kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao Đểđứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt và đặc biệttrong tình trạng nền kinh tế khủng hoảng như hiện nay mà thực tế Việt Namcũng đang phải gánh chịu Doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu, nắm bắtđược tâm lý của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ,mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, các doanh nghiệp phảigiám sát chặt chẽ tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hànghoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tínvới bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vậtchất và tinh thần của người lao động Đồng thời doanh nghiệp phải đảm bảo cólợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh.

Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa là một khâu rất quan trọng đối vớitất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là với doanh nghiệp thương mại Nếu cáckhâu khác tốt mà khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa không tốt thì vốn củadoanh nghiệp sẽ bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn chậm và nguy cơ phá sản làrất cao Vì vậy công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là một mắt xíchrất quan trọng trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp mà cácdoanh nghiệp rất quan tâm.

Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và xác địnhkết quả bán hàng một cách kịp thời, chính xác nhằm mục đích cung cấp thôngtin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt được nhu cầu của thị trường, nắm bắtđược tình hình của doanh nghiệp Từ đó có những biện pháp, những chính sáchsao cho hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh Với mục đích vận dụng những lý luận về kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh đã được học ở trường vào trong thực tế như thếnào để từ đó đánh giá những ưu điểm, tồn tại và đưa ra một số ý kiến nhằm

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vịthực tập

Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty , được sự quan tâm giúp đỡcủa các anh chị phòng kế toán của công ty và những kiến thức đã học ở trườngem nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.

Vì vậy em đã chọn đề tài: “ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam ” để nghiên cứu và viết

chuyên đề.

Chuyên đề bao gồm 3 phần như sau:

Phần 1: Khái quát chung về công ty cổ phần Him Lam Phần2: Nội dung chuyên môn của bản chuyên đề

Phần3: Nhận xét đánh giá và công tác hoàn thiện kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam Mặc dù thời gian thực tập tại công ty không lâu nhưng được sự hướngdẫn quan tâm của thầy giáo : Nguyễn Trọng Tiến và cán bộ kế toán công ty cổ phần viễn thông Him Lam đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình Tuy nhiên , do kiến thức bản thân chưa sâu rộng nên không tránh những sai sót Em rất mong nhận được sự nhận xét và đóng góp ý kiến từthầy giáo để em có thể hoàn thiện hơn bài báo cáo của mình

Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực hiện

Phan Thị Tuyết

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG

VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HIM LAM

I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam.

Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam được chính thức thành lập ngày29 tháng 7 năm 2010 theo quyết định số 010204442 do Sở Kế Hoạch và Đầutư thành phố Hà Nội cấp.

Một số thông tin về công ty:

Tên tiếng việt: Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam Địa chỉ: D10/D11 Đồng Bông Cầu Giấy Hà Nội

Mã số thuế: 0301437499-002 Số điện thoại: 0437959898Fax: 043799585

Website: www.himlam.vn

Cũng như các công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinhdoanh còn nhiều khó khăn gian khổ, phải đối mặt với những thử thách của cơchế thị trường công ty đã từng bước đi lên và ngày càng phát triển.

Do sự nhanh nhạy nắm bắt được nhu cầu của thị trường với đặc điểm làdoanh nghiệp thương mại có chức năng lưu thông phân phối hàng hóa trên thịtrường nên công ty sớm có chỗ đứng cho riêng mình và được nhiều kháchhàng biết đến.

Địa bàn hoạt động của công ty ngày càng mở rộng, đối tượng phục vụcủa công ty đa dạng Công ty được điều hành bởi bộ máy gon nhẹ với Bangiám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm năng động trong kinhdoanh.

Năm đầu tiên công ty xây dựng cơ sở vật chất, tập trung đào tạo và nângcao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Thời giannày để xây dựng được chỗ đứng trên thị trường, công ty đặc biệt chú ý đếnphát triển đội ngũ nhân viên bán hàng và nhân viên kinh doanh Công ty đã

trang bị cho đội ngũ nhân viên nghệ thuật bán hàng, tác phong làm việc, lấynguyên tắc: “ Kinh doanh là đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng, luôn luônlấy chữ tín làm hàng đầu Khách hàng là trung tâm và phải tạo điều kiện thuậnlợi nhất để thỏa mãn nhu cầu của khách hàng” Ngoài mức lương cố định côngty còn trả thêm lương tính trên doanh thu bán hàng Với chính sách thiết thựcnày sẽ giúp cho công ty đẩy mạnh được doanh thu tiêu thụ, từ đó góp phầntăng lợi nhuận.

Sau một năm, công ty đã mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng Mặt hàngkinh doanh chính của công ty liên quan đến máy vi tính , kiểm tra vàp hân tíchkỹthuật trong lĩnh vực xây dựng công nghệ thông tin , bán buôn máy vi tínhthiết bị ngoại vi và phần mềm ,bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễnthông

1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam

1.1 Chức năng của công ty

Chức năng chính hiện nay của công ty là:

Tuân thủ chính sách kinh tế quản lý kinh tế của Nhà Nước

Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hóa, bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưuthông hàng hóa thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường

Tiếp tục duy trì các khách hàng cũ và tìm hiểu, nghiên cứu phát triển mởrộng thị trường khách hàng mới tiềm năng.

1.2 Nhiệm vụ của công ty

Theo đăng ký kinh doanh số 0102044442 ngày 29 tháng 7năm 2010 doSở Kế Hoạch & Đầu Tư Hà Nội cấp, ngành nghề kinh doanh của công ty

Bán buôn máy vi tính

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông

Kiểm tra và phân tích kỹ thuật trong công nghệ thông tin

2 Đặc điểm công tác quản lý tại Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam

2.1 Tæ chøc bé m¸y t¹i c«ng ty

Bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần viễn Thông Him Lam được tổchức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu công ty là Ban giám đốcchỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban và cửa hàng Ngoài ra, cácphòng ban có chức năng tham mưu cho giám đốc điều hành công việc củacông ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồsau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam

Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau phối hợphoạt động để bộ máy công ty làm việc có hiệu quả đưa công ty phát triển ngàycàng vững mạnh Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong công tynhư sau:

Giám đốc công ty : là đại diện cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm về

mọi hoạt động của công ty, tiến hành các công việc điều hành và quản lý côngty Có vai trò quan sát, lãnh đạo toàn bộ công ty thông qua các nhân viên cấpdưới, ngoài ra còn chịu trách nhiệm ký các hợp đồng kinh tế và làm đầy đủnghĩa vụ với nhà nước theo quy định của pháp luật.

Phòng kinh doanh : do một trưởng phòng phụ trách, đó là bộ phận xây

dựng kế hoạch tiêu thụ và dự trữ hàng hóa, nghiên cứu thị trường để mở rộngviệc tiêu thụ hàng hóa đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty, phối hợp với

Ban giámđốc

Phòng kếtoánPhòng kinh

Cửa hàng

phòng kế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đônđốc việc thu hồi công nợ.

Phòng kế toán : do kế toán trưởng công ty trực tiếp phụ trách, là bộ phận

tham mưu cho giám đốc về tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản của côngty, hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước, quy chế của công ty Thựchiện những vấn đề liên quan đến tài chính như vốn, tài sản và công nợ, lênquyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ kế toán cho ban lãnh đạocông ty, cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Phòng tổ chức hành chính : do trưởng phòng phụ trách, có chức năng

tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty làm công tác tổ chức hành chính.

Đối với công tác hành chính : là bộ phận giúp việc giám đốc công ty

duy trì mọi hoạt động chung của công ty trong kinh doanh như xây dựng kếhoạch, mua sắm trang thiết bị và đồ dùng văn phòng công ty hàng tháng, hàngnăm, tổ chức tiếp khách và hội họp.

Các cửa hàng : có trách nhiệm bán hàng hóa của công ty, ngoài ra còn

phải tìm hiểu về hàng hóa được bày bán để có thể tư vấn cho khách khi cầnthiết Vận chuyển hàng hóa nêu khách có nhu cầu

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần ViễnThông Him Lam trong một vài năm gần đây.

Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế trong những năm gần đây ĐVT: VNĐ

Chỉ tiêuNăm 2010Năm 2011Chênh lệch

Mức tỷlệ %Doanh thu5.500.000.000 6.650.000.000 1.150.000.00020%Giá vốn hàng bán4.500.000.000 5.700.000.0001.200.000.00027%Lợi nhuận gộp về bán hàng 2.100.000.000 1.900.000.000 - 200.000.000-10%Chi phí bán hàng1.000.000.000 800.000.000- 200.000.000- 0.92%Chi phí Quản lý DN600.000.000650.000.00050.000.0008.33%Lợi nhuận trước thuế3.300.000.000 3.100.000.000 - 200.000.000- 17%Quỹ Lương1.300.000.000 1.450.000.000150.000.0001.15%

( Nguồn :Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty )

Nhìn vào các chỉ tiêu của công ty trong hai năm gần đây ta thấy kết quả đạtđược giữa năm 2011 và năm 2010 có sự khác nhau, mặc dù doanh thu của năm2011 tăng 1.150.000.000 đồng tương ứng với tỷ lệ 20% so với năm 2010 nhưng lợinhuận trước thuế lại bị giảm 200.000.000 đồng tương ứng với 17% Do nền kinh tếtrong năm 2011 có nhiều biến động nhà nước thắt chặt tiền tệ để kiềm chế lạm phátvì vậy chi phí giá vốn của công ty tăng 1.200.000.000 đồng tương ứng với 27%.Công ty cố gắng giảm chi phí bán hàng như không quảng cáo sản phẩm trên các tạpchí vì vậy cũng giảm được số tiền là 200.000.000 đồng tương ứng với 0.92%.Nhưng đặc biệt quĩ lương của công ty năm 2011 tăng 150.000.000 đồng tương ứngvới 1.15% so với năm 2010 Vì nền kinh tế trong năm 2011 khó khăn hầu hết cáccông ty khác đều tạm ngừng hoặc giảm lương nhưng công ty Cổ phần Viễn ThôngHim Lam đã bỏ thêm một phần chi phí về lương để giữ lại những nhân viên đã gắnbó trong gần 10 năm qua để họ yên tâm công tác.

2.3 Đặc điểm cơ cấu vốn và tài sản của công ty

Bảng 2 : Bảng cơ cấu nguồn vốn một số năm gần đây

Đơn vị tính : Đồng

NămChỉ tiêu

Tỷlệ %Nợ phải trả 3.300.000.000553.000.000.00031- 300.000.000-24- 10Nguồn vốn CSH6.000.000.000456.600.000.00069600.000.000241.1Tổng nguồn vốn9.300.000.0001009.600.000.000100300.000.0000.32

(Nguồn:Trích trong BCTC của công ty 2010.2011)

Nhìn vào bảng cơ cấu nguồn vốn ta thấy tổng nguồn vốn của công ty năm2011 tăng hơn so với năm 2010 là 300.000.000 đồng tương đương với 0.32% Tỷtrọng nợ phải trả trên tổng nguồn vốn của công ty năm 2011 so với năm 2010 giảm300.000.000 đồng tương đương với 24 %(Năm 2010 chiếm 55 trên tổng nguồnvốn , năm 2011 chiếm 31) Tỷ trọng vốn chủ sở hữu chiếm 69 trên tổng nguồn vốn,điều này cho ta thấy khả năng tự chủ về tài chính của công ty là rất lớn.

3: Bảng cơ cấu tài sản

Đơn vị tính : Đồng Năm

Tỷlệ %Tài sản lưu động6.000.000.000656.100.000.00063100.000.000- 21.67Tài sản cố định3.300.000.000353.500.000.00037300.000.00026Tổng tài sản 9.300.000.0001009.600.000.000100300.000.0000.32

(Nguồn:Trích trong BCTC của công ty năm 2010.2011)

Qua bảng cơ cấu tài sản ta thấy Tổng tài sản của công ty tăng năm 2011 so vớinăm 2010 là 100.000.000 đồng tương đương với 0.32% Trong đó tài sản cốđịnh năm 2011 giảm 2 % tương đương với số tiền là 300.000.000đồng do côngty thanh lý một số máy móc đã khấu hao hết, tài sản lưu động năm 2011 tăng sovới năm 2010 là 2% tương ứng với số tiền là 100.000.000 đồng Qua bảng cơ

cấu ta thấy tài sản lưu động của công ty chiếm 65% tổng tài sản, điều đó Côngty tự chủ được số tiền mặt để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.

3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần viễn thônghim lam 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

a Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

Bộ máy quản lý cồng kềnh là một nhân tố cản trở đến hiệu quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp Do đó, để thực hiện các chức năng và nhiệm vụcủa công tác kế toán giúp cho bộ máy kế toán của công ty phát huy được hếtvai trò của mình, công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và phùhợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, của ngành và vận dụng thíchứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý của công ty Theo đó, kế toáncủa công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổkế toán, tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ởmọi phần hành kế toán.

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần viễn thông him lam

b Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong công tyKế toán trưởng – trưởng phòng kế toán : là người chỉ đạo trực tiếp bộ

máy kế toán, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty.Tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tài chính, đôn đốc các khoản công

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán & công nợ

Kế toán

bán hàng Thủ quỹ

nợ phải thu để bảo toàn và phát triển vốn, theo dõi tài sản cố định, chi phí, tiềnlương; tổng hợp số liệu của các phần hành kế toán và lập quyết toán cuối năm.

Kế toán thanh toán & công nợ: làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, vào

sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, theo dõi công nợ phải thu,phải trả và giao dịch với ngân hàng.

Kế toán bán hàng : có nhiệm vụ lập các chứng từ ban đầu về hàng mua, vào sổ

chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại; lập các hóa đơn bánhàng và các chứng từ khác phục vụ cho việc bán hàng, vào sổ chi tiết hàng hóavà sổ tổng hợp hàng hóa.

Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền hàng ngày, đảm bảo an toàn không đểxảy ra mất mát hao hụt về tiền tệ, căn cứ vào chứng từ hợp lệ ghi sổ quỷvà lập báo cáo quỷ

3.2 Công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam

- Kì kế toán : theo quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

- Phương pháp tình thuế GTGT: tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khaithường xuyên

- Phương pháp tính giá thành phẩm và vật tư: bình quân cả kỳ dự trữ- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: ghi nhận vào chi phí hoạt động tàichính trong năm khi phát sinh.

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: ghi nhận theo tỷ giáthanh toán thực tế.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thủ theo quyđịnh của chuẩn mực 14.

- Hệ thống TK, chứng từ sổ sách sử dụng tại công ty theo đúng quy địnhcủa Bộ tài chính và theo yêu cầu của công ty.

- Tổ chức bảo quản, luân chuyển, lưu trữ hồ sơ, chứng từ sổ sách, Báocáo tài chính theo đúng các quy định của pháp luật, gồm 4 khâu:

+ Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ ( hoặc tiếp nhận chứng từtừ bên ngoài), tùy thuộc nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng chứng từthích hợp.

+ Kiểm tra chứng từ: khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp lývà hợp pháp của chứng từ.

+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.

+ Lưu trữ chứng từ và hủy chứng từ: chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn, khi hết hạn lưu trữ chứng từ được đem hủy.

 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tại công ty

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh chủ yều của công ty là sản xuất,hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh, để phù hợp với điều này công tyđã sử dụng hình thức kế toán là: Nhật ký chung.

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

- Hàng ngày căn cứ váo các chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào sổNhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ Riêng những chứng từ liên quan đếntiền mặt hàng ngày phải vào sổ quỹ.

Căn cứ váo chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.

- Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái tài khoản liênquan theo từng nghiệp vụ.

Căn cứ vào Sổ quỹ tiền mặt, để đối chiếu với Sổ cái tài khoản vào cuốitháng.

- Cuối quý cộng sổ, thẻ chi tiết vào sổ tổng hợp có liên quan Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung chi tiếtSổ, thẻ kế toán

Sổ cái Bảng, sổ tổng hợp chi tiết

Bảng cân dối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Cuối quý cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái, đối chiếu vớiBảng tổng hợp chi tiết liên quan.

- Cuối quý cộng sổ, lấy số liệu trên Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. - Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, bảng Tổng hợp chi tiết sổquỹ để lập Báo Cáo tài chính kế toán.

 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

* Hệ thống chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ phát sinh phải được phản ánh vào chứng từ đúng mẫuquy định, đầy đủ, kịp thời Tuỳ thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động củacông ty, trên cơ sở hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướngdẫn mà Bộ tài chính ban hành, kế toán trưởng của công ty đã xác định nhữngchứng từ cần thiết mà công ty phải sử dụng Từ đó hướng dẫn cá nhân bộ phậnliên quan nắm được cách thức lập, kiểm tra, luân chuyển chứng từ Một sốchứng từ công ty sử dụng:

+ Kế toán lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng kêtrích nộp các khoản theo lương, ……

+ Kế toán bán hàng: Báo giá, Hóa đơn thanh toán ( 03 liên), …

+ Kế toán vốn bằng tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấythanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị nộp tiền,…

+ Tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ,biên bản kiểm kê TSCĐ….

+ Thanh toán: sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, phiếuthu, phiếu chi….

* Hệ thống tài khoản kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấpquản lý kinh tế tài chính của công ty, hệ thống tài khoản của công ty bao gồmhầu hết các tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theocác thông tư hướng dẫn

Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản chi tiết cho từng khách hàngvà cho từng nhà cung cấp, mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3 theo yêu cầu quảnlý và hạch toán.

* Tổ chức vận dụng các báo cáo kế toán

Vào cuối quý, thì kế toán trưởng phải lập báo cáo tài chính Báo cáo tàichính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DN- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN- Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hìnhkinh doanh và các luồng tiền của công ty nhằm cung cấp thông tin cho bangiám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh tế, và cho các cơ quan Nhànước về tình hình kinh doanh và các trách nhiệm, nghĩa vụ mà công ty phảithực hiện Do công ty thực hiện kỳ kế toán theo quý nên theo quy định nội bộcủa công ty từ ngày 01 – 15 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo phải lập báocáo tài chính của quý trước

Với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào muốn thu được lợi nhuận caovà thành công trong kinh doanh đều phải thông qua hoạt động bán hàng.Chínhvì vậy mà hoạt động bán hàng có vai trò rất quan trọng và quyết định đến sựtồn tại đối với mỗi một doanh nghiệp.

Hoạt động bán hàng đóng vai trò quyết định phát triển lưu thông hànghóa và việc chuyển hng hóa thành tiền tệ.Doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển phải có vốn để thực hiện chu chuyển hàng hóa thành tiền tệ tức là doanhnghiệpkhông chỉ thu hồi vốn mà còn có thêm phần lợi nhuận

1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng

 Khái niệm

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, đượcbiểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp baogồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường , kết quả hoạt độngtài chính và kết quả hoạt động bất thường.

1.2.1 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

* Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu bao gồm:Doanh thu bán hàng; doanh thu cung cấp dịch vụ; cổ tức và lợi tức được chia.Ngoài ra còn có các khoản thu nhập khác.

Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lýnói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bánhàng nói riêng.

Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tìnhhình quản lý hàng hoá trên hai mặt: hiện vật và giá trị Tình hình thực hiện kếhoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinhdoanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được.

Các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra cácbiện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trườngtương ứng với khả năng của doanh nghiệp.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

 - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình  thực hiệnvà sự biến động trong quá trình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm,hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị.

  - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhnghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu, phải trả.

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quátrình tiêu thụ hàng hóa cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lýcho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kì để xácđịnh kết quả kinh doanh chính xác.

   - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạtđộng.

   - Cung cấp số liệu chính xác cho các nhà quản lý về quá trình kinhdoanh có đạt hiệu quả hay không để nhà quản lý có thể căn cứ vào đó lập kếhoạch và chiến lược kinh doanh cho kỳ tiếp theo.

- Cung cấp số liệu chính xác cho nhà đầu tư và các cổ đông vể nhữngbiến động tài sản trong công ty và những quyền lợi mà họ được hưởng.

1.3.1 Một số vấn đề bán hàng và xác định doanh thu1.3.1.1 Các hình thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của cácdoanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó cácsản phẩm hàng hóa vận động từ doanh nghiệp tới tay người tiêu dùng cuốicùng, tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp cóthể sử dụng một trong các phương thức sau:

a Phương thức bán buôn qua kho

Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải đượcxuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp:

-Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đạidiện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hànghóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủhàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

-Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đãký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dung phươngtiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên muahoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.

b Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng

Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhậpkho mà chuyển bán thẳng cho bên mua:

-Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(hìnhthức giao hàng tay ba): doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đạidiện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua kýnhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóađược xác định là tiêu thụ.

-Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệpsau khi mua hàng, dung phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vậnchuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóachuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền củabên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấpnhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.

1.3.1.3 Hình thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùnghoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chấttiêu dùng nội bộ.

- Đặc điểm:

+ Hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện

+ Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định

1.3.1.4 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đạilý này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán, thanh toán tiền hàngvà hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho các đại lý kýgửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các đại lý ký gửi thanhtoán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng đãbán được thì số hàng đó được coi là tiêu thụ.

1.3.1.5 Phương thức trả góp, trả chậm

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người muathanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại người mua chấp

nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thôngthường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó gồm một phần doanhthu gốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sởhữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khigiao hàng cho khách và được khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hoá bántrả góp được coi là tiêu thụ.

1.4 Các phương pháp xác định giá vốn, doanh thu

1.4.1 Cách xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng xuất bán là trị giá thực tế của hàng bán tại thời điểm xuất bán.Giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định kết quả bán hàng, khi hàng hóa đãđược tiêu thụ và đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thì đồng thời giá trị hàngxuất kho hoặc hàng gửi bán cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xácđịnh kết quả bán hàng.

Để xác định được giá vốn hàng bán thì hàng hóa doanh nghiệp mua vàophải được đánh giá và khi xuất kho hàng hóa cũng phải được đánh giá theonhững phương pháp thích hợp.

Trị giá mua của hàng xuất bán : được xác định theo một trong cácphương pháp tùy từng điều kiện mà các doanh nghiệp áp dụng :

+ Phương pháp bình quân gia quyền

Trong đó đơn giá bình quân gia quyền được xác định theo hai phươngpháp: đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ (đơn giá cố định) và đơn giá bình quânsau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động):

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho

Số lượng hàng hóa xuất kho

Đơn giá bình quân gia quyền

+ Phương pháp giá nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, ta

giả thiết lô hàng nào nhập kho trước thì xuất trước và lấy đơn giá xuất bằngđơn giá nhập Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá củanhững lần nhập sau cùng.

+ Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, ta giả thiết

lô hàng nào nhập sau thì xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trịgiá hàng hóa tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầutiên.

+ Phương pháp giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho hàng

hóa căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó đểtính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho.

+ phương pháp giá giá hạch toán: Theo phương pháp này thì giá hạchtoán của hàng hóa là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kếhoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất ởdoanh nghiệp trong một thời gian dài Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạchtoán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng hóa nhập xuất Cuối kỳ kế toán tính ra trịgiá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho theo hệ số giá.

Trị giá vốn thực tếcủa hàng hóa xuấtkho

Trị giá hạchtoán của hàng hóaxuất kho

giáĐơn giá

bình quân cả kỳ dự

Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ.Số lượng hàng

hóa tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trìnhmua như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi…được hạch toán riêngmà không tính vào trị giá thực tế của từng thứ hàng hóa Đến cuối kỳ mới tínhtoán phân bổ cho hàng hóa xuất kho để tính trị giá vốn thực tế của hàng hóaxuất kho Công thức phân bổ chi phí thu mua

1.4.2 Cách xác định doanh thu bán hàng

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hànghoá, dịch vụ thể hiện ở lãi hay lỗ về tiêu thụ hàng hoá và được xác định cụ thểnhư sau:

Kết quả tiêu thụ= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Chi phíbán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.3 Chi phí quản lý kinh doanh1.4.3.1 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nhưchi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo.

1.4.3.2 Xác định kết quả bán hàng

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệpchính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và tiêu thụ Kết quả đó là chênhlệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bảo hiểm, chiphí quản lý doanh nghiệp.

Hệ số giá

Trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ

Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán hàng hóa nhập trong kỳ=

Trị giá hạch toán hàng hóa tồn đầu kỳ

+

1.5 Kế toán bán hàng và xác định doanh thu

1.5.1 Kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a Chứng từ sử dụng.

- Hoá đơn bán hàng: Dùng trong doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp, hoặc những mặt hàng không phải chịu thuếGTGT.

- Phiếu thu tiền, giấy báo Có của ngân hàng.- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

- Hoá đơn GTGT (dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ 3 chỉ tiêu: Giá bánchưa tính thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Mỗi hoá đơn đượclập cho những sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất.

+ Đối với các doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng lớn thì sửdụng hoá đơn GTGT ký hiệu: “ 01GTKT – 3LL”.

+ Đối với các doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng nhỏ thìsử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: “ 01 GTKT – 2LL”.

1.5.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu vàthuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp.

- Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặcđã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ

với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợpđồng mua bán.

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơnbán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như:hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn,không đúng địa điểm trong hợp đồng

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá được coi là tiêu thụ nhưng bị ngườimua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn,quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kếttrong hợp đồng.

1.5.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán sử dụng TK 632: “ Giá vốn hàng bán” để theo dõi trị giá vốn củahàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán

(THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN).

Bán hàng hoá qua nhập kho K/c giá vốn hàng bánđể xác định kết quả TK 157

TK 641: “ Chi phí bán hàng” dùng để tập hợp và kết chuyển các khoảnchi phí thực tế trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoácủa doanh nghiệp.

b Trình tự kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí bán hàng

TK 334 TK641 TK111,112,1388Tiền lương nhân Các khoản ghi giảm

viên bán hàng chi phí bán hàng

Chi phí vật liệu, CCDC Cuối kỳ k/c CPBH để (phân bổ 1 lần) xác định kết quả KD TK 214

Trích khấu hao TSCĐ

TK111,112,331 TK 133.1Thuế GTGT

a Tài khoản sử dụng.

TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp và kết chuyểncác chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liênquan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.

TK 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản:- TK 642.1: “ Chi phí nhân viên quản lý”

- TK 642.2: “ Chi phí vật liệu quản lý”- TK 642.3: “ Chi phí đồ dùng văn phòng”

- TK 642.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ”- TK 642.5: “ Thuế, phí và lệ phí”- TK 642.6: “ Chi phí dự phòng”

- TK 642.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”- TK 642.8: “ Chi phí bằng tiền khác”

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị, có thể mở thêmmột số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lýdoanh nghiệp.

b Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tiền lương nhân Các khoản ghi giảm

Chi phí vật liệu, CCDC Cuối kỳ k/c CPQLDN (phân bổ 1 lần) để xác định kết quả KD TK 214

Trích khấu hao TSCĐTK111,112,331 TK 133.1

Thuế GTGT

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác TK 335

Trích trước chi phísửa chữa lớn TSCĐTK 142, 242

Phân bổ chi phí trả trước

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”- TK 632: “ Giá vốn hàng bán”

Kết chuyển CPQLDN thựctế phát sinh trong kỳ

TK142.2

B Thực trạng công tác bán hàng tại công ty cổ phần ViễnThông Him Lam

2.1 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định doanh thu tại Công Ty CổPhần Viễn Thông Him Lam

2.1.1 Phương thức bán hàng mà công ty áp dụng

Văn phòng công ty cũng được coi là bộ phận tiến hành kinh doanh Ngoàira việc điều động sản phẩm đến tay người tiêu dùng, công ty cũng tổ chức bán

hàng và xác định kết quả bán hàng khối văn phòng công ty.

Để đạt được mục đích tìm kiếm và tối đa hoá lợi nhuận công ty đã tim racác phương thức thuc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm đó là đa phương thứcbán, công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau:

* Khu vực tỉnh áp dụng kênh nhà phân phối sản phẩm:

Nhà phân phối có chức năng phân phối các sản phẩm đến các đại lý, cáccửa hàng…hoặc các khách hàng trên địa bàn mình phụ trách.

Các nhà phân phối lớn ở các tỉnh như: Hải Dương, Hải Phòng, TháiNguyên…kinh doanh sản phẩm của công ty và được hưởng tỷ lệ chiếtkhấu là 7%

dựa trên một số điều kiện như:- Hợp tác kinh doanh tốt.

- Doanh số bán ổn định ( không cần lớn ).- Thời gian hợp tác lâu năm.

- Là thị trường trọng điểm.

Đối với các khu vực có quy mô hẹp hơn như: Hoà Bình, Tuyên Quang,Bắc Cạn thì các nhà phân phối ở khu vực này được hưởng tỷ lệ chiết khấulà 5% theo doanh số bán.

các cửa hàng nhỏ hoặc bán trực tiếp cho người tiêu dùng theo giá buôn.Các chủ hàng lớn này cũng được hưởng tỷ lệ chiết khấu là 2% nếu doanh sốbán > 5 triệu.

2.1.2 Phương thức thanh toán

Công ty thực hiện phương thức thanh toán chủ yếu đó là tiền mặt và thanhtoán bằng chuyển khoản.

Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc chậm nhất 15 ngày kể từ ngàygiao hàng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trongviệc thanh toán đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệpcủa mình.

2.2 Kế toán bán hàng và xác định doanh thu

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thua Kế toán doanh thu bán hàng

Hằng ngày khi xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng phòng kinhdoanh căn cứ vào hợp đồng mua bán xác nhận đơn hàng của đơn vị cần muahàng Trong xác nhận phải có đủ các chỉ tiêu, chủng loại thành phẩm, số lượngcần mua, phương thức, thời hạn thanh toán Phòng kinh doanh duyệt giá báncho đơn vị, trình giám đốc công ty duyệt Khi có sự phê duyệt của giám đốc,kế toán kho sẽ viết phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh cótrách nhiệm giao cho khách hàng.

2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán

* Tài khoản sử dụng :Tài khoản 632 giá vốn hàng bán , tài khoản

-156 hàng hoá

* Chứng từ sử dụng :

- Phiếu xuất kho sử dụng theo mẫu 02VT-DN

- Sổ chi tiết các tài khoản sử dụng theo mẫu số S38-DN-Sổ nhật kýchung sử dụng theo mẫu số S03a-DN9( trích dẫn phần liên quan tới giá vốnhàng bán )

- Sổ cái tài khoản sử dụng theo mẫu số S03b-DN

Tại cụng ty cổ phần viễn thụng Him Lam gias vốn của hàng xuất khotiờu thụ được tớnh theo phương phỏp “Bỡnh quõn cả kỳ dự trữ” Theo phươngphỏp này, giỏ vốn của hàng bỏn được tớnh vào cuối thỏng

Hàng hoỏ mua trong thỏng , đến cuối thỏng hoỏ đụn về nhưng hàng chưavề kế toỏn vẫn hạch toỏn trờn tài khoản 156 “Hàng hoỏ”, để tớnh giỏ vốn chohàng bỏn giỏ trong thỏng

* Trớch tài liệu thỏng 11/2010: Xột cụ thể mặt hàng mỏy tớnh xỏch taySony VGN-SR490PAB

Tồn đầu kỳ mặt hàng mỏy tớnh xỏch tay Sony VGN-SR490PAB là 03cỏi,Đơn giỏ 22.658.500 đồng.

Ngày 03/11 Nhập mua 02 cỏi mỏy tớnh xỏch tay Sony SR4069PAB, Đơn giỏ 22.669.200 đồng.

VGN-Đơn giỏ xuất mặt hàng này được tớnh như sau:

3 x 22.658.500 + 2 x 22.699.200

Đơn giỏ = = 22.662.780 5

Giỏ hàng hóa bán ra bao gồm cả trị giá của hàng bán cộngvới chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra Cuối mỗi thángkế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ratrong tháng.

Trong tháng 11/2010 có một số nghiệp vụ xuất kho bánhàng cho Bệnh viện đa khoa Kinh Bắc nh sau :

Trích tài liệu: Ngày 15/11/2010 công ty bán lô hàng thiếtbị cho bệnh viện đa khoa Kinh Bắc Nhân viên bán hàng lậplệnh giao hàng sau đó chuyển cho nhân viên quản lý khoxuất hàng cho khách hàng, nội dung nh sau:

BiÓu 2.1: PhiÕu xuÊt kho sè 87

§¬n vÞ viễn : C«ng ty cổ phần thông Him Lam MÉu sè S02-VT

Bé phËn:B¸n hµng

Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006Q§-BTC

ngµy 20/3/2006 cña bé trëng BTC

PHIẾU XUẤT KHO Sè: 87

M· sè ĐVT

Sè lîng

§¬n gi¸ ThµnhtiÒnYªu

19.207.619

3 Máy in laser HP P2035   cái 07 07 5.000.000

Họ tên ngời mua hàng: Bệnh viện đa khoa Kinh Bắc……… … Tên đơn vị: Bệnh viện đa khoa Kinh Bắc

Địa chỉ: 118 Trần Hng Đạo

Số tài khoản:……… ……… Hình thức thanh toán ……CK……MST:……… ……… ….STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

1Máy tính xách tay Sonycái0123.207.61923.207.619

Số tiền viết bằng chữ: Chín mơi ba triệu năm trăm bẩy mơi năm nghìn bốntrăm ba mơi đồng chẵn./

15/2006QĐ-ngày 20/03/2006 của bộ trởngBTC)

(Trớch) NHẬT Kí CHUNG

Tháng 11/2010

Từ ngày 01/11/2010 đến ngày 30/11/2010

Đơn vị tính: đồng.

Ngày

CTMã CTSố CT Diễn giảiTK Ps nợPs cósố trang trớc chuyển

08/11HD12292 Doanh thu b¸n hµng

127.641.904

20/11HD12308 Doanh thu b¸n hµng

1102.113.52351