Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại toàn phương

CH NGă1 C ăS LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I DOANH NGHI PăTH NGăM I 1.1 Khái quát chung v bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i doanh nghi păth ngăm i 1.1.1 c m kinh ếoanh th ng m i 1.1.1.1 Khái ni m v bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i - Bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghi păth ngăm i trình v năđ ng c a v n kinh doanh t v n hàng hóa sang v n b ng ti n hình thành k t qu kinh doanh th ngăm i trình bán hàng hóa hoàn t tăkhiăhƠngăhóaăđƣăgiaoăchoăng i mua đƣăthuăđ c ti n bán hàng Bánă hƠngă lƠă giaiă đo n cu i c a ho tă đ ng kinh doanh doanh nghi păđơyă lƠăquáătrìnhăchuy n giao quy n s h uăhƠngăhóaăsangă choăng doanh nghi p thu ti n v ho căđ c quy n thu ti n i mua Xétăgócăđ v kinh t : Bán hàng trình hàng hóa c a doanh nghi păđ c chuy n t hình thái v t ch t (hàng) sang hình thái giá tr (ti n) Quá trình bán hàng doanh nghi p nói chung doanh nghi păth ngăm i nói riêng có nh ngăđ căđi măchínhăsauăđơy: Có s traoăđ i th a thu n gi aăng ng iămuaăvƠăng iăbán,ăng iăbánăđ ng ý bán, iămuaăđ ng ý mua, khách hàng s tr ti n ho c ch p nh n tr ti n Có s thayăđ i quy n s h u v hƠngăhóa:ăng i bán m t quy n s h u,ăng i mua có quy n s h u v hƠngă hóaă đƣă mua Trong trình tiêu th hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh iă l ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n ti n g i doanh thu bán hàng S doanhăthuănƠyălƠăc ăs đ doanh nghi păxácăđ nh k t qu bán hàng c a - K t qu bán hàng Xácăđ nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a chi phí kinh doanh mà doanh nghi păđƣăb v iădoanhăthuăkinhădoanhăđƣăthuăv k n u doanh thu l năh nă chi phí k t qu thu v lãi, doanh thu nh h năchiăphíăthìăk t qu bán hàng l Vi c xác đ nh k t qu bánă hƠngă th ngă đ c ti n hành vào cu i k kinh doanh th ng vào cu i tháng, cu i quý ho c cu iăn mătùyăthu căvƠoăđ căđi m kinh doanh qu n lý c a t ng doanh nghi p K t qu bán hàng =Doanh thu thu n -Giá v n hàng bán -Chi phí qu n lý kinh doanh - Doanh thu bán hàng Doanh thu t ng tr giá l i ích kinh t doanh nghi păthuăđ c k k tóan, phát sinh t ho tăđ ng s n xu t,ăkinhădoanhăthôngăth ng c a doanh nghi p, góp ph năt ngăv n ch s h u - Giá v n hàng bán Tr giá v n hàng xu t bán c a doanh nghi păth ngăm i tr giá mua c a hàng hóa c ng v i chi phí thu mua hàng hóa phân b cho hàng xu t bán k - Các kho n gi m tr doanh thu Chi t kh uă th ngă m i: kho n ti n mà doanh nghi pă đƣ gi m tr ho că đƣă thanhătoánăchoăng i mua hàng mua v i s l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ngăm iăđƣăđ c ghi h păđ ng kinh t ho c cam k t mua bán hàng hóa Hàng bán b tr l i: s hàng hóa, thành ph m mà doanh nghi păđƣăxácăđ nh tiêu th nh ngăl i b khách hàng tr l i vi ph măcácăđi u ki năđƣăcamăk tănh :ăhƠngă ch tăl ng,ăsaiăquyăcách,ầăăHƠngăbánăb tr l i ph iăcóăv năb năđ ngh c aăng i mua ghi rõ lí hàng b tr l i, s l ng hàng tr l i, tr giá hàng tr l i,ăđínhăkèmăhóaă đ nă(n u tr l i toàn b s hàng) ho c b năsaoăhóaăđ nă(n u tr l i ph n hàng hóa) Gi m giá hàng bán: kho n gi m tr c a doanh nghi p (bên bán) ch p nh n m tăcáchăđ c bi tăđƣăth a thu nătrênăhóaăđ n,ăvìă1ăs lýădoănh :ăhƠngăkémăch tăl ng, khôngăđúngăquyăcáchăhayăkhôngăđúngăth i h n h păđ ngăđƣăkýăk t Thu GTGT n pătheoăph ngăphápătr c ti p, thu TT B,ăthu xu t kh u ph i n p: kho n thu gián thu tính doanh thu bán hàng Các kho n thu tính choăcácăđ iăt ng tiêu dùng hàng hóa ph i ch u,ăcácăc ăs s n xu t kinh doanh ch đ năv n p thu thayăchoăng i tiêu dùng Khi doanh nghi p h ch toán kho n gi m tr doanh thu bán hàng c n ph i tôn tr ng m t s quyăđ nh sau: - Doanh nghi p ph i có quy ch qu n lý công khai kho n gi m giá hàng bán - Ph iă đ m b o doanh nghi p v n có lãi th c hi n kho n gi m giá hàng bán chi t kh u toán cho s l ng hàng hóa bán k - Doanh nghi p ph i ghi rõ ràng h pă đ ng bán hàng hay h pă đ ng kinh t kho n gi m tr doanh thu - S hàng b tr l i ph iăcóăv năb n c aăng i mua, ph i ghi rõ s l ng,ăđ năgiá,ă t ng giá tr lô hàng b tr l i Kèm theo ch ng t nh p l i kho c a lô hàng nói Thang Long University Library - Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m: Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p + Chi phí bán hàng: nh ngăchiăphíăliênăquanăđ n trình bán hàng bao g m: Chi phí nhân viên bán hàng: ti nă l ngăvƠă cácă kho n trích n p b t bu c theo l ngăc a nhân viên bán hàng Chi phí v t li u bao bì dùng cho nhu c u s a ch a tài s n, x lý hàng hóa d tr ,ăbaoăgóiăhƠngăđ t ngăthêmăgiáătr th ngăm i c a s n ph m Chi phí kh uăhaoăTSC ădùngătrongăvi c tiêu th hƠngăhóaănh :ăNhƠăkho,ăc a hàng, b năbƣi,ăph ngăti n v n t i Chi phí b o hành s n ph m hàng hóa: chi phí phát sinh s a ch a nh ng hàng hóa b h ng m t th i gian nh tăđ nh Chi phí d ch v mua ngoài: Chi phí thuê s a ch aăTSC ,ăthuêăkho,ăbƣiầ + Chi phí qu n lý doanh nghi p: kho n chi phí phát sinh có liên quan chung đ n toàn b ho tăđ ng c a doanh nghi pămƠăkhôngătáchăriêngăraăđ c cho b t k ho t đ ng bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý doanh nghi p: ti năl theoăl ngăc a nhân viên qu n lý doanh nghi p ngăph c p kho n trích Chi phí v t li u, CCDC dùng cho qu n lý: giá tr nguyên v t li u, CCDC xu t dùng cho qu n lý, s a ch aăTSC , đ dùngăv năphòngăph c v cho công tác qu n lý Chi phí d phòng: kho n n ph iăthuăkhóăđòiầ Thu , phí, l phíănh ăthu môn bài, thu nhƠăđ tầ Chi phí d ch v mua ngoài: chiăphíăđi n,ăn c,ăđi n tho i,ầ Chi phí b ng ti n khác: Chi phí khác b ng ti n kho năđƣăk 1.1.1.2 Vai trò c a bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Bán hàng hóa hay tiêu th hàng hóa khâu r t quan tr ng ho t đ ng c a doanh nghi p th ngăm i, c u n iăthúcăđ y hai trình s n xu t tiêuă dùng.ă ơyă cóă th coi trung gian gi aă ng iă bánă vƠă ng i mua, chuy n giao hàng hóa, s n ph m, d ch v t n iăs n xu tăđ năn iătiêuădùng Quá trình tiêu th hàng hóa, d ch v m i kh ngăđ nhăđ ngăl c kinh doanh c a doanh nghi p N uănh ăvi c bán hàng hóa nhanh chóng, công ty không nh ng thu h i chi phí b mà t oăraăđ c ph n th ngăd ăPh n th ngăd ănƠyăchínhălƠălƣiămƠă doanh nghi p nh nă đ c t vi c ho tă đ ng kinh doanh, giúp doanh nghi p m r ng đ c quy mô ho tăđ ng Chính trình tiêu th hƠngăhóaăđóngăvaiătròăquanătr ngăđ i v i s t n t i phát tri n c a doanh nghi p nên c n ph i tr ng t i công tác qu nălýăđ ng th i ph iăđ aăraănh ngăchínhăsách,ăđ nhăh ng phát tri n c th đ đ i phó v i tình hình kinh t b tă th ngă nh ă hi n N u doanh nghi pă th ngă m i có th làm t t nhi m v s đápă ng t t,ă đ yă đ , k p th i nhu c u c a khách hàng, góp ph n khuy năkhíchătiêuădùng,ăthúcăđ y trình s n xu t,ăt ngădoanh thu, m r ng th tr ng t oăđ c uy tín c a doanh nghi p v iăng iătiêuădùngăc ngănh ăcácăđ i tác kinh doanh Xácăđ nh k t qu bánăhƠngăchínhălƠăxácăđ nhăđ c k t qu c a ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p K t qu bán hàng có th lãi ho c l N uălƣiăthìăđơyălƠăm t d u hi u tích c căvƠăanătoƠnăđ i v i doanh nghi păvìănóăđ m b o s phát tri n t n t i c a doanh nghi p th tr ng.ăNg c l i l trongăbánăhƠngălƠătr ng h p b t l i, gơyăkhóăkh năchoădoanhănghi păvìăđi uănƠyăđ ngăngh aăv i vi c doanh thu không bù đ pă đ că chiă phíă vƠă gơyă khóă kh nă v v nă choă giaiă đo n ho tă đ ng sau c a doanh nghi p 1.1.1.3 Yêu c u c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Th nh t:ăXácăđ nhăđúngăth iăđi măhƠngăhóaăđ c coi tiêu th đ k p th i l p báo cáo bán hàng ph nă ánhă doanhă thu.ă Báoă cáoă th ng xuyên, k p th i tình hình bán hàng toán v iă kháchă hƠng,ă đ m b o giám sát ch t ch hàng bán v s l ng, ch tă l ng, ch ng lo i, giá tr , th iă gian ă đônă đ c vi c thu ti n bán hàng v qu k p th i, tránh hi năt ng tiêu c c s d ng ti n hàng cho m căđíchăcáănhơn Th hai: T ch c ch ng t banăđ u trình t luân chuy n h p lý, h p pháp đ m b o yêu c u qu n lý nâng cao hi u qu công tác k toán T ch c v n d ng h th ng tài kho n s sách phù h p v iăđ căđi m s n xu t kinh doanh c aăđ năv Th ba:ăXácăđ nhăđúngăvƠăt p h păđ yăđ chi phí bán hàng, chi phí qu n lý phát sinh trình bán hàng, phân b chi phí m t cách h p lý cho hàng l i cu i k k t chuy n chi phí cho hàng tiêu th k đ xácăđ nh k t qu kinh doanh xác 1.1.1.4 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng - Ph n ánh k p th i, xác tình hình th c hi n k ho ch bán hàng theo đ iăt ng,ătheoăđúngăchínhăsách - Giám sát s an toàn c a hàng hóa xu t bán nh mă t ngă nhanhă t că đ l uă chuy n hàng hóa, gi mă chiă phíă kinhă doanhă trênă c ă s ki m tra ch t ch chi phí bàn hàng chi phí qu n lý doanh nghi p - Theo dõi k p th i tình hình toán ti n hàng v i khách hàng kho n thu ph i n p cho NhƠăn c phát sinh trình mua bán hàng hóa - Phân b chiăphíăthuămuaăhƠngăhóaăchoăhƠngăđƣăbánătrongăk đ tính tr giá v năhƠngăđƣăăbánăm tăcáchăđúngăđ n,ăxácăđ nhăđúngăđ n k t qu ho tăđ ng kinh doanh K toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng th c hi n t t nhi m v c a s có hi u qu thi t th c cho công tác tiêu th nói riêng cho ho tăđ ng kinh Thang Long University Library doanh nói chung c a doanh nghi p.ăNóăgiúpăchoăng đ i s d ng thông tin k toán n m c toàn di n ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p 1.1.2 Ph ng pháp tính giá v n hàng bán th i m ghi nh n doanh thu 1.1.2.1 Tính giá v n hàng bán Hàng t n kho doanh nghi păt ngăt nhi u ngu n khác v i đ nă giáă khácă nhau,ă vìă v y doanh nghi p c n l a ch nă ph ngă phápă tínhă giáă th c t hàng xu tăkhoầăvi c v a ch năph ngăphápănƠoăcònătùyăthu căvƠoăđ căđi m c a hàng t n kho, yêu c uăvƠătrìnhăđ qu n lý c a doanh nghi p Tuy nhiên, Doanh nghi p áp d ngăph ngăphápănƠoăđòiăh i ph i nh t quán su tăniênăđ k toán N u có s thayăđ i ph i gi i trình thuy t minh, nêu rõ nh ngătácăđ ng c a s thayăđ i t i báo cáo tài c a doanh nghi p Theo ch đ k toán doanh nghi p có th áp d ng m t b năph ngăphápăsau: Ph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n Theoăph ngăphápănƠyăng iătaăc năc vào s l ng hàng hóa xu tăkhoăvƠăđ nă giá th c t bình quân gia quy năđ tính tr giá v n c a hàng xu t kho Tr giá v n = S l ng hàng xu t bán Xăăăăăă năgiáăbìnhăquơn th c t c a hàng xu t bán Trongăđóăđ năgiáăbìnhăquơnăcóăth đ c s d ngăd i hai d ng: - Bình quân gia quy n c k d tr năgiáă Tr giá th c t c a hàng t n đ uk bình quân c k d + Tr giá hàng nh p kho k = S l ng hàng t nă khoă đ u + S l ng hàng nh p k kho k Ph ngăphápăbình quân gia quy n kháăđ năgi n, d làm ch c n tính toán m t l n vào cu i k , r t thích h p v i nh ng doanh nghi p có ch ng lo iăhƠngăhóaănh ngă s l n nh p, xu t c a m i lo i nhi u.ăTuyănhiên,ăph ngăphápănƠyăcóănh căđi m l n tr công tác k toán d n vào cu i k nhăh ngăđ n ph n hành k toán khác Ngoài không ph năánhăđ c thông tin k p th i phát sinh nghi p v - Bình quân sau m i l n nh p nă giáă bìnhă quân sau m i l n nh p Tr giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p = S l ng hàng t n kho th c t sau m i l n nh p Ph ngăphápăbình quân gia quy n cho phép k toán tính giá hàng xu t kho m t cách k p th iănh ngăch phù h p v i nh ng doanh nghi p có ch ng lo i hàng hóa s l n nh p c a m i lo i không nhi u B i kh iăl ng công vi c k toán r t l n, n u doanh nghi p có nhi u ch ng lo i hàng hóa v i t n su t nh p liên t c công tác tính giá s g p nhi uăkhóăkh năvƠăd g p ph i sai sót Ph ngăphápănh pătr c ậ xu tătr c (FIFO) Ph ngăphápăFIFO d a gi đ nh hàng nh păkhoătr c tiên s dùng đ tính giá cho hàng xu t kho hay giá c a nh ng m t hàng t n kho cu i k giá c a nh ng m t hàng v a nh p kho l n nh p g n nh t Ph ngăphápăFIFO thíchăh păv iădoanhănghi păcóăs ăl nănh păxu tăkhôngănhi uă giáăc ăth ătr ngă năđ nhăvƠăcóăxuăh ngăgi m u m:ăchoăphépătínhăgiáăhƠngăhóaăxu tăkhoăk păth i,ăchínhăxác Nh c m: công vi căh chătoánăv tăv ăvìăph iătínhăgiáătheoăt ngădanhăđi măhƠngăhóaă vƠăph iătínhătheoăt ngălo iăgiá.ăNgoƠiăraăthìăgiáătr ăc aăhƠngăhóa xu tăkho khôngăph nă ánhăk păth iăv iăgiáăc ăth ătr Ph ng ngăphápănh p sau ậ xu tătr c (LIFO) Ph ngăphápăLIFO d a gi thuy t dòng chi phí giá c a nh ng m t hàng nh p kho l n g n nh t v i l n xu t dùng s s d ngăđ tính giá cho hàng xu t dùng, hay giá c a nh ng m t hàng t n kho cu i k giá c a nh ng m t hàng t n đ u k hay mua s m nh t k u m:ă uăđi m l n nh t c aăph ngăphápăLIFO giúp cho chi phí kinh doanh c a doanh nghi p ph n ng k p th i v i giá th tr ng Nh c m: kh iă l ng công vi c nhi u ph i tính giá theo t ngă danhă m hàng hóa ph i tính theo t ng lo i Ph ngăphápăth c t đíchădanh Theoăphu ngăphápăth c t đíchădanh, hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p l yăđ năgiáănh p kho c aălôăhƠngăđóăđ tính.ă ơyălƠăph ngăphápăt t nh t, tuân th nguyên t c phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng xu t kho phù h p v i doanh thu mà t oăra.ăH năn a, giá tr hàng t n khoăđ c ph năánhăđúngătheoăgiáătr th c t c a Tuy nhiên, vi c áp d ngă ph ngă phápă th c t đíchă danh đòiă h i nh ngă u ki n kh c khe, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng năđ nh lo i hàng t n kho nh n di năđ c m i áp d ng đ căph ngăphápănƠy.ăCònăđ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hàng không th áp d ngăđ c Thang Long University Library 1.1.2.2 Th i m ghi nh n doanh thu Doanh thu t ng tr giá l i ích kinh t doanh nghi păthuăđ c k k toán, phát sinh t ho tăđ ng s n xu t,ăkinhădoanhăthôngăth ng c a doanh nghi p, góp ph n t ngăv n ch s h u Doanh thu bán hàng c a doanh nghi păđ c ghi nh n th a mãn t t c cácăđi u ki n sau: - Doanh nghi păđƣăchuy n ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u hàng hóaăchoăng i mua - Doanh nghi p không n m gi quy n qu nălýăhƠngăhóaănh ăng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa - Doanh thuăđ căxácăđ nhălƠăt i s h u hàng ngăđ i ch c ch n - Doanh nghi păđƣăthuăho căthuăđ c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng - Xácăđ nhăđ căchiăphíăliênăquanăđ n giao d ch bán hàng 1.1.3 Các ph ng th c bán hàng ph 1.1.3.1 Ph ng th c bán hàng ng th c toán Trong n n kinh t th tr ng, vi c bán s n ph m, hàng hóa c a doanh nghi pă đ c th c hi n b ng nhi uă ph ngă th c khác Tùy thu că vƠoă đ că m s n ph m hàng hóa tiêu th mà doanh nghi p s d ng m t nh ngăph ngăth c sau:  Ph ngăth c bán buôn L uăchuy năhƠngăhóaăbánăbuônăđ c th c hi nătheoă2ăph ngăth c: bán buôn qua kho bán buôn v n chuy n hàng Bán buôn qua kho: hàng hóa sau hoàn t t th t c nh p kho r i m iăđ xu tăbán.ăBánăbuônăquaăkhoăđ c th c hi năd i hình th c: c - Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c bên mua s nh n hàng hóa t i kho c aăng i bán ch u trách nhi m v n chuy n hàng hóa v b ngăph ngăti n t có ho căthuêăngoƠi.ăHƠngăhóaăđ c coi tiêu th bên mua đƣănh năđ hàng toán hay ch p nh n toán - Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th că nƠy,ă c nă c vào h păđ ngăđƣăkýă k t ho cătheoăđ năđ t hàng, doanh nghi păth ngăm i xu t kho hàng hóa chuy năhƠngăđ năgiaoăchoăbênămuaătheoăđ a ch đƣăquyăđ nh tr c h pă đ ng b ngă ph ngă ti n t có ho c thuê Hàng chuy nă điă bánă v n thu c quy n s h u c aăbênăbán.ăKhiăđ c bên mua toán ho c ch p nh n toán v s hàng chuy n giao (m t ph n ho c toàn b ) s hƠngăđ c bên mua ch p nh n m iăđ c coi tiêu th vƠăkhiăđóăbênăbánăm t quy n s h u v s hƠngăhóaăđó.ă Chi phí v n chuy n bên mua hay bên bán ch uătùyătheoăquyăđ nh c th h păđ ng kinh t Bán buôn v n chuy n th ng: V iă ph ngă th că nƠyă hƠngă hóaă bánă đ c giao th ng cho bên mua mà không qua kho c a doanh nghi p.ă ơyă lƠă ph ngă th c bán hàng mà doanh nghi p ti t ki măđ căchiăphíăkinhădoanh,ăt ngănhanhăt căđ tiêu th hàng hóa, gi m đ ng c a hàng t nă kho,ă đ m b o quay vòng v n nhanh Trong ph ngăth c có hình th c: - Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi păth ngăm i mua hàng c a bên cung c p giao bán th ngăchoăng i mua Th c ch t doanh nghi pă đóngă vaiă tròă trungă giană môiă gi i quan h mua bán Doanh nghi p ch đ c ph n ánh ti n hoa h ng môi gi i cho vi c mua ho c bán, khôngăđ c ghi nh n nghi p v thuămuaăc ngănh ănghi p v bán c a m iăth ngăv Bên mua ch u trách nhi m toán cho bên bán v n chuy n hàng hóa v kho c a - Bán buôn v n chuy n có tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi p ph i t ch c trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghi p v toán v i c bên mua bên bán Bán buôn v n chuy n có tham gia toán có hai ki u: Giao tay ba: doanh nghi păth ngăm i sau mua hàng giao tr c ti p cho bên mua t i kho c aăng i bán Sau giao nh n bên mua ký nh n hàng, toán ho c ch p nh năthanhătoánăthìăhƠngăhóaăđ c coi tiêu th G i hàng: Doanh nghi p s chuy nă hƠngă đ nă n iăquyă đ nh cho bên mua theo th a thu n c a hai bên Hàng hóa ch đ c coi tiêu th n u bên mua ch p nh n toán m t ph n ho c toàn b ,ăkhiăđóăhƠngăhóaăđ c chuy n giao quy n s h u cho bên mua doanh nghi păđ c phép ghi nh n doanh thu  Ph ngăth c bán l LƠăph ngăth c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng nh măđápă ng nhu c u sinh ho t cá nhân b ph n nhu c u kinh t t p th , s l n tiêu th th ng nh Các ph ngăth c bán l : bán l thu ti n tr c ti p, bán l thu ti n t p trung, bán hàng tr góp: Bán l thu ti n t p trung: hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n giao hàng tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n riêng làm nhi m v thu ti n c a khách, vi tăhoáăđ năchoăkháchăhƠngăđ n nh n hàng qu y hàng nhân viên giao hàng Cu i ca, nhân viên thu ti n s làm gi y n p ti n n p ti n hàng cho th qu ăCònănhơnăviênăgiaoăhƠngăxácăđ nh s l ngăhƠngăbánătrongăcaăđ l p báo cáo bán hàng Thang Long University Library Bán l thu ti n tr c ti p: theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti năvƠăgiaoăhƠngăchoăkhách,ăđ ng th i s ki m kê hàng t n kho H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu Bán hàng tr góp:ă Tr ng h pă nƠyă doanhă thuă bánă hƠngă đ c ghi nh n ngay, nh ngădoanhănghi p ch thuăđ c m t ph n ti n bán hàng, ph n l i s đ c khách hàng toán d n vào k sau (c g c lãi) theo h păđ ngăđƣăký  Ph ngăth c g iăhƠngăđ i lý, ký g i Ph ng th c bán hàng đ i lý hay ký g i hàng hoá:ă ơyă lƠă ph ngă th c bán hƠngă mƠă trongă đóă doanhă nghi pă giaoă hƠngă choă c ă s đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng i v i bên giao hƠngăđ iălý:ăHƠngăgiaoăchoăbênăđ i lý v n thu c quy n s h u c a doanh nghi păvƠăch aăxácănh n bán Doanh nghi p ch h ch toán vào doanh thu nh năđ c ti n toán c a bên nh nă đ i lý ho căđ c ch p nh n toán Doanh nghi p có trách nhi m n p thu GTGT, thu TT Bă(n u có) t ng giá tr hàng g iăbánăđƣătiêuăth mƠăkhôngăđ c tr điăph n hoa h ngăđƣătr choăbênăăđ i lý Kho n hoa h ng mà doanh nghi păđƣătr coiănh ălƠăm t ph n cho chi phí bán hàng i v i bên nh nă đ i lý: S hàng nh nă đ i lý không thu c quy n s h u c a doanh nghi pănh ngădoanhănghi p có trách nhi m b o qu n, gi gìn, bán h S hoa h ngăđ căh ng doanh thu h păđ ng bán h c a doanh nghi p 1.1.3.2 Ph ng th c toán Quáătrìnhăthanhătoánăđóngăvaiătròăquanătr ng ho tăđ ng bán hàng, ch doanh nghi p qu n lý t t nghi p v toán doanh nghi p m i tránh kh i nh ng t n th t n ng n v ti n hàng, giúp doanh nghi păt ngăkh n ngăquayăvòngăv n, gi m thi u kh n ngă b chi m d ng v nă vƠă t ngă uyă tínăv i kháchă hƠng.ă Cácă ph ngă th căthanhătoánăthôngăth ng mà doanh nghi păth ng hay áp d ng g m có: - Thanh toán b ng ti n m t: doanh nghi păth ng áp d ngăph ngăth cănƠyăđ i v iăng hàng i mua khách hàng nh , mua v i s l ngăítăvƠăch aăm tài kho n t i ngân - Thanhă toánă quaă ngơnă hƠng:ă thanhă toánă theoă ph ngă th că nƠyă đ c coi ph ngăth c toán gián ti păthôngăquaătrungăgianăthanhătoánăngơnăhƠng.ăPh ngă th cănƠyăđ c doanh nghi p áp d ng ph bi năđ i v i nh ng khách hàng l năvƠăđƣăm t i kho n t i ngân hàng 1.2 K toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng theo h th ng k toán 1.2.1 K toán bán hàng 1.2.1.1 Ch ng t s d ng - Phi u xu t kho - Hóaăđ năGTGT,ăhóaăđ năbánăhƠngăthôngăth ng - Th kho - Th qu y, gi y n p ti n, b ngăkêăhóaăđ năbánăra - Hóaăđ năbánăl - Phi u thu, s ph ngân hàng, ch ngăt ăthanhătoán 1.2.1.2 Tài kho n s d ng Tài kho nă156ăắHƠngăhóaẰ: Tài kho nănƠyădùngăđ ph n ánh tr giá hi n có tình hình bi năđ ngăt ng,ăgi m lo i hàng hóa c a doanh nghi p K t c u n i dung: TK 156 - Tr giáă hƠngă hóaă muaă vƠoă đƣă nh p kho theoăhóaăđ nămuaăhƠng - Chi phí thu mua hàng hóa - Thu nh p kh u ho c thu tiêu th đ c bi t c a hàng nh p kh u ho c thu GTGT hàng nh p kh u, thu GTGTă đ u vào n uă khôngă đ c kh u tr , tính cho s hƠngăhóaămuaăngoƠiăđƣănh p kho - Tr giáă hƠngă hóaă đƣă bánă b tr l i nh p kho - Tr giá hàng hóa phát hi n th a ki m kê - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i k (Tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t nă khoă theoă ph ngă phápă ki m kê đ nh k ) - Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho k (Xu tă bán,ă traoă đ i, xu t giao đ iă lý,ă đ nă v tr c thu c, xu t s d ng n i b , xu t góp v n liên doanh, liên k t) - Chi t kh uăth ngăm iăhƠngămuaăđ h ng - Các kho n gi mă giáă hƠngă muaă đ c c h ng - Tr giá hàng mua tr l iăchoăng i bán - Tr giá hàng hóa hao h t, m t mát - Chi phí thu mua phân b cho hàng bán kì - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho đ u k (Tr ng h p doanh nghi p k toán hàng t nă khoă theoă ph ki m kê đ nh k ) ngă phápă D ăn : tr giá hàng hóa th c t t n kho cu i k Tài kho nă157ăắHƠngăg iăđiăbánẰ: Tài kho n dùngăđ ătheoădõiăgiáătr ăc aă hƠngăhóa,ăs năph mătiêuăth ătheoă ph ngăth căchuy năhƠngăho că nh ăbánăđ iălý,ăkýă g iăđƣăhoƠnăthƠnhăbƠnăgiaoăchoăng iămuaănh ngăch aăđ căxácăđ nhălƠătiêuăth 10 Thang Long University Library 2.2.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng Bên c nh ph n ánh m t cách xác chi phí, kho n ph i thu liên quan t i công tác k toán bán hàng, ph i tr ngăđ n vi căxácăđ nhăđúngăk t qu bánăhƠng.ă i u giúp cho vi c l p ch tiêu báo cáo k t qu kinhădoanhăăđ c thu n ti n đ ng th i giúp nhà qu n lý có m t nhìn t ng quát v tình hình ho tăđ ng kinh doanh c a công ty Vi că xácă đ nhă kinhă doanhă đ că xácă đ nh vào cu i m i tháng K toán theo dõi nghi p v phátăsinhăliênăquanăđ n vi căxácăđ nh k t qu kinh doanh TK 911 Cu i tháng s li u t ng h p t s cáiă511,ă632,ă641,ă642ăđ c k t chuy n sang TK 911 K t qu bánăhƠngăđ căxácăđ nh b ng công th c: K t qu bán = Doanh thu - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý hàng thu n kinh doanh 788.369.659 = 9.795.620.000 ậ 8.900.827.000 ậ 106.423.341 Cu i k , k toán l păbáoăcáoăbánăhƠngăđ th hi năđ c tình hình bán hàng m t cách chi ti tăđ nhà qu n lý có th n măb t cách xác c th tình hình tiêu th hàng hóa k 65 Bi u s 2.33 B ng t ng h p doanh thu Công ty TNHHăTh ngăm iăToƠnăPh ng a ch : a ch :ă a ch : s 166c ph i C n,ăph ngă i C n, Qu năBaă ình,ăHƠăN i B NG T NG H P DOANH THU STT Mã v tăt Tên v tăt H1 Qu t Panasonic 307- KHS H2 H3 vt Doanh thu Các kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n Giá v n hàng bán L i nhu n g p Cái 3.532.600.000 327.484.000 3.453.340.000 3.103.950.000 349.390.000 Qu t Panasonic 200- KHB Cái 3.203.480.000 200.890.000 3.002.590.000 2.825.320.000 177.270.000 Qu t Panasonic 310- KHS Cái 2.980.470.000 182.431.000 2.798.039.000 2.500.280.000 297.759.000 ầ C ng 10.123.104.000 9.795.620.000 8.900.827.000 894.793.000 NgƠyă31ăthángă1ăn mă2014 NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR (Ký, h tên) NG GIỄMă C (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – k toán) 66 Thang Long University Library Cu i k , k toán th c hi n bút toán k t chuy n chi phí máy vi tínhăđ tínhăxácăđ nh k t qu bánăhƠng.ăTr c tiên, k toán ch n ph n khai báo bút toán k t chuy n t đ ngăđ k t chuy n doanh thu thu n, giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanh sang tài kho năxácăđ nh k t qu kinhădoanh.ăSauăđó,ăch n ph n phân b t đ ng, máy vi tính s t đ ng c p nh t s li u vào nh t ký chung ( Bi u s 2.34) s c a tài kho n 911(Bi u s 2.35) Bi u s 2.34 Nh t ký chung CôngătyăTNHHăTMăToƠnăPh ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă a ch : s 166c ph i C n,ăph ngă i C n, Qu năBaă ình,ăHƠăN i NH TăKụăCHUNG(Trích) Tháng 01 n mă2014 n v tính: đ ng Ngày tháng g.s Ch ng t S hi u NT TK đ i ng Di n gi i S phát sinh N Có ầ 31/1 31/1 31/1 PKT PKT PKT 31/1 31/1 31/1 K t chuy n doanh thu thu n 511 K t chuy n giá v n hàng bán 911 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 911 9.795.620.000 911 9.795.620.000 8.900.827.000 632 642 8.900.827.000 106.423.341 106.423.341 ầ Ngày 31 tháng 01 n m 2014 Ng iăghiăs ( ã ký) K ătoánătr ng ( ã ký) Giámăđ că( ã ký) (Ngu n: Phòng Tài - k toán) 67 Bi u s 2.35 S TK911 năv : Công ty TNHHăth ngăm iăToƠnăPh ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăM u s S03b-DNN a ch : s 166c ph i C n, ph ngă i C n, Qu năBaă ình,ăHƠăN i (BanăhƠnhătheoăQ ăs :ă48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S CÁI TÀI KHO N (TRÍCH) Tài kho n: 911 – Xácăđ nh k t qu kinh doanh T ngày: 1/1/2014 đ n ngày 31/1/2014 Ch ng t Ngày tháng G.s S hi u NT 31/10 PKT 31/10 31/10 PKT 31/10 PKT Nh t ký chung S ti n Trang s Stt dòng TK đ i ng K t chuy n doanh thu thu n 08 21 511 31/10 K t chuy n giá v n hàng bán 08 22 632 8.900.827.000 31/10 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 08 24 642 106.423.341 Di n gi i N Có 9.795.620.000 ầầầ 10.973.022.000 10.973.022.000 C ng phát sinh NgƠyă31ăthángă10ăn mă2014 NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR (Ký, h tên) GIỄMă C (Ký, h tên) NG (Ngu n: Phòng Tài – k toán) 68 Thang Long University Library CH NGă3 GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VĨăXỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NGăM IăTOĨNăPH NG 3.1 ánh giá th c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Th ngăm i Toàn Ph ng 3.1.1 K t qu đ t đ c Cùng v i s n l c c g ng c a toàn th nhơnăviênăc ngănh ăbanălƣnhăđ o công ty sau g nă7ăn măđiăvƠoăho tăđ ng côngătyăđƣăg tăháiăđ căkhôngăítăthƠnhăcôngătrongăl nhă v c kinh doanh thi t b , máy móc V i s c nh tranh kh c li tănh ăhi n nay, doanh nghi p có th đ ng v ngăđ căđƣălƠăđi uăkhóăkh n,ăth nh ngăcôngătyăđƣăcóănh ng thành công nh tăđ nh th tr ng Trong trình tìm hi u th c t v công tác k toán bán hƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăcôngătyăemăđƣăth yăđ côngătyănh ăsau: c nh ngăđi m n i b t c a 3.1.1.1 V b máy t ch c: B máy t ch c c aăcôngătyăđ c thi t k theo quan h tr c n, g n nh giúp ti t ki măđángăk chi phí ho tăđ ng mà v n có hi u qu ăbanălƣnhăđ o công ty có trìnhăđ qu n lý ki n th c v kinh t , tài nên có th n m b tăđ c toàn b ho t đ ng c a công ty m t cách nhanh chóng, d dang T đóă đ aă raă nh ng bi n pháp kh c ph c nh ng t n t i trình ho tăđ ng c a công ty NgoƠiăraăbanălƣnhăđ o công ty coi tr ng y u t conăng i qu n lý nên doanh nghi p có nh ng ch đ đƣiăng t ngăđ i t t v iănhơnăviênănh :ăChoănhơnăviênăđiă đƠoăt oăđ nâng cao nghi p v Có ch đ l ng,ăth ng phù h p v i hi u qu laoăđ ng c a t ngănhơnăviênầăchínhăvìăth doanh nghi păthuăhútăđ cănhơnăviênăcóătrìnhăđ , gi chơnăđ c nh ng nhân viên có kinh nghi măđ c ng hi n cho s phát tri n c a công ty 3.1.1.2 V b máy k toán Phòng tài – k toán v iăquyămôăv Ơăho tăđ ngăd is h ng d n phân công công vi c c aătr ng phòng k toán ph n hành công vi căđ c phân công c th M i k toán Phòng k toán th c hi nă t ngă đ iă đ yă đ vƠă chínhă xácă cácă quyă đ nh theo ch đ doanh nghi p v a nh vi c luân chuy n ch ng t , h ch toán nghi p v kinh t phátăsinh,ăl uătr s sách,ầ H năn a, Phòng k toánăđƣăr t nhanh nh y vi c áp d ng công ngh thông tin vào vi c h ch toán k toán thông qua vi c s d ng ph n m m k toán Fast Accounting 69 công tác k toán.ă i u giúp cho trình h ch toán di n nhanh chóng xác, ti t ki măđ c th i gian làm vi c, nâng cao hi u qu công vi cầ 3.1.1.3 V h th ng s sách ch ng t ph ng pháp k toán Công ty th c hi năđ yăđ h th ng ch ng t s sách quy trình luân chuy n ch ng t đƣăth c hi nătheoăđúngăquyăđ nh chung c a B Tài Chính S sách k toánăđ c l p rõ ràng, k p th i,ăđ m b o cho s li uăđ c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t Các ch ng t t ngăkhơuăđƣăđápă ngăđ thông tin v nghi p v phátăsinhăvƠăđ c ghi chép m t cách c n th n H th ng s sách ch ng t đ c s d ng t ngăđ i ch t ch t ng khâu, rõ ràng, rành m ch, d qu n lý Công ty s d ngă ph ngă phápă kêă khaiă th ng xuyênă đ h ch toán hàng t n kho đápă ngăđ c yêu c u theo dõi tình hình bi năđ ng c a hàng hóa m tăcáchăth ng xuyên h n.ăHi nănayăCôngătyăđangăápăd ng hình th c ghi s Nh t ký chung hình th c theo dõi cung c păđ yăđ nh t thông tin k toán tài V i s tr giúp c a ph n m m máy tính, hình th c ghi s nƠyăcƠngăphátăhuyăđ cătínhă uăvi t c a M tăkhác,ăc ngă nh có h th ng máy tính, kh iă l ng công vi c ghi s th côngă đ c gi m t iă đa,ă ti t ki m th i gian chi phí cho công tác k toán 3.1.1.4 V công tác bán hàng Do công ty nh n th că đ c t m quan tr ng c a vi c tiêu th hƠngă hóaă đ i v i doanh nghi p nên công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăđƣăđ c t ch c m t cách linh ho t,ăđápă ng yêu c u c a nhà qu nălýăđ S ph i h p gi a phòng K toán,ă phòngă Kinhă doanhă vƠă khoă hƠngă hóaă đ c th c hi n m tă cáchă nă kh p, nh pănhƠng,ăđ m b o công tác tiêu th đ c thông su t Ý th căđ c t m quan tr ng c a công tác bán hàng doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i nên công ty t p trung vào hoàn thi n khâu bán hàng d ch v sauăbánăhƠng.ăKháchăhƠngăđ c l a ch năvƠăt ă v n k v s n ph m c a công ty, nhân viên bán hàng, nhân viên k thu t c g ng h tr kháchăhƠngăđ giúp khách có th l a ch năđ c nh ng s n ph m có ch tă l ng t t giá c h p lý Các d ch v h tr sauă bánă hƠngă nh ă b o hành s n ph mầđ c công ty cung c p m t cách nhanh chóng, k p th iă đ i v i t t c cácă đ i t ng khách hàng 3.1.1.5 V hình th c toán Là công ty có áp d ng r t nhi u hình th c thanhătoánăkhácănhauănh :ăthanhătoánă b ng ti năm t,ăthanhătoánăb ng chuy n kho n, toán b ng th , tùy t ngăđ iăt ng kháchăhƠngămƠăcôngătyăcóăph ngăth c toán hàng m t cách phù h p nh t 70 Thang Long University Library 3.1.2 Nh ng h n ch t n t i Nhìnăchung,ăCôngătyăđƣălƠmăkháăt t công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng, th c hi năđúngăcácăch đ sách c aănhƠăn căquyăđ nh Quá trình hách toán s sách , bi u m u rõ ràng, c th chi ti t Tuy nhiên, bên c nhăđóăv n t n t i m t s h n ch nh : Th nh t: H ăth ngătƠiăkho nătheoăQ ă48/2006ăc aăB ătƠiăchínhăbanăhƠnhăđ că cácăcánăb ătrongătyăápăd ngăt ngăđ iăđ yăđ ăTuyănhiên,ăcôngătyăm ă1ăs ătƠiăkho năchiă ti tăch aăphùăh pănh ăcácătƠiăkho năchiăti tăc aăhƠngăhóa 156ănh ăsau: TK15611:Qu t Panasonic 307- KHS TK15612: Qu t Panasonic 200- KHB TK15613: Qu t Panasonic 310 ầ TK15619: Máy hút b i Hitachi 520 ầ Th hai: i v iăph ngăth c buôn bán v n chuy n th ng có tham gia toán: g iă hƠngă choă ng i mua ph i theo dõi tài kho n 157- “HƠng g iă bán” Nh ngă th c t Công ty chuy n hàng cho Công ty Thanh Bình k toán l i ghi vào tài kho n 632- “Giáăv năhƠngăbán” i u s làm cho giá tr th c t c a hàng hóa t n kho côngătyăkhôngăđ c ph n ánh xác Th ba: Côngătyăch aăápăd ng sách chi t kh uăth ngăm iăđ i v i nh ng khách hàng mua hàng v i s l ng l n.ă i u s n cho công ty m tăđiăs l ng l n khách hàng Th t : Tài kho n 156- Hàng hóa ph n ánh c giá mua hàng hóa chi phí thu muaăhƠngăhóaănh ngătrênăth c t Công ty ch ph n ánh giá mua hàng hóa, chi phí thu muaăhƠngăhóaănh ăchiăphíăv n chuy n, b n bãi l i tính vào chi phí qu n lý kinh doanh Vi c t p h p chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí QLKD n cho vi căxácăđ nh tr giá v n c a hàng xu t bán k vƠăchiăphíăQLKDăch aăchínhăxác Th n m:ăH th ng s k toán c aăcôngătyăch aăm chi ti t tài kho n 642 thành 6421, 6422 mà ch theo s Nh ăv y, làm nhăh ngăđ n công tác qu n lý chi phí c a bánălƣnhăđ o công ty không theo dõi c th đ c chi phí c a ho tăđ ng công ty 71 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Th ngăm i Toàn Ph ng 3.2.1 Yêu c u hoàn thi n Bán hàng khâu cu i toàn b trình s n xu t kinh daonh c aăđ năv nh măđápă ng nh ng s n ph m, hàng hóa h u ích cho nhu c u xã h i.ă th c hi n ho t đ ng bán hàng có hi u qu ,ăđápă ng nhu c u xã h i,ăđ tăđ c l i nhu n ngày cao, cácă đ nă v kinh doanh ph i xây d ng cho k ho chă kinhă doanh,ă trongă đóă cóă k ho ch bán hàng m t cách khoa h c, h pălýătrênăc ăs tính toán nhu c u xã h i, tính toán đ yăđ , xác kho n chi phí k t qu ho tăđ ngăkinhădoanh.ăDoăđó,ădoanhă nghi p c n: - K th a nh ng thành công c a công tác h ch toán k toánăđƣăvƠăđangăth c hi n t i doanh nghi păth ngăm i - Vi c hoàn thi n ph i phù h p v iăquyămô,ăđ căđi m c a t ng doanh nghi p - Phù h p v i ch d k toánăvƠăc ăch qu n lý tài c aănhƠăn c áp d ng t i doanh nghi p - Phù h p v iăn ngăl căvƠătrìnhăđ c aăđ iăng ăcánăb k toán,ăđ m b o hi u qu hi u su t ho tăđ ng c a b máy k toán - Vi c hoàn thi n ph i phù h p v i quy mô doanh nghi p 3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n Hoàn thi n h ch toán k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng doanh nghi pă th ngă m i ph iă đ c d a nguyên t c nh tă đ nh Nh ng nguyên t c nƠyă đ u không n m th c ti n t ch c qu n lý công tác k toán k t h p v i s nghiên c u c aăcácăc ăquanăch ng chuyên gia k toánătheoăđó: - H ch toán k toán ph i tuân th v i nh ngăquyăđ nh c aănhƠăn căđƣăbanăhƠnhăv công tác t ch c k toán th ng nh t, phù h p v iătìnhăhìnhăvƠăđi u ki n kinh doanh c a t ngăđ năv s phù h p vi c hoàn thi n h ch toán k toán th hi n vi c tínhătoánăchiăphíăđ cácăđ nh lãi/l , ph iăđ m b o ghi nh n doanh thu cung c p s n ph m, hàng hóa, d ch v choăkháchăhƠnhăđƣăthanhătoánănh m ph năánhădoanhăthuăđúngăth c t , tránh h ch toán trùng l p ho c b sót gi a nghi p v kinh t phát sinh - Vi c h ch toán doanh thu bán hàng ph i tuân th theo nguyên t c phù h p gi a doanh thu chi phí Mu n t ch c k toán chi ti t doanh thu bán hàng ph c v cho k toán qu n tr có hi u qu t ch c k toán chi ti t doanh thu ph i phù h p v i k ho ch doanh thu mà doanh nghi pă đƣă xơyă d ngă đ đ m b oă tínhă soă sánh,ă phơnă tích,ă đánhă giáă gi a tình hình th c hi n v i k ho chăđ t 72 Thang Long University Library Hoàn thi n k toán nghi p v tiêu th hàng hóa doanh nghi pă th ngă m i ph iăđ m b o ti t ki m, có hi u qu T ch c h ch toán cho g n nh , ti t ki m chi phí b mà v năđ m b o thu th păthôngătinăđ yăđ k p th i.ă ng th i công tác h ch toán k toán mu n hi u qu ph i th ng nh t cách h chătoánăđ có th đánhăgiá,ă so sánh s li u k toán báo cáo tài c a k k toán 3.2.3 Gi i pháp hoàn thi n Qua th i gian tìm hi u th c t công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăcôngătyăTNHHăTMăToƠnăPh ngăvƠănh ng ki n th c gh nhƠătr ng, em xin m nh d năđ aăraăm t s ý ki n sau: Th nh t: Công ty c năthayăđ i l i tài kho n chi ti t c aăhƠngăhóaăđ phù h p v i chu n m c k toán BTC ban hành: l p s danhăđi m hàng hóa u quan tr ng ph i xây d ng b mã hàng hóa chínhăxác,ăđ yăđ không trùng l p, thu n ti n h p lý Công ty có th xây d ng b m t mã mã d aăvƠoăcácăđ căđi mănh ăsau: D a vào lo i hàng hóa; D a vào lo i hàng hóa m i lo i; D a vào s th t hàng hóa đ c xây d ngătrênăc ăs s li u tài kho n c p hai đ i v i hàng hóa Ví d : Công ty có th l p S danhăđi măhƠngăhóaănh ăsauă(Bi u 3.1): Bi u s M u s ếanh m hàng hóa c a công ty Công ty TNHH Th ng m i Toàn Ph ng M U S DANHă I M HÀNG HÓA Nhóm Mã s m danh 156.A Danhăđi m hàng hóa Qu t VT Ghi Chi c 156.A01 Qu t Panasonic 307- KHS Chi c 156.A02 Qu t Panasonic 200- KHB Chi c 156.A03 Qu t Panasonic 200 Chi c Máy hút b i Chi c ầầ 156.B 156.B01 Máy hút b i JLM 60 -128A Chi c 156.B02 Máy hút b i PB088EA Chi c Ng i l p b ng (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) 73 Th hai: Công ty m thêmă TKă 157ă đ theo dõi theo Phuong th c v n chuy n th ngăcóăthamăgiaăthanhătoánătheoăph ngăth c chuy n hàng TK 157 -Giá v n hàng hóa, giá thành thành -Giá v n hàng hóa, giá thành thành m g i cho khách hàng ho căđ i ph mă đ c khách hàng ch p nh n ho căđ iălýăthôngăbáoăđƣăbánăđ c -Tr giá v n hàng hóa, thành ph m b khách hàng ho căđ i lý tr l i ph lý -K ph th t chuy n tr giá hàng hóa, thành m g iăbánăch aăxácăđ nh tiêu cu i k (KK K) -K t chuy n tr giá hàng hóa g i bánă ch aă xácă đ nh tiêu th đ u k (KK K) SDCK: Tr giá hàng hóa g i bán ch aăđ c ch p nh n cu i k Khi công ty mua hàng c aăng mua k toánăđ nh kho nănh ăsau: Khiă Côngă tyă ToƠnă Ph i bán v n chuy n th ngăđ năđ aăđi măchoăng i ngă v n chuy n hàng t Công ty Hà Th y sang Công ty Thanh Bình N TK157: 500 x1.600.000 = 800.000.000 N TK133: 80.000.000 Có TK 331: 880.000.000 Khi Công ty Thanh Bình nh n hàng, ki m tra ch p nh n tiêu th 450 qu t, l iă50ăcáiăkhôngăđ t yêu c u tr l iăchoăCôngătyăToƠnăPh ng N TK632: 450 x 1.600.000 = 720.000.000 Có TK157: 720.000.000 Nh n hàng tr l i 50 qu t Công ty Thanh Bình tr l i N TK156: 50 x 1.600.000 = 80.000.000 Có TK 157: 80.000.000 74 Thang Long University Library Bi u s 3.2 S TK 157 năv : Công ty TNHHăTMăToƠnăPh ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăM u s S03b-DNN a ch : s 166c ph i C n,ăBaă ình,ăHNăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă(BanăhƠnhătheoăQ ăs :ă48/2006/Q BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S CÁI TÀI KHO N (TRÍCH) Tài kho n: 157 – Hàng g i bán T ngày: 1/1/2014 đ n ngày 31/1/2014 Ch ng t Ngày tháng G.s S hi u Nh t ký chung NT H 0000803ăăăă 3/1 3/1 Di n gi i Trang s Stt dòng TK đ i ng Chuy n hàng th ng đ n cho khách 331 S ti n N Có 800.000.000 5/1 BBKH 5/1 Khách hàng ch p nh n mua hàng 632 720.000.000 5/1 PNK 5/1 Khách hàng tr l i hàng 156 80.000.000 ầầầ NgƠyă31ăthángă1ăn mă2014 NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR (Ký, h tên) NG GIỄMă C (Ký, h tên) Th ba: Áp d ng chi t kh uăth ngăm i cho khách hàng mua s l toán s ph n ánh nh ăsau phát sinh nghi p v : Ph n ánh t ng s ti năthanhătoánăhƠngăbánăđ c chi t kh uăth N TK5211:ăGiáăbánăch aăcóăthu GTGT N TK3331: S thu GTGT ph i n păt ngăđ ng Có 111, 112, 131: T ng giá toán c a hàng bán đ ng l n K ngăm i: c chi t kh uăth ngă m i Cu i k , k t chuy n kho n chi t kh uă th ngă m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i sang TK511 – Doanh thu bán hàng cung c p d ch v đ xác đ nh doanh thu thu n: N TK511: k t chuy n kho n gi m tr doanh thu Có TK 521: Các kho n gi m tr doanh thu (TK5211,5212,5213) Th t : T i Công ty phát sinh chi phí thu mua hàng hóa k toán h ch toán vào tài kho năchiăphíăbánăhƠngănh ăv y lƠăkhôngăđúngătheoăquy tăđ nh s 48/2006/Q -BTC 75 mà ph i h chătoánăriêngăđ đ m b oăxácăđ nh xác tr giá v n hàng tiêu th đ ng th i ph n ánh xác chi phí qu n lý kinh doanh, t đóăxácăđ nhăđúngăk t qu kinh doanh Ví d : Ngày 02/1, công ty mua 200 Qu t Panasonic 307-KHS,ăđ năgiáăch aă thu GTGTă1.540.000ăđ ng/cây Chi phí v n chuy n c aălôăhƠngălƠă270.000ăđ ngă(ch aă thu GTGT 5%) Côngătyătínhăđ năgiáănh păkhoănh ăsau: năgiáă = 200x1.540.000+270.000 nh păkho 200 = 1.541.350 GVHB= 200x1.541.350=308.270.000 Th n m: M s chi ti t tài kho n chi phí qu n lý kinh doanh (Bi u s 3.2)ăđ h ch toán riêng hai chi phí qu n lý doanh nghi p chi phí bán hàng c a công ty k k toán 76 Thang Long University Library Bi u s 3.3 S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh năv : Công ty TNHHăTMăToƠnăPh ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăM u s S018-DNN a ch : s 166c ph i C n,ăBaă ình,ăHNăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă (Ban hƠnhătheoăQ ăs :ă48/2006/Q -BTC S CHI PHÍ S N XU T, KINH DOANH (TRÍCH) Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) Tài kho n 642: Chi phí qu n lý kinh doanh Ngày ghi s A Ch ng t S hi u NT B C Ghi n tài kho n 642 TK đ i ng Di n gi i D T ng ti n E Chia 6421 6422 ầ 3/1 H 0001016 3/1 Ti n v n chuy n hàng bán 331 450.000 28/1 H 0290600 28/1 Ti năđi n 331 26.307.024 26.307.024 28/1 H 0102193 28/1 Ti n vi n thông 331 8.000.000 8.000.000 31/1 BPBTL 31/1 Ti năl ngăph i tr cho nhân viên 334 36.742.000 17.107.000 19.635.000 31/1 BPBTL 31/1 Các kho n ph c p cho nhân viên 334 3.255.000 840.000 2.415.000 31/1 BPBTL 31/1 Các kho n trích theo l 3382 367.420 171.070 196.350 3383 6.613.560 3.079.260 3.534.300 3384 1.102.260 513.210 589.050 3389 367.420 171.070 196.350 142 15.500.000 10.500.000 5.000.000 214 7.450.000 4.590.000 2.860.000 31/1 BPB 31/1 Phân b chi phí tr tr 31/1 BPB 31/1 Phân b kh uăhaoăTSC 31/1 PKT 31/1 ng c ng n h n K t chuy n sang tài kho n 911 450.000 (105.787.264) Ngày 31 tháng n m 2014 NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR (Ký, h c tên) 77 NG K TăLU N Quaăth iăgianănghiênăc uăvƠăth căt păt iăcôngătyăTNHHăTh ngăm iăToƠnăPh ng nh tălƠăsauăkhiăhoƠnăthƠnhăkhóaălu năt tănghi păemăc ngăđƣăítănhi uăkháiăquátăđ cătìnhă hìnhă ho tă đ ngă kinhă doanh,ă quáă trìnhă hìnhă thƠnhă phátă tri nầă vƠă côngă tácă k ă toánă bánă hƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăcôngăty Thôngăquaăvi căđiăsơuăvƠătìmăhi uăth căt ăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăt iăcôngătyăk tă h păv iăs ăsoăsánhăđ iăchi uăv ănh ngăv năđ ăk ătoánăđƣăgiúpăemăcóănh ngănh năth căsơuă s căvƠătoƠnădi năh năv ăcôngătácăt ăch căk ătoánăt iăcôngătyăth ngăm i.ă ălƠmăchoăcôngă tácăk ătoánăth căs ăcóăhi uăqu ăvƠătr ăthƠnhăm tăcôngăc ăs căbénăvƠăđ căl căđ ăph căv ă qu nălýăkinhăt ,ăcôngătyăc năki nătoƠnăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánă hƠngăm tăcáchăkhoaăh căvƠăh pălý.ă V iă nh ngă uă ki nă hi nă cóă côngă tyă TNHHă Th ngă m iă ToƠnă Ph ng cóă r tă nhi uăthu năl iăđ ăth căhi năk ăho chăphátătri năm ăr ngăth ătr ngăc aămình.ăTuyăbênă c nhănh ngăthƠnhăt uăđ tăđ căcôngătyăcònăg păkhôngăítănh ngăkhóăkh nă nhăh ngăđ nă ho tăđ ngăkinhădoanhăc aămình.ăHyăv ngăr ngăv iănh ngăti măn ngăs năcóăv ătƠiăs năvƠă ngu nă l că laoă đ ngă côngă tyă s ă kh nă ph că đ că nh ngă h nă ch ,ă phátă huyă đ că nh ngă thƠnhăcôngăvƠăd năd năngƠyăcƠngăphátătri n,ăv ngăb căđiălênăvƠăđ ngăvƠoăhƠngăng ăcácă doanhănghi păcung c păhƠngăđi năt ăđi năl nhăuyătínăch tăl ng Thang Long University Library TĨIăLI UăTHAMăKH O B ăTƠiăchính – H ăth ngăk ătoánăVi tăNamă(2006),ăCh đ k toán doanh nghi p quy n – H th ng tài kho n k toán,ănhƠăxu tăb năTƠiăchính B ăTƠiăchínhă– H ăth ngăk ătoánăVi tăNamă(2006),ăCh đ k toán doanh nghi p quy n – Báo cáo tài ch ng t s k toán s đ k toán,ăănhƠăxu tăb nă Tài H ăth ngăchu năm căk ătoánăVi tăNam PGS.TSă ngăTh ăLoană– ch ăbiênă(2009),ăGiáo trình k toán tài doanh nghi p Quy tăđ nhăs ă48/2006ă– Q /BTCăbanăhƠnhăngƠyă14/9/2006ăc aăB ătr v ăvi căbanăhƠnhăch ăđ ăk ătoánădoanhănghi p TS.ăTr năPh c,ă toán th ng m i d ch v NhƠăxu tăb năTƠiăchính ngăB ătƠiă [...]... chi ti t thanh toán v iăng iămua,ăng i bán, theo dõi công n ph i thu, ph i tr và giao d ch v i ngân hàng - K toán bán hàng: l p các ch ng t bană đ u v hàng mua, vào s chi ti t hàng mua và t ng h p hàng mua theo ch ng lo i; l pă cácă hóaă đ nă bán hƠngă vƠă cácă ch ng t khác ph c v vi c bán hàng, vào các s chi ti t hàng và s t ng h p hàng hóa - Th qu : làm nhi m v thu chi ti n c a công ty, ăđ m b oăanătoƠn,ăkhôngăđ... ngăpháp xác đ nh giá tr hàng t năkho:ăph ngăphápăth c t đíchădanh - Thu GTGT: công ty tính thu GTGTă theoă ph ngă phápă kh u tr v i m c thu su t 10% 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠngă vƠă xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Th ng M i Toàn Ph ng 2.2.1 K toán bán hàng 2.2.1.1 Các ph ng th c bán hàng ch y u - Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Sau khi khách hàng ký h păđ ng kinh t mua hàng. .. h p, s nh t ký chung và s cái các tài kho n Trình t h ch toán k toán bán hàng có th miêu t c th nh t quá trình h ch toán k toán bán hàng t i công ty em xin l y ví d v m t hàng Qu t cây Panasonic F-307ă KHSă trongă thángă 1ă n mă 2014 H ch toán k toán bán hƠngă theoă ph ngă th c bán buôn v n chuy n có thamăgiaăthanh toán theoăph ngăth c chuy n hàng Ví d : Ngày 2/1/2014 công ty TNHH Thanh Bìnhă đ t... kho K toán tr ng Giám đ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) 35 Do thanh toán s mănên công ty cho công ty ThanhăBìnhăh ng chi t kh u thanh toán 1% trên t ng giá thanh toán S ti n này công ty tr b ng ti n m t Công ty vi t Phi u Chi (Bi u s 2.9)ăđ thanh toán kho n chi t kh uăthanh toán mƠ công ty đƣăchoă công ty ThanhăBìnhăh ng Bi u s 2.9 Phi u chi n v :CÔNGă TY TNHH ... giá hàng hóa b tr l i 1.2.1.3 Ph - Tr giá th c t c a hàng hóa mua vào tr l i choăng i bán ng pháp k toán  K toán bán hàng trong các doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ngăphápăkêăkhaiăth - theo ph H ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p tính thu GTGT ng pháp kh u tr S đ 1.1 Ph TK156 ng xuyên (KKTX) TK 632 Gía v n hàng bán K/c giá v n hàng bán b tr l i K/c v n ng th c bán buôn hàng. .. m khách hàng m i có ti măn ng Th c hi n và so n th o các h păđ ng kinh t Th c hi n các giao d ch buôn bán 2.1.3 C c u t ch c b máy k toán và các chính sách k toán áp d ng t i Công ty 2.1.3.1 c đi m b máy k toán S ăđ 2 2 T ch c b máy k toán theo ch căn ng K toán tr K toán thanh toán ng K toán bán hàng Th qu và công n (Ngu n: Phòng tài chính - k toán) Các ch căn ngăc a t ng b ph nănh ăsau: - K toán tr... Long University Library Ngày 3/1/2014, Công ty TNHH Th ty TNHH th ngăm i Hà Th y s l ngăm iăToƠnăPh ngămuaăhƠngăc a công ng 50 cái v i giá mua 1.600.000/ăcáiăch aăbaoă g m thu GTGT sauăđóăv n chuy n th ngăđ n công ty ThanhăBìnhăđ giao hàng theo h pă đ ng kinh t Chi phí v n chuy nă đ c công ty tr cho công ty v n t i Hoàng D ngăb ng ti n m t Bi u s 2.2 Hóa đ n GTGT đ u vào c a công ty TNHH Th ng m i... Library - Phòng tài chính k toán T ch c th c hi n công tác k toán, th ng kê c a công ty và các nhi m v , quy n h n theo pháp lu tăquyăđ nh Thanh toán các h păđ ng kinh t đƣăkíăk t T ch c và theo dõi chính xác v n và ngu n v n c a công ty, theo dõi qu n lý công n vƠăth ngăxuyênăđônăđ c thanh toán công n cho công ty - Phòng kinh doanh Nghiên c u và thu th p thông tin c a nh ng khách hàng, có nhi m v duy trì... t i công ty, công ty s mua hàng c aă ng i bán và b ngăph ngăti n t có ho căthuêăngoƠiăđ v n chuy n hàng hóaăđ năđ aăđi măđ căquyăđ nh trong h păđ ng Công ty nh năđ căhóaăđ năGTGTă t nhà cung c p, ti n hành các th t c thanh toán v i s ti n c thu ghiătrênăhóaăđ nă GTGT K toán ghi nh n giá v n xu t bán tr c ti p và vi tăhóaăđ năGTGTăchoăkháchă hàng, công ty s thu ti n theo s ti năghiătrênăhóaăđ n Hàng. .. doanh thu c a hàng bán b tr l i và các kho n gi m giá hàng bán sang tài kho n 511 - Các kho n gi măgiáăhƠng bán đƣăch p nh n cho ng đ xác đ nh doanh thu thu n c a k k toán i mua hàng Tài kho nă611ăắMuaăhƠngẰ: đ c áp d ng trong doanh nghi p h ch toán hàng t năkhoătheoăph ngăphápăKK K.ăTƠiăkho n này s d ngăđ theo dõi và ph n ánh tr giá hàng hóa mua vào và bán ra trong k b ng cách theo dõi hàng hóa nh p ... xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Th ng M i Toàn Ph ng 2.2.1 K toán bán hàng 2.2.1.1 Các ph ng th c bán hàng ch y u - Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: Sau khách hàng ký h păđ... m t Công ty vi t Phi u Chi (Bi u s 2.9)ăđ toán kho n chi t kh uăthanh toán mƠ công ty đƣăchoă công ty ThanhăBìnhăh ng Bi u s 2.9 Phi u chi n v :CÔNGă TY TNHH TH B ph n: Bán hàng NGă M Iă TOÀNă... 22 Thang Long University Library CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T IăCỌNG TY TNHH TH NG NGăM IăTOĨNăPH 2.1 T ng quan v công ty TNHH Th ngăM i Toàn Ph 2.1.1 Quá trình