Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH công nghệ số Toàn Phát

1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC CHƢƠNG 1 ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các 1.1 doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết 1.1.1 quả bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có). Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: - DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. - DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ. Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp: Là thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. - Thuế xuất nhập khẩu: Áp dụng đối với những mặt hàng xuất ra khỏi biên giới quốc gia và nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng đối với những loại hàng hóa chịu thuế này do Nhà nước quy định. Thang Long University Library 2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng = Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán + DT bán hàng bị trả lại + Thuế TTĐB, thuế XK + Thuế GTGT (Phương pháp trực tiếp) Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư. Trong DN thương mại thì giá vốn hàng bán chính là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có được những hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của nhà sản xuất ra chúng. Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn bộ doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Kết quả bán hàng: Kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định. Trong đó kế quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp 1.1.2 kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Khái niệm bán hàng và đặc điểm của quá trình bán hàng a. Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích, hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. 3 b. Đặc điểm của quá trình bán hàng Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường; hay là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa đã mua vào. Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc một khoản nợ phải thu từ khách hàng đó. 1.1.2.2 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đang là vẫn đề sống còn đối với các doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ giúp cho tốc độ quanh vòng vốn của doanh nghiệp tăng, tạo cho doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài, từ đó giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất và sẽ tăng được doanh thu cho doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng giúp cho việc đưa hàng hóa từ tay nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng, kết quả bán hàng của doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động đó. Dựa vào kết quả đó, DN sẽ xem xét, cân nhắc nên kinh doanh vào mặt hàng nào để đạt kết quả tốt nhất. Để thực hiện được vai trò đó, kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Theo dõi, phản ánh chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, kiểm tra đảm bảo thu hồi đủ tiền hàng. Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. - Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết, đầy đủ và trung thực cho các bộ phận có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý một số điểm sau: - Xác định chính xác thời điểm xác định doanh thu bán hàng để kịp thời lập báo cáo và xác định kết quả bán hàng. - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý, tránh sai sót hay trùng lặp các nghiệp vụ. Thang Long University Library 4 - Xác định, tập hợp, phân bổ, kết chuyển chính xác các chi phí thời kỳ (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) hạch toán để tiến hành xác định kết quả bán hàng. - Phản ánh đúng trị giá vốn hàng bán theo đúng phương pháp, nguyên tắc đã qui định. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.1.4 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều phương thức bán hàng khác nhau. Trong doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng sau: a. Phương thức bán buôn Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị tổ chức kinh tế khác với số lượng lớn nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất. Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Ưu điểm của phương thức này thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hoá. Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, trong phương thức này có hai hình thức. - Xuất kho bán trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ. - Xuất kho theo hình thức gửi bán: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng. Hàng hoá gửi bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Hàng hoá chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được thông báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo Có của ngân hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng. Chi phí bán hàng do hai bên thoả thuận, nếu doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua. Bán buôn không qua kho: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà bán lại cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức sau: 5 - Bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán + Hình thức giao tay ba: doanh nghiệp thương mại sau khi mua và nhận hàng từ bên bán sẽ giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Khi nào bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ. + Hình thức vận chuyển thẳng: Hàng hoá doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng. Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hoá mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán: Hình thức này, doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả). Còn bên mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán. Trong trường hợp này Doanh nghiệp chỉ phản ánh doanh thu của hoa hồng môi giới được nhận. Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng tiết kiệm nhất vì giảm được chi phí vận chuyển, đồng thời tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, giảm lượng hàng tồn kho. b. Phương thức bán lẻ Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế. Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường. Ƣu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp. Nhƣợc điểm: Khối lượng hàng hoá bán ra ít, thu hồi vốn chậm. Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp là người trực tiếp thực hiện chức năng bán hàng và trực tiếp thu tiền; chịu hoàn toàn trách nhiệm về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng trong ngày. Kết thúc ca bán hàng sẽ tiến hành kiểm quầy, tiền, lập báo cáo tiền bán hàng và nộp cho kế toán. Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân sẽ thực hiện chức năng độc lập. Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí một số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hóa đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán giao hàng. Cuối ca bán hàng, nhân Thang Long University Library 6 viên bán hàng lập báo cáo hàng đã bán trong ca cho kế toán bán hàng. Thu ngân thu tiền và nộp cho thủ quỹ. c. Bán trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu một khoản tiền tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một lãi suất nhất định. Kế toán ghi nhận doanh thu ngay khi giao hàng cho người mua và giá để ghi nhận doanh thu là giá bán trả tiền ngay (trả một lần). d. Phương thức bán hàng đại lý, nhận ký gửi hàng hóa Bán thông qua đại lý, ký gửi: bên bán sẽ xuất hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý. Số hàng gửi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là hàng gửi bán. Chỉ khi nào nhận được thông báo của các đại lý, nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc thanh toán định kỳ giữa hai bên thì sản phẩm xuất kho mới được coi là tiêu thụ và không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Với phương thức này doanh nghiệp phải thanh toán cho đại lý khoản “ hoa hồng” bán hàng và được tính vào chi phí bán hàng. 1.1.4.2 Các phương thức thanh toán a. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt Với phương thức này, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiền mặt tương ứng với giá trị của hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán. b. Phương thức thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng Sau khi nhận được hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp bằng cách chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Với phương thức này, việc giao dịch sẽ diễn ra nhanh chóng và an toàn. Phương thức thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng bao gồm: - Phương thức thanh toán qua thẻ thanh toán - Phương thức thanh toán bằng Sec: Séc là môt tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một khách hàng của ngân hàng yêu cầu ngân hàng trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình mở tại ngân hàng để trả cho người cầm Séc hoặc cho người được chỉ định trên tờ Séc ( tổ chức kinh tế hay cá nhân). Các phương pháp tính giá vốn hàng bán và thời điểm xác định doanh thu 1.1.5 1.1.5.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán Khi xác định giá trị hàng xuất kho, doanh nghiệp áp dụng theo một trong các phương pháp sau: 7 a. Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. b. Phương pháp giá bình quân Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất trong kỳ * Giá đơn vị bình quân - Theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Ƣu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ. Nhƣợc điểm: Độ chính xác không cao - Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm) Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập c. Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO) Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được nhập trước thì được xuất trước một cách tuần tự, do đó hàng tồn kho còn lại cuối kỳ sẽ là những hàng hóa nhập sau. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô Thang Long University Library 8 hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Ƣu điểm: Phương pháp này giúp cho doanh nghiệp có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho công tác quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá trị thị trường của mặt hàng đó. Chính vì thế, chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Nhƣợc điểm: Đối với phương pháp này, giá vốn tính cho lô hàng xuất là giá của lô hàng nhập trước, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có từ trước đó, nó không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Đồng thời, nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục sẽ dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc gia tăng. d. Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO) Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được nhập sau thì được xuất trước, do đó hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là hàng hóa mua trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Ưu điểm: Áp dụng cho các doanh nghiệp có thể quản lý thời gian nhập của từng lô hàng cụ thể. Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho nên đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán. Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ của doanh nghiệp không sát với giá của thị trường. Kế toán bán hàng 1.2 Chứng từ sử dụng 1.2.1 - Hợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng mua bán. - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ … - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng. - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng. - Và các chứng từ có liên quan. Tài khoản sử dụng 1.2.2 Tài khoản 156 – Hàng hóa 9 TK 156 - Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ - Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại); - Chi phí thu mua hàng hóa; - Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công bao gồm giá mua vào và chi phí gia công; - Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trải lại; - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê; - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ (KKĐK). - Trị giá của hàng hóa xuất khi để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công hoặc sử dụng cho sản xuất kinh doanh; - Chiết khấu thương mại, các khoản giảm giá hàng mua được hưởng, trị giá hàng hóa trả lại cho người bán; - Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê; - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn khi đầu kỳ (KKĐK). - Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán TK 157 - Trị giá hàng hóa gửi bán đầu kỳ - Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc; - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán; - Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hóa, đã gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán (KKĐK). - Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã được chấp nhận thanh toán; - Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại; - Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hóa đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán (KKĐK). - Trị giá hàng hóa đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa được xác định là đã tiêu thụ Thang Long University Library 10 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu nộp tính trên doanh thu bán trong kỳ; - Doanh thu bán hàng bị trả lại, khoản giảm giá, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - TK 911 – cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK911 - Doanh thu bán hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. TK 511 không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp hai: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản - TK 5118: Doanh thu khác Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 - Số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ. - Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính trữ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán. - Các khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhận cho người mua do hàng kém chất lượng, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng. - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại và số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo. [...]... kế toán xác định kết quả bán hàng TK 911 TK 511 TK 632 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu bán hàng nội bộ TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 1.4 Hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Theo QĐ số 48/2006/QĐ - Bộ tài chính ngày 14 tháng 06 năm 2009 về việc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và. .. nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa và các chứng từ kế toán được lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các số liệu tính toán và phân bổ để kết chuyển vào TK 911 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt... công lao động kế toán Việc thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm; giúp cho việc cung cấp thông tin đến nhà quản lý một cách kịp thời, nhanh chóng Nhược điểm: Ghi trùng lặp 22 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 2.1.1 Quá... này, công ty có thể giảm tối đa bộ máy nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty và chính sách chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng ÀNGÀNG Kế toán Kế toán Bán hàng tổng hợp Thủ kho Thủ quỹ ( Nguồn : Phòng kế toán tài chính) 26 Kế toán trƣởng Kế toán trưởng... Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát - Tên công ty: Công ty TNHH Công nghệ số Toàn Phát - Địa chỉ: Số 3 Lãng Yên, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội - Mã số thuế: 0104374514 - Hình thức sở hữu: Vốn tự có - Số điện thoại: 04.3629.043 - Chủ doanh nghiệp: Mai Xuân Toàn - Vốn điều lệ: 1.700.000.000 đồng Công ty TNHH Công nghệ số Toàn Phát được thành lập dựa... Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa ( Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính) - Niên độ kế toán: Bắt đầu 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm 27 Thang Long University Library - Kỳ kế toán: Tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng - Phương pháp hạch toán thuế GTGT:... hợp số liệu xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và kết hợp với kế toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị Thủ kho Là người có nhiệm vụ nhập, xuất hàng hóa, theo dõi tình hình biến động của các đối tượng hàng hóa Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra, kiểm kê hàng hóa thường xuyên tránh mất mát, hư hỏng Cuối ngày, kết hợp cùng với kế toán bán hàng. .. sổ kế toán theo từng kỳ kế toán nhất định Trường hợp áp dụng phương pháp KKTX, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của hàng hoá Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng. .. buổi bán hàng, nhân viên sẽ kiểm kê tại quầy, cửa hàng rồi sẽ đối chiếu sổ sách để lập báo cáo bán hàng nộp trong ca Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu, kiểm kê tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ tại quầy rồi cập nhập các nghiệp vụ bán hàng trong ngày Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào chứng từ liên quan và ghi vào... hạch toán, theo dõi quá trình hạch toán, cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, toàn diện để ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh Tổ chức thực hiện bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán, có trách nhiệm phân công, hướng dẫn và kiểm tra nhân viên kế toán và các phần hành chi tiết Kế toán trưởng có quyền tham dự các cuộc họp của công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, quản . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC CHƢƠNG 1 ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các 1.1 doanh. quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý một số điểm. đưa hàng hóa từ tay nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.3 Kế toán bán hàng và xác