Báo cáo thực tập tốt nghiệp:Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty CPĐT xây dựng Việt - Hung

lý luận chung về kế toán và tiền lương,thực trạng kế toán tiền lương,một số ý kiến đi kèm

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2.Chức tiền lương 1.1.3.1.Quỹ tiền lương: 1.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.1.3.3.Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.2.1.Hình thức trả lương theo thời gian .9 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 11 1.2.3 Một số chế độ khác tính lương 18 1.2.3.1 Chế độ thưởng 18 1.2.3.2 Chế độ phụ cấp .18 1.3 HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 19 1.3.1.Hạch toán tiền lương 19 1.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động 19 3.1.2 Hạch toán thời gian lao động 19 1.3.1.3 Hạch toán kết lao động 20 1.3.1.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 21 1.3.2.Hạch tốn khoản trích theo lương 21 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng 1.3.2.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BYTN, KPCĐ 21 1.3.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 1.4 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN .27 1.4.1 Nhật Ký Chung 27 1.4.2 Nhật Ký Sổ Cái 28 1.4.3 Nhật ký chứng từ .29 1.4.4 Chứng từ ghi sổ 30 1.4.5.Hình thức kế tốn máy .31 1.5.TRÌNH BÀY TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 32 1.5.1.Bảng cân đối số phát sinh (Sổ TK) .32 1.5.2.Bảng cấn đối kế toán 32 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT- HUNG 33 2.1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT - HUNG 33 2.1.1 Quỹ tiền lương Công ty 33 2.1.2 Nguồn tiền thưởng 34 2.1.3 Nguyên tắc trả lương .34 2.1.4 Chứng từ sử dụng 34 2.2.3 Phương pháp tính trả lương cho người lao động Cơng ty 35 2.2 CƠNG TÁC QUẢN LÝ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 42 2.2.1 Quỹ BHXH 42 2.2.2.Quỹ BHYT .42 2.2.3 Kinh phí cơng đồn 42 2.2.4.Quỹ BHTN .43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng 2.2 CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT -HUNG 46 2.2.1 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3 Chứng từ sử dụng 48 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn: .49 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT-HUNG 66 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT – HUNG .66 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT – HUNG .69 3.2.1 Cơ sở lý luận 69 3.2.2 Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý quỹ lương .71 KẾT LUẬN 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp.Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng, liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống người lao động cao hoàn thiện xã hội lồi người Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại ViệtHung”, làm chun đề tốt nghiệp cuối khóa Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề cuối khóa gồm có chương: Chương I: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt-Hung Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt-Hung Sinh viên: Phạm Việt Thắng Lớp: LC14.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác, C.Mác viết: “ Tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương khơng đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Trong hoạt động kinh doanh, tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Tiền lương thu nhập từ trình lao động người lao động, có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế: + Trong thành phần kinh tế Nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh Sinh viên: Phạm Việt Thắng Lớp: LC14.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức Nhà nước trả cho người lao động theo chế sách Nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương Nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động lớn chế thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách Nhà nước quy định chịu tác động trực tiếp giao dịch chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sách tiền lương luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.2.Chức tiền lương Chức tái sản xuất sức lao động: sức lao động tồn thể lực trí lực tạo nên cho người khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Sức lao động trì phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lương đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Với người lao động, tiền lương thu nhập đảm bảo cho sống họ Vì vậy, đồng lương động lực thu hút họ, Sinh viên: Phạm Việt Thắng Lớp: LC14.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng kích thích họ phát huy tối đa lực mình, gắn trách nhiệm với doanh nghiệp Khi doanh nghiệp biết dùng cơng cụ tiền lương cách hợp lý phát huy đựơc khả năng, trách nhiệm người lao động, tăng xuất, hiệu lao động ,thúc đẩy sản xuất phát triển - Chức công cụ quản lý nhà nước: Với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu cao nhất, họ ln tìm cách để giảm chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất, đơi dẫn đến tình trạng bóc lột q mức nhân công Ngược lại người lao động muốn nhận mức tiền công cao Để đảm bảo cho quyền lợi người lao động mà khuyến khích sản xuất doanh nghiệp, Nhà nước ban hành sách lao động, tiền lương phù hợp, buộc hai bên phải tuân theo - Chức thước đo hao phí lao động xã hội: Tiền lương giá sức lao động Khi tiền lương trả cho người lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ để thực công việc Người ta xác định hao phí lao động tồn xã hội thông qua tổng quỹ lương trả cho người lao động - Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo, gắn bó trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc có hiệu 1.1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương (Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn) 1.1.3.1.Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính tiền lương cho tồn cơng nhân viên (thường xuyên tạm thời) thời kỳ định -Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: Sinh viên: Phạm Việt Thắng Lớp: LC14.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng +Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khốn +Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học… Ngồi tiền lương kế hoạch cịn tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên thời kỳ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Về phương diện hạch tốn, tiền lương trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: tiền lương tiền lương phụ +Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …) +Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định Nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải gắn liền với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, tiền thưởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất 1.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp trường hợp họ khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai Sinh viên: Phạm Việt Thắng Lớp: LC14.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, sức, chi cơng tác quản lý quỹ BHXH… Theo chế độ hành, quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản trợ cấp : trợ cấp chức vụ, trợ cấp khu vực cán công nhân viên thực tế phát sinh tháng Quỹ quan BHXH quản lý Quỹ BHXH trích lập, nhằm trợ cấp cho cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, như: trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp tuổi già Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng (Trong 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 7% trừ vào lương người lao động) Tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động 1.1.3.3.Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT trích lập để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, quỹ BHYT trích theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng (Trong 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1,5% trừ vào lương người lao động) Toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Theo chế độ hiền hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính hết vào chi Sinh viên: Phạm Việt Thắng Lớp: LC14.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động 1.1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Quỹ BHTN trích theo tỷ lệ quy định 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên doanh nghiệp (trong 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1% trừ vào lương người lao động) nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp công nhân viên bị thất nghiệp, khơng có việc làm 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm cơng ăn lương doanh nghiệp Vì vậy, việc trả lương cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động khuyến khích người lao động , nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói: hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hố lợi nhuận, đồng thời phải quan tâm ý đến quyền lợi người lao động Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp cho nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí, đảm bảo doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ kinh doanh Sinh viên: Phạm Việt Thắng Lớp: LC14.21.18 ... TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT- HUNG 33 2.1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT - HUNG 33 2.1.1 Quỹ tiền lương Công ty 33 2.1.2 Nguồn tiền. .. trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại ViệtHung”, làm chuyên đề tốt. .. trình ghi sổ kế toán: .49 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT -HUNG