Hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa gồm 3 chươngChương 1: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại NghĩaChương 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại NghĩaChương 3: Nhận xét và giải pháp về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến mạnh mẽ sau gần hai mươi năm đổi mới, từ chế độ tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường phát triển theo định hướng XHCN. Để có được chỗ đứng trên thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ chế quản lý phù hợp. Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kế toán tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp.Nâng cao tính hữu ích của thông tin kế toán không chỉ là là trách nhiệm của nhân viên kế toán mà cũng là mối quan tâm thường xuyên của nhà quản lý doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thương mại thực hiện chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng. Quá trình kinh doanh thương mại chính là quá trình “mua hàng - dự trữ - bán hàng” Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải kinh doanh có lãi và bán hàng là chức năng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu doanh thu, thị phần và lợi nhuận .Có thể nói quá trình bán hàng quyết định trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó ,qua quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa cùng với những lý luận học trong trường em có lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa” Nội dung của chuyên đề này được nghiên cứu dựa vào những lý luận mà em đó được học ở trường kết hợp với thực tế công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa từ đó thấy được những ưu nhược điểm để đưa ra những biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế toán bán hàng. Bố cục của chuyên đề này gồm 3 chương: 1 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh Chương 1: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa Chương 3: Nhận xét và giải pháp về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa 2 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty: Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa Địa chỉ: Thôn Mai Hiên, Xã Mai Lâm, Huyện Đông Anh- Hà Nội Hà nội, ngày….tháng…. năm 2014 Giám đốc 3 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tên sinh viên:Nguyễn Hạnh Phương Lớp : D7LT – KT89 Giảng viên 4 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Tên sinh viên : Nguyễn Hạnh Phương Lớp : D7LT – KT89 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Giảng Viên 5 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ: Hình 1.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Hình 1.2 Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán Hình 2.1 Sơ đồ sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU: Bảng 1.1 Tình hình kinh doanh năm 2012,2013 của công ty Bảng 2.1 Sổ chi tiết thanh toán với người mua Bảng 2.2 Sổ chi tiết TK 641, TK 642 Bảng 2.3 Mẫu sổ nhật ký chung Bảng 2.4 Mẫu sổ cái Bảng 2.5 Hóa đơn VAT mua hàng Bảng 2.6 Phiếu nhập kho Bảng 2.7 Phiếu xuất kho Bảng 2.8 Sổ cái TK 632 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT bán ra 1 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT bán ra 2 Bảng 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa Bảng 2.12 Sổ chi tiết thanh toán với người mua Bảng 2.13 Trích sổNhật ký chung Bảng 2.14 Sổ cái TK 131 Bảng 2.15. Bảng tổng hợp Doanh thu Bảng 2.16 Sổ cái Tk 511 Bảng 2.17 Hóa đơn VAT bao bì Bảng 2.18 Sổ chi tiết TK 641 Bảng 2.19 Sổ Cái TK 641 Bảng 2.20 Sổ chi tiết Tk 642 Bảng 2.21 Sổ Cái TK 642 Bảng 2.22 Sổ cái TK 521 6 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh Bảng 2.23 Sổ cái TK 911 Bảng 2.24 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh tháng 11/2013 7 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI NGH ĨA 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa 1.1.1 . Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty - Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa - Giám đốc : Nguyễn Ngọc Sơn - Vốn điều lệ: 950.000.000 đồng (Chín trăm năm mươi triệu đồng chẵn). - Trụ sở chính: Thôn Mai Hiên, Xã Mai Lâm, Huyện Đông Anh- Hà Nội - MST: 0105029623 - Số TK: 03001010622445 Tại ngân hàng Ngân Hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam, Chi nhánh Hà Nội - Điện thoại:(04)6276 7339 - Fax: (04).6276 7338 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa - Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa được thành lập từ năm 2009 Trong qúa trình phát triển Công ty, cùng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên tại công ty đã đạt được nhiều thành tựu và ngày càng lớn mạnh. - Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa không ngừng xây dựng hệ thống phân phối và sản phẩm. Với định hướng phát triển đúng nhờ làm ăn uy tín, bài bản, sản phẩm của công ty đến nay đó được phân phối khá rộng. Phương châm hoạt động của công ty là phải làm ra sản phẩm thật tốt, có chất lượng cao, được kiểm nghiệm bằng khoa học và qua thực tế thì mới thuyết phục được người tiêu 8 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh dùng. Để đạt được mục đích này, công ty đó nỗ lực không ngừng để đảm bảo cùng một lúc 3 vấn đề cốt lõi, đó là chất lượng – giá cả – phong cách phục vụ. Có thể khẳng định rằng, với đà phát triển như hiện nay công ty sẽ ngày càng lớn mạnh tạo vị thế của mình trên địa bàn Hà Nội và nhiều tỉnh thành phố hơn khác nữa. Thành tựu đạt được trong mấy năm như sau: STT Tài tài 2012 2013 1 I. Tài sản 6.334.148.890 12.766.154.387 2 Tài sản lưu động 6.158.127.747 11.405.885.965 3 Tài sản cố định 176.057.143 1.360.268.442 4 II. Vốn chủ sở hữu 1.753.536.704 5.509.549.318 5 III. Vốn vay thương mại và vốn chiếm dụng 4.580.648.186 7.256.605.069 6 Doanh thu 17.230.145.731 26.367.160.397 7 Lợi nhuận trước thuế 1.056.782.272 1.904.294.918 8 Lợi nhuận sau thuế 792.586.704 1.371.092.341 Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh năm 2012,2013 của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa Hiện nay Công Ty có 18 cán bộ công nhân viên, trong đó hầu hết đó qua các trường đào tạo về chuyên môn, với đà phát triển này thì Công Ty sẽ tiếp tục 9 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh tuyển dụng thêm lao đông có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ của Công Ty trong điều kiện hiện nay. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.2.1 . Chức năng nhiệm vụ Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa là một công ty có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện đúng các mục tiêu kế hoạch , sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đó đăng ký, đúng mục đích thành lập của công ty - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lời - Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật - Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. 1.2.2. Quyền hạn của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa: - Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh. Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành - Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng 10 Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89 [...]... Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội 19 Khoa Quản Trị Kinh Doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI NGHĨA 2.1 Quy trình hạch toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa 2.1.1 Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại. .. (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 26 Nguyễn Hạnh Phương tháng năm Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội 27 Khoa Quản Trị Kinh Doanh 2.2 Tình hình thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.2.1 Kế toán hàng hóa 2.2.1.1 Công tác tổ chức quản lý chung về hàng hóa Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt đông kinh doanh Để đảm... và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty 2.2.3.2 Phương thức thanh toán Hiện nay Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu: - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng. ..Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa - Sản phẩm chính: Hạt nhựa nguyên sinh và mặt hàng nhựa gia dụng - Năng lực sản xuất: Tất cả các sản phẩm của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa. .. 911 là TK xác định kết quả kinh doanh và cuối cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích để quản lý và hạch toán cho thuận tiện Hệ thống TK cấp 3 của Công ty được thiết kế rất linh hoạt, đó là do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, các nghiệp... này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Công ty 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa sử dụng một số tài khoản như sau: TK 511: Doanh thu bán hàng TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 632: Giá vốn hàng bán TK 111: Tiền mặt TK 112:... đơn (GTGT) Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt Khách hàng mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, hoặc chưa thanh toán kế toán ghi: BT1: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 333.1 BT2: Nợ TK 632 Có TK 156.1 Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa, hàng hoá xuất chủ yếu bán buôn cho các Công ty tư nhân, Cửa hàng bán lẻ, xuất bán lẻ cho người tiêu... vậy đội ngũ bán hàng của công ty nói riêng và công nhân viên trong công ty nói chung luôn được đào tạo chuyên sâu nhằm hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đem lại lợi nhuận cao cho công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Ban Giám đốc: Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách... trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị - Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường để đạt hiệu quả cao nhất cho công ty - Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán. .. bộ máy kế toán TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán NVL, CCDC, hàng hóa phí sản xuất, toánKế toán dõi công nợ Thủ quỹ Kế toán lương, các khoản trích theo lương, BHXHchiKế toán thanh giá thành SP vật tư, duyệt lương và theo dõi các đại lý và theo Nguyễn Hạnh Phương- D7LT- KT89 15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội 16 Khoa Quản Trị Kinh Doanh Sơ đồ 1.2 - Trưởng phòng Kế Toán: . ty Nguyễn Hạnh Phương- D7LT- KT89 14 Chuyên đề tốt nghi p PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG CÔNG TY PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG SP PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ PHÒNG XUẤT NH P KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ. thống phân phối và sản phẩm. Với định hướng phát triển đúng nhờ làm ăn uy tín, bài bản, sản phẩm của công ty đến nay đó được phân phối khá rộng. Phương châm hoạt động của công ty là phải làm. công cụ dụng cụ theo phương ph p ghi thẻ song song. Cuối tháng, tổng h p các số liệu l p bảng kê theo dõi nh p xuất tồn và n p báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành. Phụ trách tài khoản 152, 153,156.