuyên, liên tục tình hình hàng tồn kho.
Công ty cũng thực hiện kiểm kê hàng tồn kho được giám sát chặt chẽ, công khai, xử lí hàng thiếu, hàng thừa hợp lí, khách quan và minh bạch.
3.1.2. Nhược điểm
Công tác kế toán máy tuy mang lại hiệu quả cao và thuận lợi hơn so với thủ công nhưng nếu không sao lưu cẩn thận có thể dẫn đến mất dữ liệu.
Định kỳ hàng tháng công ty không in ra sổ sách phát sinh, không có Giám đốc và Kế toán trưởng ký dẫn đến việc kiểm tra vẫn còn khó khăn.
Việc luân chuyển chứng từ còn gặp khó khăn, hay xảy ra mất mát trong quá trình luân chuyển qua các phòng ban do chưa có sự phối hợp kiểm soát chặt chẽ.
Công ty tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối mỗi tháng căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho tồn đầu kỳ và giá trị sản xuất, nhập trong kỳ. Tuy nhiên, phương pháp này không phản ánh được giá trị thực tế mỗi lần xuất kho trước tình hình giá cả thị trường biến động không ngừng hiện nay.
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để thực hiện kế toán chi tiết hàng tồn kho. Tuy phương pháp này dễ thực hiện nhưng các hoạt động nhập, xuất của công ty nhiều, diễn ra liên tục nên với phương pháp này không hiệu quả lắm và có thể gây rối khi bị trùng lắp số liệu từ bộ phận kho và kế toán.
Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho như chi phí vận chuyển, lưu kho… cũng phát sinh nhiều, điều đó làm cho lợi nhuận bị giảm phần nào, cần có các biện pháp nhằm giảm thiểu các chi phí này.
3.2.Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Bộ phận kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của một doanh nghiệp vì đó là bộ phận cung cấp thông tin hữu ích và mang tính thiết thực. Công tác kế toán hàng tồn kho là một nhân tố đảm bảo cho sự phát triển và không thể thiếu trong một doanh nghiệp. Vì vậy, xét trên thực tế công ty vẫn
còn nhiều hạn chế trong quá trình tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho, công ty muốn tồn tại và phát triển tốt hơn, tăng thêm hiệu quả hoạt động thì phải hoàn thiện hơn công tác kế toán.
Việc hoàn thiện sẽ giúp công ty khắc phục những hạn chế, nâng cao chất lượng của phòng kế toán, năng lực nhân viên và hỗ trợ cho ban lãnh đạo trong việc quản lí và đưa ra quyết định. Ngoài ra, còn giúp công tác kế toán hiệu quả hơn trong việc nắm bắt, quản lí hàng tồn kho và đưa ra những điều chỉnh kịp thời.
Hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh, nếu hạch toán đầy đủ và đúng đắn khoản mục này sẽ giúp cho giá thành được phản ánh chân thực, từ đó giúp các nhà quản lí quản lí được tốt hơn nguồn hàng, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, tránh thiếu hụt, dư thừa, đáp ứng nhu cầu thị trường tốt nhất và tiết giảm được chi phí.
Việc hoàn thiện vẫn phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và các qui định hiện hành, phù hợp với tính chất hoạt động kinh doanh của công ty. Những biện pháp đưa ra phải hướng tới việc thực hiện tốt hơn nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi ích.
3.2.2. Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty
Tăng cường cơ chế kiểm tra, theo dõi và quản lí chặt chẽ bộ máy kế toán do hình thức kế toán máy vẫn có những khiếm khuyết, nên tổ chức sao lưu dữ liệu cẩn thận và tăng cường tính bảo mật dữ liệu nhằm hạn chế sự mất mát.
Hàng tháng nên in sổ sách phát sinh, có sự kí duyệt của Giám đốc và Kế toán trưởng để thuận lợi đối chiếu và kiểm tra, phát hiện sai sót nhằm tiến hành điều chỉnh kịp thời.
Công ty có thể lập sổ giao chứng từ và các bộ phận mỗi khi giao nhận chứng từ đều kí vào sổ, biện pháp này có thể tránh mất mát và giúp cho việc quản lí chứng từ hiệu quả hơn. Ngoài ra, công ty có thể qui định về thời gian giao nhận cụ thể, như vậy chứng từ sẽ được tập hợp đầy đủ, hỗ trợ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng hơn.
Phế liệu thu hồi vào công ty không có phiếu nhập kho ghi nhận. Công ty có thể lập thêm phiếu nhập kho để quản lí tốt hơn nguồn NVL này. Phiếu nhập kho có
thể lập 2 liên gồm 1 liên tại nơi lập, 1 liên giao cho thủ kho để kiểm nhận, ghi chép về nguồn phế liệu này, sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ. Ngoài ra, nguồn NVL của công ty nhập mua tương đối nhiều chủng loại, qui cách mà công ty chưa có Sổ danh điểm vật liệu, công ty có thể mở sổ để việc theo dõi, kiểm tra dễ dàng và hiệu quả hơn, giảm bớt khối lượng công việc hạch toán và việc lập sổ phải thống nhất toàn công ty.
Công ty có thể chuyển sang tính giá xuất kho theo phương pháp nhật trước xuất trước để phản ánh giá trị hàng tồn kho sát với thị trường, khắc phục nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền trong thị trường đầy biến động về giá hiện nay.
Công ty cũng có thay đổi phương pháp ghi thẻ song song sang phương pháp ghi sổ số dư nhằm giảm bớt khối lượng công việc xuống, tránh sự trùng lắp về số liệu trong việc kế toán chi tiết hàng tồn kho.
Việc kiểm kê hàng tồn kho chỉ thực hiện mỗi năm một lần nên cũng hạn chế phần nào việc phát hiện hư hỏng, mất mát… Công ty nên tổ chức kiểm kê thường xuyên hơn, có thể kiểm kê theo quý để có thể quản lí và có các biện pháp xử lí kịp thời.
Công ty nên có những biện pháp nhằm giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho như tối đa công suất của các thiết bị, nâng cao hiệu quả hoạt động của các phương tiện chuyên chở từ xưởng tới địa điểm giao cho khách hàng… nhằm giảm bớt chi phí, gia tăng lợi nhuận công ty.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế ngày càng phát triển, đang dần hội nhập với thế giới, xu thế toàn cầu hóa được chú trọng thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp càng đóng vai trò quan trọng. Nhiều doanh nghiệp được thành lập và hoạt động bền vững, hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả sẽ góp phần tăng tính cạnh tranh thị trường, góp phần đưa kinh tế nước nhà đi lên. Muốn làm được điều đó thì doanh nghiệp phải chú trọng vào việc xây dựng và hoàn thiện công tác kế toán một cách tốt nhất vì đó là nhân tố ảnh hưởng rất lớn, tác động tích cực đến việc quản lí, điều hành, hoạt động của doanh nghiệp.
Trong công ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo và đầu tư Thắng Thắng, hàng tồn kho giữ vị thế đặc biệt. Hàng tồn kho là khoản mục quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty, do đó công tác kế toán hàng tồn kho luôn được chú trọng và hoàn thiện trong suốt quá trình hoạt động.
Khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Truyền thông quảng cáo và đầu tư Thắng Thắng” đã khái quát những lí luận cơ bản về hàng tồn kho, thực trạng tổ chức cũng như là những đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.
Do thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nhưng nhờ sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn cẩn thận và tỉ mỉ của thầy Châu Văn Thưởng đã giúp em hoàn thành khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính. Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2: “ Hàng tồn kho”.
2. Nhiều tác giả (2008). Giáo trình kế toán tài chính 1&2 Đại học kinh tế. NXB Lao động. 3. Nhiều tác giả (2012). Giáo trình kiểm toán Đại học kinh tế. NXB Lao động xã hội. 4. Trịnh Ngọc Anh. Giáo trình kế toán tài chính 2.