Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và đầu tư TLC Việt Nam

1 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Mục lục SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Danh mục ký hiệu viết tắt Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ XĐKQ Xác định kết CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thơng mại DN Doanh nghiệp TK Tài khoản Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán Sơ đồ 1.4: Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng giao hàng trực tiếp Sơ đồ 6:Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia toán Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng bên giao đại lý: Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng bên nhận đại lý: Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp Sơ đồ 1.11 Kế toán doanh thu bán hàng trờng hợp hàng đổi hàng Sơ đồ 1.12: hạch toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác Sơ đồ 1.16: Sơ đồ hạch toán chi phí tài Sơ đồ 1.17: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.18: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.19: Sơ đồ hạch toán chi phí khác Sơ đồ 1.20: Kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.21: trình tự kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.22: trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.23: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký - chứng từ Sơ đồ 1.24: kế toán hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 1.25: kế toán hình thức kế toán máy vi tính: Sơ đồ 2.1: hệ thống máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.2: tổ chức máy kế toán SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Danh mục bảng biểu Biểu số 2.1: Báo cáo kết kinh doanh năm gần Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.6: Phiếu thu Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lơng Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.9: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.10: Sổ chi tiết vật liêu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa Biểu số 2.11: Sổ chi tiết vật liêu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa Biểu số 2.12: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2.13: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2.14: sổ chi tiết toán với ngời mua ( ngời bán) Biểu số 2.15: sổ tổng hợp phải thu khách hàng Biểu số 2.16: sổ tài khoản 511 Biểu số 2.17: sổ tài khoản 641 Biểu số 2.18: Sổ tài khoản 642 Biểu số 2.19: Sổ tài khoản 632 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 911 SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Lời Mở đầu * Tính cấp thiết đề tài: Nớc ta đà hội nhập kinh tế giới, kinh tế phát triển với trình độ ngày cao với tiến khoa học kỹ thuật Sự hội nhập nớc ta đợc đánh dấu rõ nét vào năm 2007 nớc ta thức nhập Tổ chức thơng mại giới Một kinh tế với bùng nổ khoa học kỹ thuật Nền kinh tế xã hội phát triển kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp hình thức tổ chức để đáp ứng yêu cầu ngày cao sản xuất xã hội Thực tế năm qua cho thấy, không doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán đợc nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp đợc khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trờng chiến thắng cạnh tranh Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, đóng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt đợc xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với cạnh tranh gay gắt, Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam tồn phát triển Song song với điều phận kế toán Công ty bớc hoàn thiện phát triển Qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam em lựa chọn đề tài nghiên cứu:"Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cuối khóa SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Mục đích nghiên cứu: Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam giúp em học hỏi, làm quen với thực tiễn để củng cố, bổ sung, nâng cao kiến thức hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn kế toán Bên cạnh đó, góp phần giúp em phân tích, đánh giá, thực trạng tình hình kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán * Phạm vi nghiên cứu: - Đề tài nghiên cứu đợc thực phòng kế toán Công ty - Tham khảo tài liệu, chứng từ sổ sách liên quan khác - Số liệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tế phát sinh tháng 02 năm 2013 Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam * Phơng pháp nghiên cứu: Để đánh giá cách cụ thể kiến thức đợc học, trau dồi, nâng cao đồng thời dựa đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh Công ty, em chọn lọc vận dụng phơng pháp cho phù hợp với đề tài nghiên cứu nh: + Phơng pháp thu thập thông tin + Phơng pháp thống kê kinh tế + Phơng pháp chuyên gia + Phơng pháp tổng hợp Nội dung: Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận đợc chia làm chơng chính: Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Trong trình nghiên cứu , cố gắng đợc giúp đỡ nhiệt tình anh, chị, cô Công ty, đặc biệt đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung thầy cô giáo tổ kế toán, nhng thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bớc đầu tiếp cận với thực tế nên chắn có nhiều thiếu sót hạn chế Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Hơng SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại phải tự tìm nguồn vốn phơng thức bán hàng Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận chất lợng sản phẩm điều đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lợng sản phẩm thị trờng rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trờng Vì mà công tác hạch toán kế toán xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu bán hàng không tách rời mà gắn liền với kết bán hàng doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi kinh tế đất nớc phơng thức bán hàng đa dạng hơn, phong phú Điều góp phần làm ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp Bên cạnh chi phí phát sinh kinh tế thị trờng làm ảnh hởng đến công tác xác định kết bán hàng doanh nghiệp.Chính thay đổi góp phần ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Doanh nghiệp thơng mại làm nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng đối tợng bán hàng doanh nghiệp thơng mại bao gồm: + Bán cho sản xuất + Bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng + Bán hệ thống thơng mại + Bán xuất SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 10 Khoa K Toỏn Kim Toỏn Quá trình hoàn tất hàng hoá giao cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng Quá trình diễn đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng Các khái niệm: a, Hàng hóa - Khái niệm hàng hoá Hàng hoá sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng nhập kho hay đem bán - Đặc điểm hàng hoá Hàng hoá thực chất không giống nhng có đặc điểm: - Hàng hoá sản phẩm hoàn tất giai đoạn cuối quy trình công nghệ để dùng sản xuất hàng hoá đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia công chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp b Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngời bán sang ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua Nh vậy, bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 92 Khoa K Toỏn Kim Toỏn 911 K/C GVHB Số d cuối kỳ 530.114.380 530.114.380 -Số có1.trang ,đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày mở sổ : 01/02 Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám Đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu) Nguyễn T Thu Trang Trần Thanh Vân Nguyễn Thanh Trì Tại công ty, xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ đợc thực theo tháng Lợi nhuận Doanh thu Giá vốn CPBH từ hoạt động = tiêu thụ hàng kinh doanh - hàng hoá, dịch vụ - bán CPQLDN Cuôi tháng, kế toán kết chuyển toàn tài khoản doanh thu, GVHB, CPBH, CPQLDN, sang TK 911 để xác định kết kinh doanh cho tháng Công thức tính: + XĐKQ = DTT GVHB CPBH CPQLDN - Kết chuyển doanh thu = doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 511: 728.611.932 Có TK 911: 728.611.932 - KC GVHB: Nợ TK 911: 530.114.380 Có TK 632: 530.114.380 - KC CPBH: Nợ TK 911: 70.472.021 SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 93 Khoa K Toỏn Kim Toỏn Có TK 641: 0.472.021 - KC CPQLDN: Nợ TK 911: 60.009.650 Có TK 642: 60.009.650 Biểu số 2.20 Đơn vị: CTCP sản xuất đầu t TLC VN Bộ phận : Kế toán Mẫu số S03b-dn (ban hành theo qđ số 15/2006/qđbtc Ngày 20/3/2006 trởng btc) Sổ Tháng 02/2013 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Số TT Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN Thuế thu nhập DN phải nộp Lợi nhuận cha phân phối Cộng Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có 511 632 641 642 821 421 728.611.932 530.114.380 70.472.021 60.009.650 17.003.970 51.011.910 -Số có1.trang ,đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày mở sổ : 01/02 SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 94 Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngày29 tháng 02 năm 2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám Đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu) Nguyễn T Thu Trang Trần Thanh Vân SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Nguyễn Thanh Tri Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 95 Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt nam 3.1.Yêu cầu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam Tổ chức công tác kế toán nói chung nh tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực tốt vai trò Các yêu cầu việc tổ chức: Tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị đợc phép sửa đổi nhng khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung: - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh nh yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị - Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đa phơng án kinh doanh tố u cho doanh nghiệp - Việc xác định kết bán hàng phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí nhằm phản ánh đắn kết kinh doanh kỳ - Yêu cầu tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh đêm lại thuận lợi cao - Để đảm bảo yêu cầu công tác kế toán đơn vị phải giải vấn đề sau: - Tổ chức hạch toán ban đầu tất phận Công ty - Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị - Tổ chức lập báo cáo SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp 96 Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 97 Khoa K Toỏn Kim Toỏn 3.2 Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng Để đạt đợc mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề thiết bị kinh doanh có hiệu Có thể nói công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đợc coi trọng Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam Tuy nhiên bên cạnh u điểm vấn đề tồn 3.2.2.u điểm: Với cố gắng lỗ lực đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý, Công ty dần đợc mở rộng phát triển - Bộ phận quản lý, máy kế toán bán hàng không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lợng giá trị hàng hoá xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trinh độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý Công ty Bên cạnh Công ty chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế toán tài nhà nớc, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc với quan cấp quan tự quản - Trong trình bán hàng, Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 98 Khoa K Toỏn Kim Toỏn khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng đợc thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín cua Công ty thị trờng - Bên cạnh u điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng công tác kế toán xác định kết bán hàng Công ty đợc thực đơn giản nhng đảm bảo xác kết bán hàng toàn Công ty 3.2.3 Một số tồn + Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà Công ty hạch toán chung vào TK 156(1561) Giá mua hàng nh khó cho việc phân bổ chi phi cho mặt hàng.Do xuất hàng bán,trị vốn hàng xuất bán cha đợc phản ánh đầy đủ,không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí + Công ty cha sử dụng nhật ký bán hàng nên khó kiểm soát đợc trình bán hàng + Công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi + Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình bán hàng Công ty nhận thấy thị trờng Công ty tơng đối lớn,Công ty nên mở rộng mạng lới đại lý để việc giao dịch với khách hàng thuận lợi + Nhân viên bán hàng cha nhiệt tình,thiếu trách nhiệm 3.3.Giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển đổi chế kinh tế nớc ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp thơng mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt đợc điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế toán đợc coi công cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế thơng mại, trình bán hàng khâu cuối SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 99 Khoa K Toỏn Kim Toỏn quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên Vì phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trờng 3.3.2 Phơng hớng hoàn thiện Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng toàn kế toán nói chung đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng kê chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác toán đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu chế độ quy định nhng phải khuôn khổ định - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.3.3 Các giải pháp hoàn thiện + Tài khoản 1561 trị giá mua vào nhập kho theo hoá đơn mua hàng Thuế nhập thuế TTĐB hàng nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu- Nếu không đợc khấu trừ, tính cho số hàng hoá mua nhập kho Trị giá hàng hoá gia công, chế biến xong nhập kho, gồm: Giá mua vào chi phí gia công chế biến Tài khoản 1562: Là chi phí mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan tới khối lợng hàng hóa mua vào nhập kho kỳ SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Toỏn 100 Khoa K Toỏn Kim Ví dụ minh hoạ Ngày 20-3 Công ty mua 15 DJ 95 giá mua thuế GTGT 10% 10.091.109 đ mua 10 DJ 97 giá mua thuế GTGT 10% 4.311.014 đ Công ty toán tiền mặt Chi phí vận chuyển thuế GTGT 10% 660.000đ Kế toán công ty phản ánh Nợ TK 156: 9.173.736 Nợ TK 1331: 917.373 Có TK 111: 10.091.109 Giá vốn DJ95 9.173.736 + 300.000 = 9.473.736 Giá vốn DJ97 là: 3.919.104 + 300.000 = 4.219.104 Kế toán Công ty phản ánh nh cha vơí giá trị thực tế hàng hoá mua vào Nếu sử dụng tài khoản 1561 1562 phản ánh : Nợ TK 1561: 9.173.736 Nợ TK 1331: 917.373 Có TK 111: 10.091.109 Nợ TK 1562 : 600.000 Nợ 1331: 60.000 Có Tk 111: 660.000 Phân bổ chi phi thu mua : 600.000 x 9.173.736 = 420.401 9.173.736 + 3.919.104 Chi phí thu mua DJ97 = 600.000 420.401= 179.599 DJ97 = Giá vốn DJ97 : 9.594.137 Giá vốn DJ97 : 4.098.703 + Mở sổ nhật ký bán hàng SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Toỏn 101 Khoa K Toỏn Kim Biểu số 2.21 Đơn vị: CTCP sản xuất đầu t TLC VN Bộ phận : Kế toán Mẫu số S03a4-dn (ban hành theo qđ số 15/2006/qđbtc Ngày 20/3/2006 trởng btc) Sổ NHậT Ký BáN HàNG Năm:2013 NT Chứng từ GS Diễn giải Phải thu từ ngời Ghi có TK mua(ghi Nợ) Số NT hiệu Hàng Thành hóa phẩm Dịch vụ + Nghiên cứu, thu thập thông tin cần thiết giúp Ban lãnh đạo Công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh + Kích thích tiêu thụ tuyên truyền thông tin hàng hoá doanh nghiệp + Duy trì mối liên hệ với khách hàng truyền thống thiết lập thêm với khách hàng tiềm ẩn thị trờng + Tiến hành thơng lợng thoả thuận điều khoản hợp đồng + Nhờ có đại lý mà khách hàng có nhu cầu nhiều thời gian chi phí mà mua sản phẩm Công ty Đồng thời, khách hàng cảm thấy thuận tiện, tin tởng họ cho mua sản phẩm cửa hàng đại lý Công ty đảm bảo chất lợng, giá + Nhân viên bán hàng cần phải nhiệt tình niềm nở với khách hàng ,với phơng châm khách hàng thợng đế.Công ty quan tâm đời sống nhân viên ,hoặc thêm hoa hông bán hàng ,để họ hết lòng công ty khách hàng không ngừng tăng lên SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Toỏn 102 Khoa K Toỏn Kim + Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho mặt hàng khác nhằm biết đợc biến động gía thị trờng nh nhu cầu tiêu dùng dân c, để từ giúp nhà quản lý Công ty đa định tiêu thụ kỳ kế toán tiếp theo, hàng hóa nên bán, hàng hoá không nên bán bán với số lợng để đạt đợc lợi nhuận cao chắn cung cấp cho thị trờng hàng hoá hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng ngời dân xã hội Để làm đợc điều Công ty phải tổ chức phòng kế toán theo dõi chặt chẽ hàng hoá, ghi chép phản ánh số liệu kế toán trung thực, xác, hợp lý + Công ty cần có biện pháp tìm hiểu nhu cầu thị trờng nh tiến hành thăm dò, vấn dân c để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lợng hàng hoá mà Công ty cung cấp + Công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Toỏn 103 Khoa K Toỏn Kim Kết luận Hơn hết bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thờng xuyên đợc doanh nghiệp thơng mại quan tâm Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng đung đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt đợc hiệu Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiêt doanh nghiệp Bởi thông tin ý nghĩa doanh nghiệp mà ý nghĩa với quan quản lý cấp có liên quan Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam doanh nghiệp lớn thơng mại sản xuất Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, chinh trị, biến động giá thị trờng nớc giới Công ty cổ phần sản xuất đầu t tồn ngày phát triển nhờ vai trò không nhỏ việc tổ chức công tác kế toán với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Công tác kế toán Công ty tơng đối hoàn thiện, song bên cạnh số tồn cần quan tâm giải Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam, nhận thấy điều hợp lý cha hợp lý việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phơng hớng biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù cố gắng nhng điều kiện khả có hạn nên nhận thức, nội dung trình bày nh phơng pháp đánh giá cá nhân chắn nhiều hạn chế Do thiếu tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận đợc so sánh, bổ sung thầy cô giáo bạn để chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm hớng dẫn trực tiếp nhiệt tình cô giáo Trần Thị Dung tận tình anh chị kế toán công ty tạo thuận lợi cho làm việc, tìm hiểu trình thực tập Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam Để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 04 nm 2013 Sinh viờn Bùi Thị Hơng SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Toỏn 104 Khoa K Toỏn Kim DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO Báo cáo tài nm 2011,2012 Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội( 2009) Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam toàn thông t hớng dẫn chuẩn mực Điều lệ tổ chức hoạt động doanh nghiệp Giáo trình kế toán tài - Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội ( 2009) SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Toỏn 105 Khoa K Toỏn Kim Nhận xét giáo viên hớng dẫn Giáo viên hớng dẫn : TH.s Trần Thị Dung Sinh viên thực : Bùi Thị Hơng Lớp : CĐ- ĐH KT15-K5 Trờng : Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt Mu s: 01A/TNDN (Ban hnh kốm theo Thụng t s 60/TT-BTC ngy Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Toỏn 106 Khoa K Toỏn Kim NHậN XéT CủA ĐƠN Vị THựC TậP SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Nghiệp Chuyên Đề Tốt [...]... kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết quả kinh doanh đã đạt đợc và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận ( nếu có) Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc b Nội dung yêu cầu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực hiện nội dung này cần kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản... quyết định sự thành công hay thất bại của việc bán hàng, bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả là cao hay thấp còn kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đ a ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị, còn hàng hoá và bán hàng là phơng tiện để thực hiện mục tiêu đó 1.8 Lý luận chung về công tác bán. .. của kế toán Các thông tin mà kế toán cung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho các nhà quản lý đa ra những quyết định đúng đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp 1.7 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá... thanh toán hoặc đã trả tiền - Bán hàng trả góp: lấy thời điểm giao hàng cho khách và thu tiền lần đầu để ghi cháp nghiệp vụ bán hàng - Bán hàng đại lý ký gửi: + Giao bán đại lý: lấy thời điểm bên nhận bán đại lý ký gửi báo đã bán đợc hàng hoặc bên bán đại lý chuyển trả tiền + Nhận bán đại lý: lấy thời điểm doanh nghiệp đã bán đợc hàng để ghi chép 1.4 nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. .. mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, số tiền khách nợ, - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển ( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho khách hàng tiêu thụ, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh - Cung... bán hàng - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, - Xác định chính xác giá... bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.8.1 Các phơng thức bán hàng: a Bán buôn hàng hóa: là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các DNSX để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra - Đặc điểm: + Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng + Hàng hóa đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn - Phơng thức bán buôn qua kho: là phơng thức bán buôn hàng. .. bàn bạc và xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuỳ hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng và kết cấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng tại doanh nghiệp 1.5 Vị trí, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 14 Khoa K Toỏn Kim Toỏn Bán hàng là một... hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Nắm chắc sự vận động của từng nhóm, loại hàng hoá trong quá trình xuất, nhập và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch bán ra ở từng cửa hàng, bộ phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng nào có hiệu quả và có triển vọng nhất Việc quản lý chủ yếu kết. .. kết quả kinh doanh hoặc chi phí trả trớc TK 142, 242 TK 642 khôngcó số d cuối kỳ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Kết cấu và nội dung: Bên nợ : - Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và ... CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề... bán hàng Công ty cổ phần sản xuất đầu t TLC Việt Nam" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cuối khóa SV: Bùi Thị Hơng Lớp: CĐ-ĐH KT15-K5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn... + Phơng pháp thu thập thông tin + Phơng pháp thống kê kinh tế + Phơng pháp chuyên gia + Phơng pháp tổng hợp Nội dung: Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận đợc chia làm chơng chính: Chơng I: Một